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Ihre Kapazitätsplanung übersichtlich und intuitiv

Ressourcenmanagement muss einfach und übersichtlich sein. Mit der grafischen Kapazitätsplanung in Biquanda behalten Sie im Projektgeschäft stets den Überblick, wer wann und woran arbeitet.

People working on a project

Für bis zu 4 Benutzer vollständig kostenlos.

Alles im Blick

Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Ressourcen und deren Kapazitäten und Auslastung. Planen, wie die Profis.

Volle Kontrolle

Informationen der geplanten Projekte und Tätigkeiten lassen sich vollständig auswerten. Abweichungen sofort erkennbar.

Benutzerfreundlich

Planungsbalken können durch Drag n Drop blitzschnell eingetragen werden. Unattraktive Planungslisten waren gestern.

Gemeinsam arbeiten

Ausdrucken gehört der Vergangenheit an. Teilen Sie ihre Planungsansichten mit Kollegen und bleiben Sie immer up-to-date.

Erfahren Sie, wie Biquanda aus Ihnen einen Planungsmeister macht

Visuelle Bearbeitung einer Ressourcenplanung mit dem ERP-System Biquanda

Visuelle Bearbeitung

Ressourcenplanung war noch nie so einfach. In Sekundenschnelle erstellen Sie Planungsbalken per Drag n Drop oder mit Kopieren und Einfügen. Gleichzeitig erhalten Sie in der Software einen kompletten Überblick über alle verplanten Ressourcen und erkennen sofort mögliche Engpässe im Unternehmen.

Volle Kontrolle bei der Planung Ihrer Projekte

Mit der Projektplanung der ERP-Software Biquanda lassen sich die Ressourcen für Projekte vorausschauend planen. Verplanen Sie Ihre Mitarbeiter und Arbeitsmittel über einen frei definierbaren Zeitraum komfortabel als Planungsbalken auf einzelne Projekte und Tätigkeiten. Projektstart und -ende sowie definierte Meilensteine behalten Sie dabei stets im Blick. Eine zuverlässige Lösung zur Optimierung Ihrer Projekte und für ein produktives Projektmanagement.

Projektansicht der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda
Mitarbeiteransicht der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda

Mitarbeiterplanung leicht gemacht

In der mitarbeiterbezogenen Personalplanung planen Sie für die zugewiesenen Mitarbeiter die geplanten Projekte oder Tätigkeiten zu und sehen auf einen Blick, womit diese beschäftigt sind. Urlaube und Krankheitstage können auch vollautomatisch eingetragen werden. Hierdurch verbessern Sie mithilfe der Kapa-Planung die Kommunikation und Transparenz in Ihren Teams.

Abwesenheiten sofort erkennen 

Nicht beachtete Abwesenheiten, wie Urlaube, Überstundenausgleiche oder Elternzeit sorgen in Projekten oder dem gesamten Unternehmen häufig für personelle Engpässe. Durch die direkte ERP-Software-Schnittstelle zum HR-Modul werden geplante Abwesenheiten sogar schon vor der Genehmigung in der Kapazitätsplanung visuell dargestellt.

Abwesenheiten in der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda
Auslastungen in der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda

Ideale Auslastung, statt Überlastung

Durch die visuelle Darstellung der Auslastung in der Planung lassen sich freie Kapazitäten oder Überlastungen in Ihrem Unternehmen schnell ausfindig machen. So gehen keine Kapazitäten verloren und die Arbeitskraft der Mitarbeiter lässt sich damit effizient einplanen.

Smarte Reports

Durch intelligente Auswertungen der ERP-Software lassen sich auf Knopfdruck alle Planwerte den IST-Werten gegenüberstellen. So sehen Sie immer, ob sich Ihr Projekt noch auf Kurs befindet und können Ihrem Management  zudem jederzeit aktuelle Zahlen liefern.

Berichte in der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda
Bearbeitung eines Balkens in der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda

Reisekosten im Griff

Häufig fallen in Projektphasen noch zusätzliche Reisekosten an. Diese lassen sich im Handumdrehen eingeben und mit dem Planungseintrag verknüpfen. Somit wissen Sie zu jeder Zeit, welche Kosten, wann auf Sie zukommen.

Einstellen der Reisekosten in der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda

Kollaborativ planen

Planungsansichten lassen sich über die Freigabefunktion der Software mit anderen Kollegen teilen. Somit sind alle auf dem gleichen Stand und können optional an der Planung beteiligt werden.

Freigeben von Ansichten in der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda
Darstellung von Anwesenheiten in der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda

Ist noch jemand da?

Sie möchten einen Überblick wer sich gerade im Büro oder im Home Office befindet? Durch Software-Schnittstellen zu unseren Zeiterfassungsterminals können alle anwesenden Mitarbeiter automatisch hervorgehoben werden.

Highlights erkennen

Durch Funktionen, wie Marker in der Planungsansicht erkennen Sie sofort geplante Projektphasen und Meilensteine. Zudem sehen Sie mit Hilfe von visuellen Hervorhebungen nicht nur sofort, ob Tätigkeiten extern oder intern durchgeführt werden, sondern auch auf einen Blick, ob eingetragene Urlaube nur geplant oder bereits genehmigt wurden.

