Reisekosten  sind ein kleines Alltagsthema mit großer Wirkung: Sie betreffen viele Mitarbeitende, passieren oft unter Zeitdruck und berühren Steuerrecht, interne Richtlinien und Liquidität . Wenn hier Unklarheit entsteht, kostet das nicht nur Zeit, sondern auch Vertrauen, weil Erstattungen zu spät kommen oder Rückfragen eskalieren. Ein sauberer, digitaler Prozess macht Reisekosten dagegen angenehm langweilig: Belege werden sofort erfasst, Pauschalen korrekt berechnet, Genehmi

Herzlich willkommen! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Biquanda mit eigenen Datenbankfeldern  erweitern können. Mit individuell definierten Extrafeldern passen Sie die Datenerfassung optimal an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und schaffen eine flexible, erweiterbare Struktur für Mitarbeiter, Projekte, Gesellschaften und Kontakte. Navigieren Sie zunächst in der Administration  zum Bereich „Weitere Felder“  im Reiter „Ansichten“ .Hier können Sie für Mitarbeite

Die Projektübergabe ist eine entscheidende Phase im Projektalltag: Termine sind eng, Budgets knapp, Informationen verstreut in E-Mails, Dateien oder Köpfen. Besonders im Dienstleistungsumfeld entscheidet die Übergabe darüber, ob ein Projekt sauber in Betrieb und Service übergeht oder später noch offene Fragen und Rückläufer produziert. Ein klar definierter, ERP-gestützter Prozess inklusive Projektcontrolling  macht den Unterschied. Ein ERP-System dient als Steuerungsinstrumen

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse effizient zu gestalten und gleichzeitig auf die Bedürfnisse einer zunehmend mobilen Belegschaft einzugehen. Hier kommt Mobile-ERP ins Spiel – eine transformative Lösung, die es ermöglicht, Geschäftsabläufe unabhängig von Zeit und Ort zu steuern. Diese innovative Technologie bietet nicht nur Echtzeitzugriff auf kritische Informationen, sondern revolutioniert auch die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Ressourcen plane

Herzlich willkommen! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Biquanda ein Projekt mit einer oder mehreren Tätigkeiten anlegen können. So strukturieren Sie Ihre Arbeit effizient, behalten den Überblick über laufende Aufgaben und schaffen eine klare Grundlage für die spätere Zeiterfassung und Abrechnung . Projekt anlegen Melden Sie sich zunächst als Administrator an. Navigieren Sie anschließend im Navigationsreiter zu "Projekte" und wählen Sie das entsprechende Projektv

Das effiziente Erfassen von Reisekosten ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Geschäftsalltags. Unternehmen, die ihre Reisekosten präzise und zeitnah dokumentieren, profitieren von einer besseren Kostenkontrolle und einer optimierten Budgetplanung . In einer Zeit, in der Geschäftsreisen zunehmend an Bedeutung gewinnen, ist es unerlässlich, dass Unternehmen ihre Prozesse zur Erfassung und Abrechnung von Reisekosten kontinuierlich verbessern. Herkömmliche Method

Liquiditätsplanung ist das Fundament unternehmerischer Stabilität.  Ohne eine vorausschauende und strukturierte Finanzplanung geraten selbst vielversprechende Geschäftsmodelle schnell ins Straucheln. Wer die Liquidität nicht aktiv plant und steuert, sondern dem Zufall überlässt, riskiert, vom eigenen Wachstum überrollt oder durch unerwartete Zahlungsausfälle ausgebremst zu werden. Im Mittelpunkt steht daher eine präzise Liquiditätsplanung: Wer genau weiß, wann welche Einnahm

Die Rechnung per Post, Stempel drauf, ab in die Akte: Das hat lange funktioniert, bremst aber heute Projekte aus. Elektronische Rechnungen sind kein Randthema mehr, sondern Pflicht.  Gerade Architekturbüros profitieren davon, weil Abläufe rund um HOAI-Phasen, Abschlagszahlungen und projektbezogene Kostenstellen strukturierter, prüfbarer und schneller werden. Öffentliche Auftraggeber verlangen längst standardisierte E-Rechnungen  – und auch im B2B-Bereich kommen verbindliche

Ein überfüllter Terminkalender, Konkurrenz um Schlüsselpersonal und unerwartete Engpässe - diese Szenarien sind im Projektmanagement leider keine Seltenheit. Klar definierte Prioritäten und eine flexible Herangehensweise sind entscheidend, um Ressourcen effizient einzusetzen und knappe Budgets zu wahren. Die Ressourcenplanung ist das Herzstück des Projektmanagements. Grundlagen effektiver Ressourcenplanung Eine fundierte Ressourcenplanung beginnt mit einer präzisen Erfassung

Herzlich willkommen! In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du in Biquanda den Personalumsatz in Ausgangsrechnungen  abrechnen kannst. So übernimmst du erfasste Projektzeiten direkt in die Rechnungsstellung – einfach, schnell und fehlerfrei. Stundenposition anlegen Öffne die Ausgangsrechnung und klicke auf „Neu“ → „Stundenposition“. Gib eine Positionsnummer ein – das zugehörige Projekt wird automatisch übernommen. Die Stundenzahl stammt direkt aus der Zeiterfassung , du musst