Reisekosten -
einfach und fehlerfrei
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Reisekosten und Spesen. Mit Biquanda erfassen, verwalten und erstatten Sie Reisekosten effizient – von der Belegeinreichung bis zur Auszahlung. Das integrierte Belegmanagement sorgt für einen reibungslosen Ablauf und spart wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.
Für bis zu 4 Benutzer vollständig kostenlos.
Gesetzeskonform
Durch den Reiseassistent und unsere Updates der Reisekostenpauschalen sind Sie gesetzlich auf der sicheren Seite.
100% Digital
Bringen Sie Ihre Belege mit der App direkt ins System und hängen Sie diese Ihren Spesenabrechnungen an. Kein Papier notwendig.
Prozesstreu
Machen Sie kurzen Prozess mit Ihren Spesenabrechnungen. Alle wichtigen Genehmigungsschritte werden berücksichtigt.
Sofort ausbezahlt
Mit der Sepa-Schnittstelle zahlen Sie die Reisekosten schnell und bequem über Ihr Onlinebanking aus.
Erfahren Sie, wie Ihre Reisekosten mit Biquanda vereinfacht werden.
Immer den Überblick behalten
Dank unseres optimierten Workflows wird der Reisekostenprozess deutlich vereinfacht: Mitarbeitende reichen Spesen selbst ein, Sie genehmigen oder lehnen ab. Alle behalten jederzeit den Überblick, inklusive Auszahlungsstatus, Kommunikation und Berücksichtigung von Vorschüssen. Auch Fremdwährungsbelege mit Umrechnung lassen sich einfach erfassen.
Assistent für Dienstreisen
Reisen können eine komplizierte Angelegenheit werden. Das muss nicht sein. Mit dem Reiseassistent erstellen Sie im Handumdrehen alle angefallenen Pauschalen und Abzüge nach den gesetzlichen Vorgaben. Weitere Belege, wie Hotelrechnungen, werden der Abrechnung einfach zusätzlich angehängt.
Pauschalen korrekt abrechnen
Biquanda berechnet automatisch die gültigen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen gemäß Land und Gesetz. Pauschalen werden direkt verrechnet, sodass Abrechnungen von Anfang an korrekt und nachvollziehbar sind – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
Sonderregelungen leicht gemacht
Ob doppelte Spesen oder die 3-Monats-Regel bei längerem Einsatz vor Ort zur steuerlichen Bewertung, Biquanda berücksichtigt auch komplexe Vorschriften automatisch im Hintergrund. Dabei lassen sich doppelte Spesen länder- und firmenspezifisch individuell definieren und werden korrekt verrechnet.
Belege über App einscannen
Viele Belege, wie Restaurant- oder Taxirechnungen, erhält man meistens auf Papier. Mit unserer Mobile App für Android und iOS scannen Sie diese einfach sofort ein und verknüpfen sie später mit einem Klick mit der Reisekostenabrechnung. Schnell, einfacher und 100% digital.
Automatische Belegerkennung
Sobald die Belege im System sind, werden sie automatisch im Web-Client erkannt. Relevante Informationen wie Betrag, Datum oder Währung werden automatisch erfasst und dem passenden Vorgang zugeordnet. So sparen Sie Zeit und vermeiden Übertragungsfehler.
Dokumente unter Dach und Fach
Weisen Sie Ihre zugehörigen Rechnungen und Dokumente einfach als PDF-Datei oder Scan der Spesenabrechnung zu. So finden Sie alle notwendigen Informationen jederzeit an der richtigen Stelle. Die lästige Suche nach verschollenen Belegen gehört endlich der Vergangenheit an.
Schlau organisieren
Mit unseren Voreinstellungen starten Sie direkt durch. Sie können aber auch umfassend von Ihnen angepasst werden. Ob das Nachjustieren der gestaffelten Kilometerberechnung, Anpassen der Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen, Anlegen neuer Fahrzeugtypen oder Belegarten. Immer auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Überweisung per SEPA
Vermeiden Sie Fehler bei der Auszahlung der Reisekostenabrechnungen, indem Sie den integrierten SEPA-Export verwenden. Sie sehen auf einen Blick alle zur Auszahlung stehenden Abrechnungen. Mit einem Klick erzeugen Sie eine SEPA-XML-Datei im internationalen Standard ISO 20022, welche Sie bei Ihrer Bank als Sammelüberweisung ausführen. Schnell und sicher.
Reisekosten weiterverrechnen
Sie stellen Ihren Kunden im Rahmen eines Projektes angefallene Reisen in Rechnung? Nutzen Sie die erfassten Reisekostenabrechnungen optimal, um sie mit Leichtigkeit weiter zu verrechnen.
