top of page

Reisekosten -
einfach und fehlerfrei

Behalten Sie den Überblick über anfallende Kosten für Reisen oder sonstige Spesen.

Zeit ist Geld. Mit Biquanda meistern Sie alle Arten von Reisekosten, von der Erfassung bis zur Auszahlung. Ein Belegemanagement, das reibungslos funktioniert.

Für bis zu 4 Benutzer vollständig kostenlos.

Gesetzeskonform

Durch den Reiseassistent und unsere Updates der Reisekostenpauschalen sind Sie gesetzlich auf der sicheren Seite.

100% Digital

Bringen Sie Ihre Belege mit der App direkt ins System und hängen Sie diese Ihren Spesenabrechnungen an. Kein Papier notwendig.

Prozesstreu

Machen Sie kurzen Prozess mit Ihren Spesenabrechnungen. Alle wichtigen Genehmigungsschritte werden berücksichtigt.

Sofort ausbezahlt

Mit der Sepa-Schnittstelle zahlen Sie die Reisekosten schnell und bequem über Ihr Onlinebanking aus.

Erfahren Sie, wie Ihre Reisekosten mit Biquanda vereinfacht werden.

Reisekostenvorgang mit dem ERP-System Biquanda

Immer den Überblick behalten

Dank unseres ausgefeilten Workflows vereinfachen Sie Ihren Reisekostenprozess grundlegend. Ihre Mitarbeiter stellen die Spesenabrechnung einfach selbst und Sie genehmigen oder lehnen ab. Jeder Mitarbeiter hat in der ERP-Software zu jedem Zeitpunkt eine transparente Einsicht in den Vorgang, inkl. Auszahlungsübersicht und einem eigenen Kommunikationsbereich.

Assistent für Dienstreisen

Reisen können eine komplizierte Angelegenheit werden. Das muss nicht sein. Mit dem Reiseassistent erstellen Sie für Ihre Geschäftsreisen im Handumdrehen alle angefallenen Pauschalen und Abzüge nach den gesetzlichen Vorgaben. Weitere Belege, wie Hotelrechnungen, werden der Reisekostenabrechnung einfach zusätzlich angehängt.

Reiseassistent für Dienstreisen mit dem ERP-System Biquanda

Belege über App einscannen

Viele Belege, wie Restaurant- oder Taxirechnungen, erhält man meistens auf Papier. Mit unserer Mobile App für Android und iOS scannen Sie diese einfach sofort online ein und verwahren Sie die Rechnungen sicher in der Cloud. Später werden Sie mit einem Klick mit der Reisekostenabrechnung verknüpft. Schnell, einfacher und 100% digital für ein besseres Belegmanagement.

Optimiertes Dokument der Dokumentenscanners der Biquanda Mobile App des ERP-Systems Biquanda
Dokumentenscanner der Biquanda Mobile App mit des ERP-Systems Biquanda

Dokumente unter Dach und Fach

Weisen Sie Ihre zugehörigen Rechnungen und Dokumente einfach als PDF-Datei oder Scan der Spesenabrechnung zu. So finden Sie alle notwendigen Informationen jederzeit an der richtigen Stelle. Die lästige Suche nach verschollenen Belegen gehört endlich der Vergangenheit an und Ihre Buchhaltung wird durch das smarte Belegmanagement entlastet.

PDF-Dateien oder Scans als Dokument im ERP-System Biquanda verwalten
Reisekostenklasse und Belegarten verwalten mit dem ERP-System Biquanda

Schlau organisieren

Mit unseren Voreinstellungen starten Sie direkt durch. Sie können aber auch umfassend von Ihnen angepasst werden. Ob das Nachjustieren der gestaffelten Kilometerberechnung, Anpassen der Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen, Anlegen neuer Fahrzeugtypen oder Belegarten. Immer auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt.

Überweisung per SEPA

Vermeiden Sie Fehler bei der Auszahlung der Reisekostenabrechnungen, indem Sie den in die Software integrierten SEPA-Export verwenden. Sie sehen auf einen Blick ganz automatisch alle zur Auszahlung stehenden Reisekostenabrechnungen. Mit einem Klick erzeugen Sie eine SEPA-XML-Datei im internationalen Standard ISO 20022, welche Sie bei Ihrer Bank als Sammelüberweisung ausführen. Schnell und sicher.

SEPA-Überweisungen vornehmen mit dem ERP-System Biquanda
Reisekosten weiterverrechnen mit dem ERP-System Biquanda

Reisekosten weiterverrechnen

Sie stellen Ihren Kunden im Rahmen eines Projektes angefallene Geschäftsreisen in Rechnung? Nutzen Sie die erfassten Reisekostenabrechnungen aus der Software optimal, um sie mit Leichtigkeit weiter zu verrechnen.

Starke Auswertungen und Exporte

Egal, ob automatisches Auswerten der gesetzlichen Dreimonatsfrist nach Tätigkeitsstätte oder ein umfassender Export aller Kosten und Belege, inklusive der angehängten Dokumente. Sie haben immer Zugriff auf Ihre Daten im Unternehmen.

