Die umfassende Lösung für Ingenieur- & Planungsbüros
Sparen Sie wertvolle Zeit, sei es bei der Erfassung von Projektzeiten, der Auslastungsplanung und dem Controlling Ihrer Projekte oder der Leistungsabrechnung über den Word-Export und XRechnung.
Die Unternehmessoftware Biquanda unterstützt alle Ingenieurbüros und Planungsbüros, damit Sie auch im stressigen Projektgeschäft stets den Überblick behalten.
Sofort durchstarten
Dank der intuitiven Bedienung werden Projektleiter und Projektmitarbeiter nicht durch zeitraubende administrative Aufgaben belastet und können sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Einfach abrechnen
Dank der effizienten Leistungs- und Fahrtabrechnung können Sie Ihre Rechnungsstellung erleichtern und beschleunigen. Dadurch gewinnen Sie wertvolle Zeit, die Sie für die Umsetzung Ihrer Projekte nutzen können.
XRechnung an Bord
Die XRechnung ist bereits in vielen öffentlichen Einrichtungen verpflichtend. Dank unserer nahtlosen Integration der XRechnung sind Sie optimal für die Zukunft gerüstet.
Projekte auf Kurs
Behalten Sie Ihre volle Konzentration auf Ihre Projekte gerichtet, um frühzeitig Abweichungen zu erkennen und diejenigen Projekte zu unterstützen, die bereits erfolgreich laufen, um ein optimales Projektergebnis zu erzielen.
Erfahren Sie, wie Biquanda Ihr Ingenieurbüro unterstützt
Zeiterfassung ohne Limit
Verwalten Sie Ihre Arbeitszeiten so komfortabel und intuitiv wie in einem Kalender. Nutzen Sie praktische Funktionen wie Drag & Drop, Kopieren & Einfügen sowie Snapping, um Leistungen und Tätigkeiten schnell und unkompliziert zu erfassen. In der Wochenansicht behalten Sie stets den vollen Überblick über Ihre erfassten Arbeitsstunden, genehmigte Urlaubszeiten, geplante Homeoffice-Tage und viele mehr.
Volle Kontrolle beim Planen Ihrer Projekte
Mit der Kapazitätsplanung von Biquanda können Sie Ressourcen für Ihre Projekte vorausschauend und präzise steuern. Planen Sie Ihre Mitarbeiter und Arbeitsmittel bequem über frei definierbare Zeiträume hinweg als übersichtliche Planungsbalken für einzelne Projekte und Aufgaben ein. Dabei behalten Sie Projektstart, Projektende sowie festgelegte Meilensteine jederzeit klar im Blick.
Grafisches Dashboard
Im flexibel konfigurierbaren Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick über Soll- und Ist-Kosten Ihrer Projekte. Kalkulationsdaten, Auftragswerte, Gesamtkosten, Cash-In, Projektergebnisse, offene Posten und weitere wichtige Kennzahlen werden übersichtlich aufbereitet – so erkennen Sie frühzeitig, wenn ein Projekt von den Vorgaben abweicht, und können rechtzeitig Maßnahmen einleiten.
Individuelle Projektstruktur
Der flexible Projektbaum ermöglicht Ihnen, Ihre projektbezogene Struktur passgenau abzubilden. Gerade bei komplexen Ingenieurprojekten erleichtern Tätigkeitsgruppen die systematische Gliederung zahlreicher Arbeitspakete. Zudem lassen sich organisatorische Sonderprojekte wie Urlaubszeiten, Krankheitstage oder Gemeinkosten übersichtlich integrieren. Mit Projektvorlagen optimieren Sie Ihren Workflow und starten neue Projekte effizient.
Abrechnung nach Aufwand
In Biquanda erfasste Leistungen können einfach und präzise über Stundenpositionen abgerechnet werden. Lange Suchzeiten und Fehlerquellen gehören der Vergangenheit an. Basierend auf Zeitraum, Projekt und den hinterlegten Mitarbeitersätzen erfolgt die Abrechnung Ihrer Leistungen automatisch und exakt.
