Reisekosten -
einfach und fehlerfrei
Behalten Sie den Überblick über anfallende Kosten für Reisen oder sonstige Spesen.
Zeit ist Geld. Mit Biquanda meistern Sie alle Arten von Reisekosten, von der Erfassung bis zur Auszahlung. Ein Belegemanagement, das reibungslos funktioniert.
Für bis zu 4 Benutzer vollständig kostenlos.
Gesetzeskonform
Durch den Reiseassistent und unsere Updates der Reisekostenpauschalen sind Sie gesetzlich auf der sicheren Seite.
100% Digital
Bringen Sie Ihre Belege mit der App direkt ins System und hängen Sie diese Ihren Spesenabrechnungen an. Kein Papier notwendig.
Prozesstreu
Machen Sie kurzen Prozess mit Ihren Spesenabrechnungen. Alle wichtigen Genehmigungsschritte werden berücksichtigt.
Sofort ausbezahlt
Mit der Sepa-Schnittstelle zahlen Sie die Reisekosten schnell und bequem über Ihr Onlinebanking aus.
Erfahren Sie, wie Ihre Reisekosten mit Biquanda vereinfacht werden.
Immer den Überblick behalten
Dank unseres ausgefeilten Workflows vereinfachen Sie Ihren Reisekostenprozess grundlegend. Ihre Mitarbeiter stellen die Spesenabrechnung einfach selbst und Sie genehmigen oder lehnen ab. Jeder Mitarbeiter hat in der ERP-Software zu jedem Zeitpunkt eine transparente Einsicht in den Vorgang, inkl. Auszahlungsübersicht und einem eigenen Kommunikationsbereich.
Assistent für Dienstreisen
Reisen können eine komplizierte Angelegenheit werden. Das muss nicht sein. Mit dem Reiseassistent erstellen Sie für Ihre Geschäftsreisen im Handumdrehen alle angefallenen Pauschalen und Abzüge nach den gesetzlichen Vorgaben. Weitere Belege, wie Hotelrechnungen, werden der Reisekostenabrechnung einfach zusätzlich angehängt.
Belege über App einscannen
Viele Belege, wie Restaurant- oder Taxirechnungen, erhält man meistens auf Papier. Mit unserer Mobile App für Android und iOS scannen Sie diese einfach sofort online ein und verwahren Sie die Rechnungen sicher in der Cloud. Später werden Sie mit einem Klick mit der Reisekostenabrechnung verknüpft. Schnell, einfacher und 100% digital für ein besseres Belegmanagement.
Dokumente unter Dach und Fach
Weisen Sie Ihre zugehörigen Rechnungen und Dokumente einfach als PDF-Datei oder Scan der Spesenabrechnung zu. So finden Sie alle notwendigen Informationen jederzeit an der richtigen Stelle. Die lästige Suche nach verschollenen Belegen gehört endlich der Vergangenheit an und Ihre Buchhaltung wird durch das smarte Belegmanagement entlastet.
Schlau organisieren
Mit unseren Voreinstellungen starten Sie direkt durch. Sie können aber auch umfassend von Ihnen angepasst werden. Ob das Nachjustieren der gestaffelten Kilometerberechnung, Anpassen der Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen, Anlegen neuer Fahrzeugtypen oder Belegarten. Immer auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt.
Überweisung per SEPA
Vermeiden Sie Fehler bei der Auszahlung der Reisekostenabrechnungen, indem Sie den in die Software integrierten SEPA-Export verwenden. Sie sehen auf einen Blick ganz automatisch alle zur Auszahlung stehenden Reisekostenabrechnungen. Mit einem Klick erzeugen Sie eine SEPA-XML-Datei im internationalen Standard ISO 20022, welche Sie bei Ihrer Bank als Sammelüberweisung ausführen. Schnell und sicher.
Reisekosten weiterverrechnen
Sie stellen Ihren Kunden im Rahmen eines Projektes angefallene Geschäftsreisen in Rechnung? Nutzen Sie die erfassten Reisekostenabrechnungen aus der Software optimal, um sie mit Leichtigkeit weiter zu verrechnen.
Starke Auswertungen und Exporte
Egal, ob automatisches Auswerten der gesetzlichen Dreimonatsfrist nach Tätigkeitsstätte oder ein umfassender Export aller Kosten und Belege, inklusive der angehängten Dokumente. Sie haben immer Zugriff auf Ihre Daten im Unternehmen.
Buchhaltung vereinfachen
Sparen Sie sich die mehrfache und fehleranfällige Erfassung der gleichen Daten für Ihr Buchhaltungssystem. Legen Sie in Biquanda die Sachkonten und MwSt-Sätze für ihre individuellen Belegarten fest und exportieren Sie alle Reisekosten mit wenigen Klicks als Excel-Datei.
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