Reisekostenauswertungen und Exporte mit dem ERP-System Biquanda
Excel-Export der Reisekosten mit dem ERP-System Biquanda

Buchhaltung vereinfachen

Sparen Sie sich die mehrfache und fehleranfällige Erfassung der gleichen Daten für Ihr Buchhaltungssystem. Legen Sie in Biquanda die Sachkonten und MwSt-Sätze für ihre individuellen Belegarten fest und exportieren Sie alle Reisekosten mit wenigen Klicks als Excel-Datei.

Jetzt mit Biquanda Ihr Unternehmen voranbringen.

  • Für wen ist Biquanda gedacht?
    Ganz gleich, ob Sie eine kostengünstige Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen benötigen oder ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für ein internationales Unternehmen - Biquanda ist flexibel und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Besonders im Fokus stehen dabei Dienstleistungsunternehmen, für die Biquanda maßgeschneiderte Funktionen bietet, um Ihnen in Ihrem Geschäftsalltag optimal zur Seite zu stehen.
  • Was zeichnet Biquanda aus?
    Biquanda entspringt den praktischen Erfahrungen der SCIO-Gruppe und ist daher mit den genauen Anforderungen von kleinen bis großen, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen vertraut. Diese ERP-Lösung wird bereits seit zwei Jahrzehnten in der SCIO-Gruppe verwendet und erfährt kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung.
  • Wieviel kostet Biquanda?
    Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich nutzen. Der Preis hängt von den gewählten Modulen und der Anzahl der Mitarbeiter ab, und es entstehen keine weiteren Einrichtungskosten. Informieren Sie sich hier!
  • Ist Biquanda kostenlos nutzbar?
    Ja! Biquanda ist für bis zu 4 Nutzer kostenlos nutzbar. Es fallen weder Einrichtungskosten noch andere versteckte Gebühren für Sie an. Informieren Sie sich hier!
  • Gibt es eine Demo?
    Ja! Sie können die Demo-Version von Biquanda unverbindlich testen. In der Demo-Version sind realistische Daten eines fiktiven Unternehmens integriert, um einen authentischen Einblick in das Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des ERP-Systems zu ermöglichen. Nach dem Absenden ihrer Kontaktinformationen erhalten Sie innerhalb von 3 Minuten Zugang zum Demo-System.
  • Werden für Biquanda Schulungen angeboten?
    Ja! Wir bieten regelmäßig kostenlose Webinare zu den Kernfunktionen von Biquanda an, an denen Sie unverbindlich teilnehmen können. Zusätzlich bieten wir kostenpflichtige Schulungen in kleinen Gruppen an, in denen Sie durch den Einsatz unserer Experten zu Biquanda-Profis werden.
  • Gibt es eine mobile Version von Biquanda?
    Ja! Über die App für iOS und Android haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von Biquanda.
  • Hat Biquanda eine Cloud-Anbindung?
    Selbstverständlich! Biquanda hat eine Cloud-Anbindung, die Ihnen maximalen Komfort und Sicherheit bietet. Wir stellen Ihnen die Hardware bereit, verwalten Ihre Software-Lizenzen, übernehmen die Kosten von Wartungsarbeiten und liefern Ihnen regelmäßige Softwareupdates. Die Sicherheit Ihrer Daten ist gewährleistet, da unsere Cloud-Infrastruktur in Deutschland gehostet wird, was strenge Sicherheitsstandards und Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Dies können wir durch ein entsprechendes Zertifikat bestätigen.
  • Gibt es die Möglichkeit Biquanda in ihrem Unternehmen lokal als On-Premise-Variante zu installieren?
    Ja! Wir bieten auch eine On-Premise-Variante an. Für Updates und Datenbank-Sicherungen sind Sie dann allerdings selbst verantwortlich.
  • Erstellt Biquanda Backups von meinen Daten?
    Ja! Wenn Sie sich für die Biquanda Cloud entscheiden, werden regelmäßig Backups Ihrer Daten erstellt.
  • Welche Funktionsbereiche bietet mir Biquanda?
    Biquanda bietet eine Vielzahl an praktischen Modulen, welche perfekt für Ihren Bedarf zusammengestellt werden können. Dazu gehören: Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Reisekosten, Personalwesen, Projektcontrolling, Adressverwaltung und -pflege, Leistungsabrechnung, Liquiditätsplanung sowie Vertriebs- und Kundenmanagement.
  • Welche Schnittstellen bestehen zwischen Biquanda und anderen Programmen?
    Über die GraphQL API ist es möglich Daten von Biquanda abzurufen und zu verändern. Zudem gibt es über unsere CardDav-Schnittstelle eine Synchronisierung von Kontakten zu Microsoft Outlook, FRITZ!Box und vielen anderen kompatiblen Systemen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten

Ihre Frage wurde nicht beantwortet? Senden Sie uns einfach eine kurze Nachricht.

Mein Alltag mit Biquanda - Reisekosten erfassen

Mein Alltag mit Biquanda - Reisekosten erfassen

Video abspielen
bottom of page