Wer GoBD nur als Pflicht für die nächste Betriebsprüfung betrachtet, greift zu kurz. Hinter den Regeln steht ein sehr praktischer Anspruch: Geschäftsvorfälle sollen digital so erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden, dass sie nachvollziehbar, richtig, vollständig und vor unkontrollierten Änderungen geschützt sind. Die Abkürzung GoBD steht für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie

2027 ist bei der E-Rechnungspflicht kein fernes Datum mehr, sondern der Zeitpunkt, an dem die Übergangsphase für viele deutsche Unternehmen deutlich enger wird. Wer bisher mit Papier, PDF und individuellen Vereinbarungen gearbeitet hat, muss seine Rechnungsprozesse jetzt klarer strukturieren, um Compliance sicherzustellen, und technisch belastbar aufstellen. Viele Unternehmen glauben, dass ab 2027 einfach ein PDF per E-Mail als E-Rechnung genügt – das ist ein weitverbreiteter

Ein effizienter Rechnungseingangsprozess ist entscheidend, um Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und Finanzprozesse im Unternehmen transparent zu gestalten. Mit Biquanda lassen sich eingehende Rechnungen vollständig digitalisieren und automatisieren. Automatischer Rechnungseingang – zentral und digital Mit Biquanda wird der gesamte Rechnungseingang an einem zentralen Ort gebündelt. Grundlage dafür ist eine dedizierte E-Mail-Adresse, die ausschließlich für den Empfang von Rec

Viele Unternehmen stehen heute vor einer Herausforderung, die keineswegs nur abstrakte Statistiken füllt, sondern den Geschäftsalltag direkt beeinflusst: der Fachkräftemangel. Besonders mittelständische Betriebe, aber auch Start-ups und wachsende Organisationen spüren die Auswirkungen deutlich im Tagesgeschäft. Inmitten dieser Situation lassen sich digitale Lösungen gezielt nutzen, um mit den bestehenden Ressourcen bestmöglich zu arbeiten. ERP-Systeme steigern die Effizienz s

Wer heute Dienstleistungen erbringt, verkauft Geschwindigkeit und Verlässlichkeit. Genau hier entscheidet die elektronische Rechnung über Reibung oder Fluss: strukturierte Daten statt fehleranfälliger PDFs, automatisierte Prüfungen statt Handarbeit, durchgängige Abläufe vom Auftrag bis zur Zahlung. Mit der Einführungspflicht für B2B-E-Rechnungen ab 2025 als Empfangspflicht und stufenweiser Ausstellungspflicht bis 2028 ist klar: E-Rechnung ist kein Projekt mehr, sondern Kernpr

Herzlich willkommen! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Biquanda eine Ausgangsrechnung erstellen und den gesamten Rechnungsprozess strukturiert abbilden. Dank klar gegliederter Masken, automatischer Datenübernahmen und integrierter Workflows behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen und Ihr Projektcontrolling. Beginnen Sie über den Schnellzugriff und wählen Sie dort die Option „Ausgangsrechnung“ aus. Anschließend gelangen Sie direkt in die Erfassun

Ein effizientes Urlaubs- und Reisekostenmanagement ist entscheidend, um Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und Prozesse im Unternehmen transparent zu gestalten. Mit Biquanda lassen sich diese Abläufe vollständig digitalisieren und standardisieren. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Unternehmen Freigaben und Abrechnungen Schritt für Schritt automatisieren können. Digitale Verwaltung von Urlaubs- und Stundenkonten Im MitarbeiterCenter haben Sie alle Informationen zu Arbeitszeit

Ein gepflegter Kontaktbestand wirkt unscheinbar, entscheidet aber oft darüber, ob Vertrieb, Einkauf, Service und Buchhaltung wirklich rund laufen. Sobald Adressen in Postfächern, Excel-Listen, Telefonanlagen und persönlichen Notizen verteilt sind, steigen Reibungsverluste: Rückfragen häufen sich, Zuständigkeiten sind unklar und falsche Rechnungsadressen kosten Zeit. Ein Adressdatenmanager im ERP-System setzt genau dort an. Er macht aus „irgendwo gespeicherten Kontaktdaten“ ei

Die Rechnungsstellung wirkt auf dem Papier oft wie ein klarer Endpunkt: Leistung erbracht, Rechnung raus, bezahlt. Im Alltag dazwischen liegen jedoch viele kleine Reibungen. Zeiten werden in unterschiedlichen Tools erfasst, Reisekosten kommen verspätet, Projektpositionen werden manuell zusammenkopiert, Rückfragen landen in Postfächern ohne Kontext. Gutes Rechnungsmanagement nimmt diesem Prozess nicht die notwendige Sorgfalt, sondern die unnötige Handarbeit. Genau hier setzen

Jede Projektorganisation steht früher oder später vor der großen Herausforderung, Projekte nicht nur erfolgreich abzuschließen, sondern sie auch im finanziellen Rahmen zu halten. Die Kunst, Projekte effizient zu kalkulieren und über ihren gesamten Verlauf im Griff zu behalten, ist längst zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor geworden. Moderne ERP-Systeme eröffnen hierbei neue Wege, eine strukturierte und praxisnahe Projekt-Kalkulation von der Angebotserstellung bis zur N