Starke Auswertungen und Exporte
Egal, ob automatisches Auswerten der gesetzlichen Dreimonatsfrist nach Tätigkeitsstätte oder ein umfassender Export aller Belege, inklusive der angehängten Dokumente. Sie haben immer Zugriff auf Ihre Daten. Umfangreiche Auswertungen unterstützen Sie bei der Analyse projektbezogener Reisekosten oder der Vorbereitung für Abrechnung und Steuer.
Buchhaltung vereinfachen
Sparen Sie sich die mehrfache und fehleranfällige Erfassung der gleichen Daten für Ihr Buchhaltungssystem. Legen Sie in Biquanda die Sachkonten und MwSt-Sätze für ihre individuellen Belegarten fest und exportieren Sie alle Reisekosten mit wenigen Klicks als Excel-Datei.
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Für wen ist Biquanda gedacht?Ganz gleich, ob Sie eine kostengünstige Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen benötigen oder ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für ein internationales Unternehmen - Biquanda ist flexibel und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Besonders im Fokus stehen dabei Dienstleistungsunternehmen, für die Biquanda maßgeschneiderte Funktionen bietet, um Ihnen in Ihrem Geschäftsalltag optimal zur Seite zu stehen.
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Was zeichnet Biquanda aus?Biquanda entspringt den praktischen Erfahrungen der SCIO-Gruppe und ist daher mit den genauen Anforderungen von kleinen bis großen, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen vertraut. Diese ERP-Lösung wird bereits seit zwei Jahrzehnten in der SCIO-Gruppe verwendet und erfährt kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung.
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Wieviel kostet Biquanda?Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich nutzen. Der Preis hängt von den gewählten Modulen und der Anzahl der Mitarbeiter ab, und es entstehen keine weiteren Einrichtungskosten. Informieren Sie sich hier!
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Ist Biquanda kostenlos nutzbar?Ja! Biquanda ist für bis zu 4 Nutzer kostenlos nutzbar. Es fallen weder Einrichtungskosten noch andere versteckte Gebühren für Sie an. Informieren Sie sich hier!
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Gibt es eine Demo?Ja! Sie können die Demo-Version von Biquanda unverbindlich testen. In der Demo-Version sind realistische Daten eines fiktiven Unternehmens integriert, um einen authentischen Einblick in das Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des ERP-Systems zu ermöglichen. Nach dem Absenden ihrer Kontaktinformationen erhalten Sie innerhalb von 3 Minuten Zugang zum Demo-System.
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Werden für Biquanda Schulungen angeboten?Ja! Wir bieten regelmäßig kostenlose Webinare zu den Kernfunktionen von Biquanda an, an denen Sie unverbindlich teilnehmen können. Zusätzlich bieten wir kostenpflichtige Schulungen in kleinen Gruppen an, in denen Sie durch den Einsatz unserer Experten zu Biquanda-Profis werden.
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Gibt es eine mobile Version von Biquanda?Ja! Über die App für Android, iOS und iPadOS haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von Biquanda.
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Hat Biquanda eine Cloud-Anbindung?Selbstverständlich! Biquanda hat eine Cloud-Anbindung, die Ihnen maximalen Komfort und Sicherheit bietet. Wir stellen Ihnen die Hardware bereit, verwalten Ihre Software-Lizenzen, übernehmen die Kosten von Wartungsarbeiten und liefern Ihnen regelmäßige Softwareupdates. Die Sicherheit Ihrer Daten ist gewährleistet, da unsere Cloud-Infrastruktur in Deutschland gehostet wird, was strenge Sicherheitsstandards und Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Dies können wir durch ein entsprechendes Zertifikat bestätigen.
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Gibt es die Möglichkeit Biquanda in ihrem Unternehmen lokal als On-Premise-Variante zu installieren?Ja! Wir bieten auch eine On-Premise-Variante an. Für Updates und Datenbank-Sicherungen sind Sie dann allerdings selbst verantwortlich.
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Erstellt Biquanda Backups von meinen Daten?Ja! Wenn Sie sich für die Biquanda Cloud entscheiden, werden regelmäßig Backups Ihrer Daten erstellt.
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Welche Funktionsbereiche bietet mir Biquanda?Biquanda bietet eine Vielzahl an praktischen Modulen, welche perfekt für Ihren Bedarf zusammengestellt werden können. Dazu gehören: Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Reisekosten, Personalwesen, Projektcontrolling, Adressverwaltung und -pflege, Leistungsabrechnung, Liquiditätsplanung sowie Vertriebs- und Kundenmanagement.
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Welche Schnittstellen bestehen zwischen Biquanda und anderen Programmen?Über die GraphQL API ist es möglich Daten von Biquanda abzurufen und zu verändern. Zudem gibt es über unsere CardDav-Schnittstelle eine Synchronisierung von Kontakten zu Microsoft Outlook, FRITZ!Box und vielen anderen kompatiblen Systemen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
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