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Biquanda mit eigenen Datenbankfeldern erweitern - So funktionierts!

Herzlich willkommen!


In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Biquanda mit eigenen Datenbankfeldern erweitern können. Mit individuell definierten Extrafeldern passen Sie die Datenerfassung optimal an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und schaffen eine flexible, erweiterbare Struktur für Mitarbeiter, Projekte, Gesellschaften und Kontakte.


Navigieren Sie zunächst in der Administration zum Bereich „Weitere Felder“ im Reiter „Ansichten“.Hier können Sie für Mitarbeiter, Projekte, Gesellschaften und Kontakte eigene Extrafelder anlegen, die anschließend in den jeweiligen Masken der Biquanda-Module verfügbar sind.


Screenshot der Biquanda-Ansicht ‚Weitere Felder‘ in der Administration. Die Kategorien Mitarbeiter, Projekt, Gesellschaft und Kontakt werden angezeigt, aktuell ohne angelegte Extrafelder.

Klicken Sie auf „Neu“, um ein Extrafeld zu definieren. Vergeben Sie zunächst eine Bezeichnung und legen Sie fest, ob es sich um ein Pflichtfeld handeln soll.

Anschließend wählen Sie den Feldtyp aus. Zur Verfügung stehen unter anderem:

  • Datei

  • Datum

  • Dezimalzahl

  • Gesellschaft

  • Katalogwerte

  • Kontakt

  • Kontrollkästchen

  • Organisationselement

  • Projektelement

  • Prozent

  • Prozess

  • Text

Optional können Sie einen Standardwert definieren oder eine Werteliste anlegen, falls keine freien Eingaben erlaubt sein sollen.


Screenshot der Biquanda-Oberfläche mit geöffnetem Dialog zur Erstellung eines Extrafelds. Zu sehen sind Eingaben für Bezeichnung, Pflichtfeld, Feldtyp, Standardwert und eine Werteliste.


Vorteile

Individuelle Anpassbarkeit: Passen Sie die Biquanda-Datenbank flexibel an Ihre Unternehmensprozesse an.

Zentrale Erweiterbarkeit: Alle Extrafelder werden systemweit an den relevanten Stellen verfügbar.

Effizientere Datenverwaltung: Zusätzliche Informationen lassen sich strukturiert, konsistent und nachvollziehbar erfassen.

Höhere Datenqualität: Vordefinierte Feldtypen und Wertelisten erhöhen die Genauigkeit der Eingaben und optimieren Arbeitsabläufe.


Für eine detaillierte Anleitung zur Erweiterung der Datenbankfelder in Biquanda können Sie sich auch unser informatives YouTube-Video ansehen. Dieses Video ist Teil der Playlist „Tipps für die grundlegende Administration von Biquanda“ und bieten Ihnen viele weitere hilfreiche Einblicke, damit Sie die Funktionen von Biquanda optimal nutzen können!


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