Rechnungen ganz individuell
Nutzen Sie für Ihre Rechnungen personalisierte Word-Vorlagen, die exakt auf Ihre Corporate Identity abgestimmt sind. Biquanda füllt diese automatisch mit sämtlichen Rechnungsdaten und Leistungspositionen – so gestalten Sie Ihre Rechnungsstellung professionell und unkompliziert.
Bereit für die E-Rechnung
Dank der Integration der gängigen Standards für E-Rechnungen, wie ZUGFeRD und X-Rechnung, können Sie mit Biquanda digitale Rechnungen problemlos und gesetzeskonform an den Bund übermitteln – seit November 2020 verpflichtend. So sind Sie auch bestens gerüstet für die Umsetzung dieser Vorgaben.
Nachvollziehbare Projektkalkulation
Effektives Projektcontrolling setzt voraus, dass die wichtigsten Kennzahlen jederzeit übersichtlich verfügbar sind. In der Projektkalkulation behalten Sie stets den Überblick über laufende Kosten, Umsätze sowie das erzielte Ergebnis und die Rendite. Auf der Ebene einzelner Tätigkeiten lassen sich Mitarbeiterstunden, Personalkosten, Gemeinkosten und weitere Faktoren schnell erfassen und gezielt steuern.
Übersichtliche Kostenplanung
Zu Beginn und während eines Projekts müssen Personal- und Materialkosten sorgfältig geplant werden. Mit der tabellarischen Kostenplanung gelingt dies mühelos – und Sie behalten jederzeit den vollständigen Überblick. In der Kapazitätsplanung sehen alle Mitarbeiter transparent, für welche Projekte und Zeiträume sie eingeplant sind. Einfacher und transparenter geht Ressourcenmanagement kaum.
Eingehende Rechnungen verwalten
Werden Rechnungen nicht mehr gefunden oder wurden Zahlungen nicht fristgerecht geleistet? Unser durchdachter Rechnungsprozess bündelt sämtliche relevanten Informationen zu jeder Rechnung an einer zentralen Stelle. Ob aktueller Status, Rechnungsdokumente, Fälligkeitstermine, zugehöriges Projekt oder dokumentierte Zahlungseingänge – Sie behalten jederzeit den vollständigen Überblick.
Aussagekräftige Berichte
Kontinuierliches Controlling erfordert aussagekräftige Berichte. Mit Biquanda erhalten Sie umfangreiche Reportings, die Ihnen alle relevanten Projektkennzahlen klar und strukturiert präsentieren. Durch flexible Filteroptionen nach Abteilungen, Mitarbeitern, Tätigkeiten und Zeiträumen behalten Sie stets den vollen Überblick.
Umfangreicher Excel-Export
Für Sonderfälle oder weiterführende Analysen können Sie alle relevanten Projektdaten und KPIs mit dem leistungsstarken Excel-Export von Biquanda unkompliziert und schnell exportieren – so haben Sie Ihre Controlling-Daten jederzeit flexibel zur Verfügung.
Rechnungen per SEPA überweisen
Mit nur einem Klick wandeln Sie alle offenen Rechnungen in das standardisierte SEPA-XML-Format (ISO 20022) um. Diese Datei ermöglicht es Ihnen, sämtliche Überweisungen gesammelt und effizient abzuwickeln. Gleichzeitig werden die Zahlungen automatisch in den zugehörigen Rechnungen in Biquanda protokolliert – so gehen keine wichtigen Informationen verloren.
ALLE MODULE AUF EINEN BLICK
Welche Funktionsbereiche bietet mir Biquanda?
Biquanda bietet eine Vielzahl an praktischen Modulen, welche perfekt für Ihren Bedarf zusammengestellt werden können. So zahlen Sie nur für das, was sie auch wirklich benötigen und können problemlos jederzeit Module und Funktionen hinzufügen oder entfernen.
Kontakt
