Viele Unternehmen erleben Budgetplanung  noch als Kraftakt: Tabellen werden hin und her geschickt, Versionen widersprechen sich, und am Ende ist die wichtigste Frage offen, nämlich ob das Budget im Alltag wirklich steuert oder nur dokumentiert. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Transparenz und Reaktionsfähigkeit. Wer Abweichungen erst am Monatsende sieht, reagiert meist zu spät. Ein ERP-System mit integriertem Budgetplaner verschiebt den Schwerpunkt weg von nachträglich

Herzlich willkommen! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Biquanda neue Mitarbeiter anlegen und deren Stammdaten strukturiert verwalten. Eine sauber gepflegte Mitarbeiterverwaltung bildet die Grundlage für effiziente Prozesse, transparente Zuständigkeiten und eine übersichtliche Organisation innerhalb Ihres Unternehmens. Melden Sie sich zunächst als Administrator in Biquanda an. Navigieren Sie anschließend im Navigationsreiter zum Bereich „Mitarbeiter“ , um einen ne

Zeiterfassung  ist längst mehr als ein administratives Pflichtprogramm. Sie steuert Auslastung, schützt Margen, stärkt die Termintreue und bildet die Grundlage sauberer Abrechnung. Wer 2026 rechtssicher und effizient arbeiten will, richtet Zeiterfassung im ERP nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch richtig ein. Dabei hilft ein klarer Plan. Und ein System, das Mitarbeitende gern nutzen. Relevanz im Dienstleistungsbetrieb Dienstleister verkaufen vor allem eines: Zeit

Die Rechnungsstellung wirkt auf dem Papier oft wie ein klarer Endpunkt: Leistung erbracht, Rechnung raus, bezahlt. Im Alltag dazwischen liegen jedoch viele kleine Reibungen. Zeiten werden in unterschiedlichen Tools erfasst, Reisekosten kommen verspätet, Projektpositionen werden manuell zusammenkopiert, Rückfragen landen in Postfächern ohne Kontext. Gutes Rechnungsmanagement nimmt diesem Prozess nicht die notwendige Sorgfalt, sondern die unnötige Handarbeit. Genau hier setzen

In projektorientierten Unternehmen entstehen Belastungen selten durch große Aufgaben — sondern durch viele kleine, hochfrequente Unterbrechungen. Gerade der Rechnungseingang gehört zu diesen „stillen Störfaktoren“: Rechnungen treffen per Mail ein, werden zwischengespeichert, geprüft, weitergeleitet und anschließend manuell ins ERP übertragen. Die eigentliche Komplexität entsteht dabei nicht durch die Rechnung selbst, sondern durch die Vielzahl an Systembrüchen davor. Genau an

Herzlich willkommen! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie die Erfassung von Reisekosten in Biquanda  funktioniert und wie Sie Ihre Reisekostenabrechnungen strukturiert, transparent und effizient verwalten können. Beginnen Sie über den Schnellzugriff , über den Sie Ihre Reisekostenabrechnung direkt starten. Zunächst werden Ihnen die zugehörigen Stammdaten  angezeigt. Diese geben Ihnen einen Überblick über den aktuellen Status der Abrechnung sowie den zuständigen Sachbearbei

Architekturbüros  stehen oft vor der Herausforderung, kreative Prozesse und hohe strukturelle Anforderungen gleichzeitig zu meistern. Leistungsphasen, Genehmigungen, Budgets und Termine bestimmen den Arbeitsalltag, doch kaum ein Projekt verläuft strikt linear. Änderungen in Anforderungen, verzögerte Entscheidungen oder neue Rahmenbedingungen können Projekte stark beeinflussen. Hier zeigt sich die Stärke des agilen Projektmanagements : Es ermöglicht Flexibilität, Transparenz u

Reisekosten  sind ein kleines Alltagsthema mit großer Wirkung: Sie betreffen viele Mitarbeitende, passieren oft unter Zeitdruck und berühren Steuerrecht, interne Richtlinien und Liquidität . Wenn hier Unklarheit entsteht, kostet das nicht nur Zeit, sondern auch Vertrauen, weil Erstattungen zu spät kommen oder Rückfragen eskalieren. Ein sauberer, digitaler Prozess macht Reisekosten dagegen angenehm langweilig: Belege werden sofort erfasst, Pauschalen korrekt berechnet, Genehmi

Herzlich willkommen! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Biquanda mit eigenen Datenbankfeldern  erweitern können. Mit individuell definierten Extrafeldern passen Sie die Datenerfassung optimal an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und schaffen eine flexible, erweiterbare Struktur für Mitarbeiter, Projekte, Gesellschaften und Kontakte. Navigieren Sie zunächst in der Administration  zum Bereich „Weitere Felder“  im Reiter „Ansichten“ .Hier können Sie für Mitarbeite

Die Projektübergabe ist eine entscheidende Phase im Projektalltag: Termine sind eng, Budgets knapp, Informationen verstreut in E-Mails, Dateien oder Köpfen. Besonders im Dienstleistungsumfeld entscheidet die Übergabe darüber, ob ein Projekt sauber in Betrieb und Service übergeht oder später noch offene Fragen und Rückläufer produziert. Ein klar definierter, ERP-gestützter Prozess inklusive Projektcontrolling  macht den Unterschied. Ein ERP-System dient als Steuerungsinstrumen