Das effiziente Erfassen von Reisekosten ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Geschäftsalltags. Unternehmen, die ihre Reisekosten präzise und zeitnah dokumentieren, profitieren von einer besseren Kostenkontrolle und einer optimierten Budgetplanung . In einer Zeit, in der Geschäftsreisen zunehmend an Bedeutung gewinnen, ist es unerlässlich, dass Unternehmen ihre Prozesse zur Erfassung und Abrechnung von Reisekosten kontinuierlich verbessern. Herkömmliche Method

Liquiditätsplanung ist das Fundament unternehmerischer Stabilität.  Ohne eine vorausschauende und strukturierte Finanzplanung geraten selbst vielversprechende Geschäftsmodelle schnell ins Straucheln. Wer die Liquidität nicht aktiv plant und steuert, sondern dem Zufall überlässt, riskiert, vom eigenen Wachstum überrollt oder durch unerwartete Zahlungsausfälle ausgebremst zu werden. Im Mittelpunkt steht daher eine präzise Liquiditätsplanung: Wer genau weiß, wann welche Einnahm

Die Rechnung per Post, Stempel drauf, ab in die Akte: Das hat lange funktioniert, bremst aber heute Projekte aus. Elektronische Rechnungen sind kein Randthema mehr, sondern Pflicht.  Gerade Architekturbüros profitieren davon, weil Abläufe rund um HOAI-Phasen, Abschlagszahlungen und projektbezogene Kostenstellen strukturierter, prüfbarer und schneller werden. Öffentliche Auftraggeber verlangen längst standardisierte E-Rechnungen  – und auch im B2B-Bereich kommen verbindliche

Ein überfüllter Terminkalender, Konkurrenz um Schlüsselpersonal und unerwartete Engpässe - diese Szenarien sind im Projektmanagement leider keine Seltenheit. Klar definierte Prioritäten und eine flexible Herangehensweise sind entscheidend, um Ressourcen effizient einzusetzen und knappe Budgets zu wahren. Die Ressourcenplanung ist das Herzstück des Projektmanagements. Grundlagen effektiver Ressourcenplanung Eine fundierte Ressourcenplanung beginnt mit einer präzisen Erfassung

Herzlich willkommen! In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du in Biquanda den Personalumsatz in Ausgangsrechnungen  abrechnen kannst. So übernimmst du erfasste Projektzeiten direkt in die Rechnungsstellung – einfach, schnell und fehlerfrei. Stundenposition anlegen Öffne die Ausgangsrechnung und klicke auf „Neu“ → „Stundenposition“. Gib eine Positionsnummer ein – das zugehörige Projekt wird automatisch übernommen. Die Stundenzahl stammt direkt aus der Zeiterfassung , du musst

Wiederkehrende Zahlungen mögen unspektakulär erscheinen – doch gerade ihre Verlässlichkeit ist entscheidend für eine stabile Liquidität. Unternehmen, die ihre Dauerrechnungen strukturiert erfassen, verarbeiten und regelmäßig auswerten, schaffen die Grundlage für planbare Zahlungsströme und fundierte Entscheidungen. Ob Mieten, Wartungsverträge, Softwarelizenzen oder Servicegebühren: Diese wiederkehrenden Posten bilden den berechenbaren Teil des Cashflows. Werden sie konsequent

In einer modernen und wachsenden Unternehmenslandschaft ist es entscheidend, den Überblick über alle Mitarbeiter und Strukturen zu behalten. Biquanda bietet dir die Möglichkeit, eine übersichtliche Mitarbeiterstruktur anzulegen, die dir hilft, Mitarbeiter, Kostenstellen und Unternehmen klar zu organisieren. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du Schritt für Schritt eine Mitarbeiterstruktur in Biquanda erstellen kannst. Anmeldung und Navigation Beginne damit, dich als Admin

Ein nahtlos funktionierendes Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und Systemen gilt als entscheidender Faktor für Unternehmen, die sich digital aufstellen und entwickeln wollen. Schnell wird dabei sichtbar: Wer wachsen oder flexibel auf Marktveränderungen reagieren möchte, kommt heute kaum ohne leistungsstarkes ERP-System aus. Kaum ein anderes Werkzeug verbindet einzelne Bereiche der IT-Landschaft so effizient und strukturiert miteinander. Wo früher Personalverwaltung , Proj

Architekturbüros sind kreativ, präzise und oft sehr geduldig. Geduldig vor allem mit Geldflüssen. Zwischen erster Skizze, Modellbau, Visualisierung, Genehmigungen und der tatsächlichen Zahlung durch den Bauherrn liegen nicht selten Monate. Wer dann die Vorleistungen nicht sauber im Blick hat, riskiert Engpässe, obwohl die Auftragslage gut ist. Genau hier hilft eine strukturierte Liquiditätsplanung , idealerweise integriert in ein ERP-System, das alle Daten ohnehin kennt. Waru

Effiziente Kapazitätsplanung ist das Rückgrat erfolgreicher Architekturbüros  – und gewinnt mit wachsender Projektvielfalt und steigenden Anforderungen immer mehr an Bedeutung. Gerade wenn mehrere Deadlines gleichzeitig drängen, Teammitglieder kurzfristig ausfallen und spontane Zusatzaufgaben wie Wettbewerbe ins Haus stehen, entscheidet der Überblick über Ressourcen und Auslastung über Projekterfolg, Termintreue und Teamzufriedenheit. Ein modernes ERP-System mit integriertem