Urlaube und Zeitausgleich in der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda
Farbliche Hervorhebungen in der Kapazizätsplanung des ERP-Systems Biquanda

Individuelle Ansichten

Vielfältige Darstellungsoptionen geben Ihnen Freiheit für Ihre individuellen Anforderungen. Individuelle Farben und Beschriftungen je Tätigkeit helfen Ihnen bei der Organisation. Freie Zeilen lassen Sie unabhängig planen, ohne Bindung an Projekte. So sehen Sie direkt die Informationen, die für Sie wichtig sind.

Jetzt auch per App

Wir haben dem Papier und überfluteten Posteingängen den Kampf angesagt. Mit der Kapazitätsplanung für unterwegs in der Mobile App für Android und iOS haben Sie auch auch unterwegs jederzeit Einblick in Ihre aktuelle Planung. Für Mitarbeiter bereitgestellte Dokumente können über die App ganz einfach heruntergeladen werden.

App Kapazitätsplanung
App Kapazitätsplanung 2

Jetzt mit Biquanda Ihr Unternehmen voranbringen.

  • Für wen ist Biquanda gedacht?
    Ganz gleich, ob Sie eine kostengünstige Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen benötigen oder ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für ein internationales Unternehmen - Biquanda ist flexibel und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Besonders im Fokus stehen dabei Dienstleistungsunternehmen, für die Biquanda maßgeschneiderte Funktionen bietet, um Ihnen in Ihrem Geschäftsalltag optimal zur Seite zu stehen.
  • Was zeichnet Biquanda aus?
    Biquanda entspringt den praktischen Erfahrungen der SCIO-Gruppe und ist daher mit den genauen Anforderungen von kleinen bis großen, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen vertraut. Diese ERP-Lösung wird bereits seit zwei Jahrzehnten in der SCIO-Gruppe verwendet und erfährt kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung.
  • Wieviel kostet Biquanda?
    Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich nutzen. Der Preis hängt von den gewählten Modulen und der Anzahl der Mitarbeiter ab, und es entstehen keine weiteren Einrichtungskosten. Informieren Sie sich hier!
  • Ist Biquanda kostenlos nutzbar?
    Ja! Biquanda ist für bis zu 4 Nutzer kostenlos nutzbar. Es fallen weder Einrichtungskosten noch andere versteckte Gebühren für Sie an. Informieren Sie sich hier!
  • Gibt es eine Demo?
    Ja! Sie können die Demo-Version von Biquanda unverbindlich testen. In der Demo-Version sind realistische Daten eines fiktiven Unternehmens integriert, um einen authentischen Einblick in das Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des ERP-Systems zu ermöglichen. Nach dem Absenden ihrer Kontaktinformationen erhalten Sie innerhalb von 3 Minuten Zugang zum Demo-System.
  • Werden für Biquanda Schulungen angeboten?
    Ja! Wir bieten regelmäßig kostenlose Webinare zu den Kernfunktionen von Biquanda an, an denen Sie unverbindlich teilnehmen können. Zusätzlich bieten wir kostenpflichtige Schulungen in kleinen Gruppen an, in denen Sie durch den Einsatz unserer Experten zu Biquanda-Profis werden.
  • Gibt es eine mobile Version von Biquanda?
    Ja! Über die App für iOS und Android haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von Biquanda.
  • Hat Biquanda eine Cloud-Anbindung?
    Selbstverständlich! Biquanda hat eine Cloud-Anbindung, die Ihnen maximalen Komfort und Sicherheit bietet. Wir stellen Ihnen die Hardware bereit, verwalten Ihre Software-Lizenzen, übernehmen die Kosten von Wartungsarbeiten und liefern Ihnen regelmäßige Softwareupdates. Die Sicherheit Ihrer Daten ist gewährleistet, da unsere Cloud-Infrastruktur in Deutschland gehostet wird, was strenge Sicherheitsstandards und Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Dies können wir durch ein entsprechendes Zertifikat bestätigen.
  • Gibt es die Möglichkeit Biquanda in ihrem Unternehmen lokal als On-Premise-Variante zu installieren?
    Ja! Wir bieten auch eine On-Premise-Variante an. Für Updates und Datenbank-Sicherungen sind Sie dann allerdings selbst verantwortlich.
  • Erstellt Biquanda Backups von meinen Daten?
    Ja! Wenn Sie sich für die Biquanda Cloud entscheiden, werden regelmäßig Backups Ihrer Daten erstellt.
  • Welche Funktionsbereiche bietet mir Biquanda?
    Biquanda bietet eine Vielzahl an praktischen Modulen, welche perfekt für Ihren Bedarf zusammengestellt werden können. Dazu gehören: Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Reisekosten, Personalwesen, Projektcontrolling, Adressverwaltung und -pflege, Leistungsabrechnung, Liquiditätsplanung sowie Vertriebs- und Kundenmanagement.
  • Welche Schnittstellen bestehen zwischen Biquanda und anderen Programmen?
    Über die GraphQL API ist es möglich Daten von Biquanda abzurufen und zu verändern. Zudem gibt es über unsere CardDav-Schnittstelle eine Synchronisierung von Kontakten zu Microsoft Outlook, FRITZ!Box und vielen anderen kompatiblen Systemen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten

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