Alles im Blick
Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Ressourcen und deren Kapazitäten und Auslastung. Planen, wie die Profis.
Volle Kontrolle
Informationen der geplanten Projekte und Tätigkeiten lassen sich vollständig auswerten. Abweichungen sofort erkennbar.
Benutzerfreundlich
Planungsbalken können durch Drag n Drop blitzschnell eingetragen werden. Unattraktive Planungslisten waren gestern.
Gemeinsam arbeiten
Ausdrucken gehört der Vergangenheit an. Teilen Sie ihre Planungsansichten mit Kollegen und bleiben Sie immer up-to-date.
Erfahren Sie, wie Biquanda aus Ihnen einen Planungsmeister macht
Visuelle Bearbeitung
Ressourcenplanung war noch nie so einfach. In Sekundenschnelle erstellen Sie Planungsbalken per Drag n Drop oder mit Kopieren und Einfügen. Gleichzeitig erhalten Sie in der Software einen kompletten Überblick über alle verplanten Ressourcen und erkennen sofort mögliche Engpässe im Unternehmen.
Volle Kontrolle bei der Planung Ihrer Projekte
Mit der Projektplanung der ERP-Software Biquanda lassen sich die Ressourcen für Projekte vorausschauend planen. Verplanen Sie Ihre Mitarbeiter und Arbeitsmittel über einen frei definierbaren Zeitraum komfortabel als Planungsbalken auf einzelne Projekte und Tätigkeiten. Projektstart und -ende sowie definierte Meilensteine behalten Sie dabei stets im Blick. Eine zuverlässige Lösung zur Optimierung Ihrer Projekte und für ein produktives Projektmanagement.
Mitarbeiterplanung leicht gemacht
In der mitarbeiterbezogenen Personalplanung planen Sie für die zugewiesenen Mitarbeiter die geplanten Projekte oder Tätigkeiten zu und sehen auf einen Blick, womit diese beschäftigt sind. Urlaube und Krankheitstage können auch vollautomatisch eingetragen werden. Hierdurch verbessern Sie mithilfe der Kapa-Planung die Kommunikation und Transparenz in Ihren Teams.
Abwesenheiten sofort erkennen
Nicht beachtete Abwesenheiten, wie Urlaube, Überstundenausgleiche oder Elternzeit sorgen in Projekten oder dem gesamten Unternehmen häufig für personelle Engpässe. Durch die direkte ERP-Software-Schnittstelle zum HR-Modul werden geplante Abwesenheiten sogar schon vor der Genehmigung in der Kapazitätsplanung visuell dargestellt.
Ideale Auslastung, statt Überlastung
Durch die visuelle Darstellung der Auslastung in der Planung lassen sich freie Kapazitäten oder Überlastungen in Ihrem Unternehmen schnell ausfindig machen. So gehen keine Kapazitäten verloren und die Arbeitskraft der Mitarbeiter lässt sich damit effizient einplanen.
Smarte Reports
Durch intelligente Auswertungen der ERP-Software lassen sich auf Knopfdruck alle Planwerte den IST-Werten gegenüberstellen. So sehen Sie immer, ob sich Ihr Projekt noch auf Kurs befindet und können Ihrem Management zudem jederzeit aktuelle Zahlen liefern.
Reisekosten im Griff
Häufig fallen in Projektphasen noch zusätzliche Reisekosten an. Diese lassen sich im Handumdrehen eingeben und mit dem Planungseintrag verknüpfen. Somit wissen Sie zu jeder Zeit, welche Kosten, wann auf Sie zukommen.
Kollaborativ planen
Planungsansichten lassen sich über die Freigabefunktion der Software mit anderen Kollegen teilen. Somit sind alle auf dem gleichen Stand und können optional an der Planung beteiligt werden.
Ist noch jemand da?
Sie möchten einen Überblick wer sich gerade im Büro oder im Home Office befindet? Durch Software-Schnittstellen zu unseren Zeiterfassungsterminals können alle anwesenden Mitarbeiter automatisch hervorgehoben werden.
Highlights erkennen
Durch Funktionen, wie Marker in der Planungsansicht erkennen Sie sofort geplante Projektphasen und Meilensteine. Zudem sehen Sie mit Hilfe von visuellen Hervorhebungen nicht nur sofort, ob Tätigkeiten extern oder intern durchgeführt werden, sondern auch auf einen Blick, ob eingetragene Urlaube nur geplant oder bereits genehmigt wurden.
Individuelle Ansichten
Vielfältige Darstellungsoptionen geben Ihnen Freiheit für Ihre individuellen Anforderungen. Individuelle Farben und Beschriftungen je Tätigkeit helfen Ihnen bei der Organisation. Freie Zeilen lassen Sie unabhängig planen, ohne Bindung an Projekte. So sehen Sie direkt die Informationen, die für Sie wichtig sind.
Jetzt auch per App
Wir haben dem Papier und überfluteten Posteingängen den Kampf angesagt. Mit der Kapazitätsplanung für unterwegs in der Mobile App für Android und iOS haben Sie auch auch unterwegs jederzeit Einblick in Ihre aktuelle Planung. Für Mitarbeiter bereitgestellte Dokumente können über die App ganz einfach heruntergeladen werden.
Kontakt
