Klar auf den Punkt
Mit flexibel konfigurierbaren Rechnungslisten haben Sie einen klaren Überblick zum Status Ihrer offenen Posten und Rechnungen.
Alles automatisch
Mit den in Biquanda gepflegten Zeiten lassen sich schnell und unkompliziert Leistungen abrechnen.
Reporting satt
Wissen Sie stets, wie ihr Cashflow ist. Mit den Berichten und dem Excel-Export haben Sie den vollen Überblick.
Digitalisiert
Digitale Rechnungsprozesse sorgen für Ordnung und ein transparentes, papierloses Rechnungswesen.
Erfahren Sie, wie Biquanda Ihre Projektabrechnungen verbessert
Projektabrechnung leichtgemacht
Über Ausgangsrechnungen führen Sie Ihre Projektabrechnung in Biquanda prozessgesteuert durch. Sie ermöglichen durch aussagekräftige Status eine vorausschauende Rechnungsplanung und durch speicherbare Listen einen Überblick über offene Posten.
Detaillierte Rechnungspositionen
Um Ihren Kunden den bestmöglichen Überblick für Ihre Rechnungen zu bieten, arbeiten Sie ganz einfach mit Pauschalpositionen, Zuschlägen, Nachlässen oder automatisch generierten Zwischensummen. Weniger Rückfragen und damit mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Abrechnung nach Aufwand
In Biquanda erfasste Leistungen lassen sich bequem über Stundenpositionen abrechnen. Kein langes Suchen. Keine Fehler. Über Zeitraum, Projekt und den hinterlegten Mitarbeitersätzen werden Ihre Leistungen automatisch und exakt abgerechnet.
Reisekosten weiterverrechnen
Stellen Sie mit der Fahrtenposition die zu einem Projekt entstandenen Reisekosten komfortabel in Rechnung. Keine Übertragungs- oder Rechenfehler, die Kosten werden automatisch berechnet.
Zentrale Kontaktpflege
Rechnungsempfänger können automatisch über das Rechnungsprojekt oder aus dem zentralen Kundenstamm gewählt werden. Durch die Kategorisierung und Zuordnung von Kontakten zu Gesellschaften finden Sie immer im Handumdrehen die richtigen Ansprechpartner bei Ihren Kunden.
Übrigens: Durch die standardisierte CardDav-Kontaktsynchronisierung lassen sich alle Kontakte automatisch nach Microsoft Outlook, Thunderbird oder in andere E-Mail-Apps synchronisieren.
Rechnungen ganz individuell
Verwenden Sie für Rechnungen Ihre personalisierten Wordvorlagen ganz nach Ihrer Corporate Identity. Biquanda befüllt diese automatisch mit allen Rechnungsdaten und Positionen. Rechnungsstellung professionell und mühelos.
Automatischer Abrechnungsbericht
Für Leistungen nach Aufwand oder weiterverrechnete Fahrtenpositionen können automatisch generierte Abrechnungsberichte angehängt werden. Somit geben Sie Ihrem Kunden einen transparenten Einblick in den geleisteten Aufwand und stärken die Kundenbindung.
Offene Posten
In Ihren Ausgangsrechnungen behalten Sie Zahlungseingänge und offene Beträge stets im Blick. Über den Rechnungsstatus halten Sie Mahnungen oder Teilzahlungen übersichtlich fest. Nichts geht verloren.
Transparente Kommunikation
Das individuelle Protokoll ermöglicht das Aufzeichnen der Kommunikation zur Rechnung. Rechnungskorrekturen, Zahlungserinnerungen, getätigte Anrufe oder sonstige Rückfragen finden dort Ihren Platz.
Wer? Was? Wann?
Wann wurde die Rechnung in Rechnung gestellt? Wer hat die Rechnungsnummer geändert? Dies und alle anderen Änderungen an der Rechnung lassen sich übersichtlich über den Verlauf und die Änderungshistorie nachvollziehen.
Dokumente problemlos wiederfinden
Lästiges Suchen in überquellenden Dokumentenordnern gehört endlich der Vergangenheit an. Durch das Anhängen aller relevanten Dokumente und Dateien zu einer Rechnung finden Sie alle wichtigen Informationen an genau einer Stelle.
Bestens informiert
Durch die zahlreichen Auswertungen, wie Projektergebnisübersicht, Rechnungsliste oder Projektergebnisverlauf sind Sie auf umfangreiches Reporting bestens vorbereitet. Ob als PDF oder zur Weiterverarbeitung in Excel, mit den Biquanda-Berichten haben Sie alles im Blick.
Bereit für die E-Rechnung
Unsere Integration in den Standard E-Rechnung, ZUGFeRD und X-Rechnung ermöglicht Ihnen das reibungslose Stellen von digitalen Rechnungen an den Bund (Pflicht seit: November 2020). Mit Biquanda sind sie bestens vorbereitet, wenn diese Vorgabe in den einzelnen Bundesländern durchgesetzt wird.
Ihre Daten gehören Ihnen
Mit dem Biquanda Excel-Export verfügen Sie über alle Daten. Exportieren Sie Rechnungsdaten und -positionen gefiltert nach Ihren Bedürfnissen. Speichern Sie Parameter zu regelmäßigen Exports ab und Sie haben Ihre Daten stets griffbereit zur Weiterverarbeitung oder Archivierung.
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