Die effektive ERP-Lösung für Softwareunternehmen
Das ERP-System für Softwareunternehmen, das Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung vereint.
Mit Biquanda gewinnen Sie volle Transparenz über Projekte, Budgets, Ressourcen und Zeiterfassung – inklusive automatisierter Reisekosten- und Leistungsabrechnung. Die modulare Struktur passt sich Ihrer Arbeitsweise an – nicht umgekehrt.
Perfekt zugeschnitten
Arbeiten Sie in Ihrer bekannten HOAI-Struktur oder legen Sie ganz einfach Ihre eigene Projektstruktur an. Sie entscheiden, was am besten für Sie passt.
Einfach abrechnen
Die effektive Leistungs- und Fahrtabrechnung erleichtert Ihre Rechnungsstellung – inklusive Integration von X-Rechnung und ZUGFeRD. Nutzen Sie die gewonnene Zeit für Ihre Projekte.
Sofort durchstarten
Dank der intuitiven Bedienung werden Projektleiter und Projektmitarbeiter nicht durch zeitraubende administrative Aufgaben belastet und können sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Projekte auf Kurs
Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihre Projekte. Erkennen Sie frühzeitig Ausreißer und fördern Sie gut laufende Projekte für ein maximales Projektergebnis.
Erfahren Sie, wie Biquanda Ihr Softwareunternehmen unterstützt
Zeiterfassung ohne Limit
Tragen Sie Ihre Arbeitszeiten so intuitiv ein wie in einem Kalender. Mit Funktionen wie Drag & Drop, Kopieren & Einfügen oder Snapping lassen sich Ihre Entwicklungs-, Test- und Supportleistungen blitzschnell dokumentieren. Die Wochenübersicht sorgt dafür, dass Sie jederzeit den Überblick über Ihre gearbeiteten Stunden, genehmigten Urlaub, geplante Homeoffice-Tage und vieles mehr behalten.
Volle Kontrolle beim Planen Ihrer Projekte
Mit der Kapazitätsplanung von Biquanda steuern Sie Ihre Entwicklungsressourcen und Supportkapazitäten vorausschauend. Planen Sie Ihre Entwickler, Tester und weiteren Teammitglieder sowie benötigte Arbeitsmittel über frei definierbare Zeiträume als übersichtliche Planungsbalken direkt auf Projekte und einzelne Aufgaben. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Projektstart, -ende und wichtige Meilensteine.
Grafisches Dashboard
Im individuell konfigurierbaren Dashboard behalten Sie für Ihre Softwareprojekte stets den Überblick über Soll- und Ist-Kosten. Alle wichtigen Kennzahlen wie Kalkulationsdaten, Auftragswert, Gesamtkosten, Projektergebnis, Cashflow sowie offene Posten werden Ihnen übersichtlich auf einen Blick präsentiert. So können Sie frühzeitig eingreifen, falls ein Projekt aus dem Plan läuft.
Individuelle Projektstruktur
Mit dem flexiblen Projektbaum können Sie Ihre individuelle Projektstruktur ganz nach Ihren Bedürfnissen abbilden. Gerade bei umfangreichen Softwareprojekten unterstützen Tätigkeitsgruppen die übersichtliche Gliederung zahlreicher Aufgaben und Arbeitspakete. Auch organisatorische Sonderprojekte wie Urlaub, Krankheitstage oder Sachkosten lassen sich hier einfach integrieren. Mit praktischen Projektvorlagen sparen Sie zusätzlich Zeit und starten neue Projekte im Handumdrehen.
In Biquanda erfasste Leistungen können einfach und präzise über Stundenpositionen abgerechnet werden. Aufwändiges Suchen gehört der Vergangenheit an – dank automatischer Abrechnung basierend auf Zeitraum, Projekt und den hinterlegten Stundensätzen Ihrer Entwickler, Tester und Supportmitarbeiter.
Rechnungen ganz individuell
Nutzen Sie Ihre maßgeschneiderten Word-Vorlagen im Corporate Design für die Abrechnung Ihrer Softwareprojekte. Biquanda befüllt diese automatisch mit allen wichtigen Rechnungsdaten. So erstellen Sie professionelle Rechnungen schnell und unkompliziert.
Bereit für die E-Rechnung
Unsere Integration der gängigen E-Rechnungsstandards – ZUGFeRD und X-Rechnung – gewährleistet eine nahtlose Verarbeitung digitaler Rechnungen. Ab dem 01.01.2025 ist der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend. Mit Biquanda sind Ihre Softwareprojekte bestens gerüstet, um diese gesetzlichen Anforderungen pünktlich und effizient zu erfüllen.
Nachvollziehbare Projektkalkulation
Beim Projektcontrolling ist es wichtig, die wichtigsten KPIs jederzeit im Blick zu behalten. In der Projektkalkulation haben Sie kontinuierlich Transparenz über aktuelle Kosten, Umsätze sowie daraus resultierende Ergebnisse und Renditen. Auf Aufgabenebene lassen sich schnell und einfach Mitarbeiterstunden, Personalkosten, Gemeinkosten und weitere Faktoren definieren – ideal für die Steuerung von Entwicklungs-, Test- und Supportprojekten.
Übersichtliche Kostenplanung
Sowohl zu Projektbeginn als auch im laufenden Betrieb müssen Personal- und Sachkosten zuverlässig geplant werden. Mit der tabellarischen Kostenplanung in Biquanda gelingt das mühelos – klar strukturiert und ohne den Überblick zu verlieren. Über die Kapazitätsplanung sehen alle Teammitglieder jederzeit, wann und in welchem Softwareprojekt sie eingeplant sind. Einfacher geht es nicht.
Eingehende Rechnungen verwalten
Alte Rechnungen gehen verloren oder werden versehentlich zu spät bezahlt? Der strukturierte Rechnungsprozess in Biquanda bündelt alle relevanten Informationen zentral an einem Ort – vom aktuellen Rechnungsstatus über das zugehörige Projekt und Fälligkeitsdatum bis hin zu den originalen Rechnungsdokumenten und dokumentierten Zahlungsausgängen. So behalten Sie jederzeit den Überblick – auch bei komplexen Softwareprojekten und wiederkehrenden Supportleistungen.
Aussagekräftige Berichte
Controlling ohne Reports? Undenkbar. Deshalb bietet Biquanda eine breite Auswahl an Berichten, die Ihnen alle relevanten Kennzahlen zu Ihren Softwareprojekten liefern – von Entwicklungszeiten bis zu Supportkosten. Damit Sie jederzeit den Überblick behalten, lassen sich alle Reports bequem nach Abteilungen, Mitarbeitern, Tätigkeiten und Zeiträumen filtern.
Umfangreicher Excel-Export
Sie haben projektspezifische Sonderfälle oder möchten Ihre Controlling-Daten individuell weiterverarbeiten? Mit dem leistungsstarken Excel-Export von Biquanda exportieren Sie alle relevanten Projektkennzahlen und KPIs – z. B. Entwicklungszeiten, Personalkosten oder Auslastungsdaten – ganz einfach mit wenigen Klicks.
Rechnungen per SEPA überweisen
Mit nur einem Klick übertragen Sie alle offenen Rechnungen in das standardisierte SEPA-XML-Format (ISO 20022). So können Sie alle fälligen Zahlungen gesammelt und effizient abwickeln. Die Zahlungsvorgänge werden automatisch in den zugehörigen Rechnungen innerhalb von Biquanda protokolliert – ideal, um bei laufenden Softwareprojekten keine Zahlungsinformationen aus den Augen zu verlieren.
ALLE MODULE AUF EINEN BLICK
Welche Funktionsbereiche bietet mir Biquanda?
Biquanda bietet eine Vielzahl an praktischen Modulen, welche perfekt für Ihren Bedarf zusammengestellt werden können. So zahlen Sie nur für das, was sie auch wirklich benötigen und können problemlos jederzeit Module und Funktionen hinzufügen oder entfernen.
Kontakt
