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Rechnungsstellung
mit System und Übersicht

Mit unserer starken Leistungsabrechnung sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Erstellung Ihrer Kundenrechnungen. Sie haben immer die volle Kontrolle über Ihren Cashflow. Leistungen und Fahrten abrechnen auf hohem Niveau.

Rechnungen erstellen ganz einfach und mühelos.

Frau beim Erstellen von Projektabrechnungen

Für bis zu 4 Benutzer vollständig kostenlos.

Klar auf den Punkt

Mit flexibel konfigurierbaren Rechnungslisten haben Sie einen klaren Überblick zum Status Ihrer offenen Posten und Rechnungen.

Alles automatisch

Mit den in Biquanda gepflegten Zeiten lassen sich schnell und unkompliziert Leistungen abrechnen.

Reporting satt

Wissen Sie stets, wie ihr Cashflow ist. Mit den Berichten und dem Excel-Export haben Sie den vollen Überblick.

Digitalisiert

Digitale Rechnungsprozesse sorgen für Ordnung und ein transparentes, papierloses Rechnungswesen.

Erfahren Sie, wie Biquanda Ihre Projektabrechnungen verbessert

Projektabrechnung in ERP-System Biquanda

Projektabrechnung leichtgemacht

Über Ausgangsrechnungen führen Sie Ihre Projektabrechnung in der ERP-Software Biquanda prozessgesteuert durch. Sie ermöglichen durch aussagekräftige Status eine vorausschauende Rechnungsplanung und durch speicherbare Listen einen Überblick über offene Posten.

Detaillierte Rechnungspositionen

Um Ihren Kunden den bestmöglichen Überblick für Ihre Abrechnungen zu bieten, arbeiten Sie ganz einfach mit Pauschalpositionen, Zuschlägen, Nachlässen oder automatisch generierten Zwischensummen. Weniger Rückfragen und damit mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft im Unternehmen.

Rechnungspositionen in ERP-System Biquanda
Abrechnungen nach Aufwand in ERP-System Biquanda

Abrechnung nach Aufwand

In Biquanda erfasste Leistungen lassen sich bequem über Stundenpositionen abrechnen. Kein langes Suchen. Keine Fehler. Über Zeitraum, Projekt und den hinterlegten Mitarbeitersätzen werden Ihre Leistungen im Rechnungsprogramm automatisch und exakt abgerechnet. Dank Cloud können Ihre Kunden  die Stunden bequem per Klick freigeben. So wird die Rechnungsstellung zum Kinderspiel.

Reisekosten weiterverrechnen

Stellen Sie mit der Fahrtenposition die zu einem Projekt entstandenen Reisekosten komfortabel in Rechnung. Keine Übertragungs- oder Rechenfehler, die Kosten werden automatisch berechnet.

Weiterverrechnen von Reisekosten in ERP-System Biquanda
Rechnungsempfänger und zentrale Kontaktpflege in ERP-System Biquanda

Zentrale Kontaktpflege

Rechnungsempfänger können automatisch über das Rechnungsprojekt oder aus dem zentralen Kundenstamm gewählt werden. Durch die Kategorisierung und Zuordnung von Kontakten zu Gesellschaften finden Sie immer im Handumdrehen die richtigen Ansprechpartner bei Ihren Kunden.

Übrigens: Durch die standardisierte CardDav-Kontaktsynchronisierung lassen sich alle Kontakte automatisch nach Microsoft Outlook, Thunderbird oder in andere E-Mail-Apps synchronisieren.

Rechnungen ganz individuell

Verwenden Sie für Rechnungen Ihre personalisierten Wordvorlagen ganz nach Ihrer Corporate Identity. Biquanda befüllt diese automatisch mit allen Rechnungsdaten und Positionen. Rechnungsstellung professionell und mühelos.

Rechnungen generieren mit dem ERP-System Biquanda
Wochenbericht in ERP-System Biquanda

Automatischer Abrechnungsbericht

Für Leistungen nach Aufwand oder weiterverrechnete Fahrtenpositionen können im Rechnungsprogramm automatisch generierte Abrechnungsberichte angehängt oder per Link freigegeben werden. Somit geben Sie Ihrem Kunden einen transparenten Einblick in den geleisteten Aufwand und stärken die Kundenbindung.

Abrechnungsbericht mit dem ERP-System Biquanda

Offene Posten

In Ihren Ausgangsrechnungen behalten Sie Zahlungseingänge und offene Beträge stets im Blick. Über den Rechnungsstatus halten Sie Mahnungen oder Teilzahlungen übersichtlich fest. Nichts geht verloren und Ihre Buchhaltung wird durch die ERP-Software Biquanda weiter entlastet.

Offene Posten-Liste im ERP-System Biquanda
Kommunikationsprotokoll im ERP-System Biquanda
Neuen Protokolleintrag erstellen im ERP-System Biquanda

Transparente Kommunikation

Das individuelle Protokoll ermöglicht das Aufzeichnen der Kommunikation zur Rechnung. Rechnungskorrekturen, Zahlungserinnerungen, getätigte Anrufe oder sonstige Rückfragen finden dort Ihren Platz.

Wer? Was? Wann?

Wann wurde die Rechnung in Rechnung gestellt? Wer hat die Rechnungsnummer geändert? Dies und alle anderen Änderungen an der Rechnung lassen sich übersichtlich über den Verlauf und die Änderungshistorie nachvollziehen.

Änderungsverlauf im ERP-System Biquanda
Dokumentenverwaltung in Kundenrechnungen im ERP-System Biquanda

Dokumente problemlos wiederfinden

Lästiges Suchen in überquellenden Dokumentenordnern gehört endlich der Vergangenheit an. Durch das Anhängen aller relevanten Dokumente und Dateien zu einer Rechnung finden Sie ganz einfach alle wichtigen Informationen an genau einer Stelle.

Bestens informiert

Durch die zahlreichen Auswertungen, wie Projektergebnisübersicht, Rechnungsliste oder Projektergebnisverlauf sind Sie auf umfangreiches Reporting bestens vorbereitet. Ob als PDF oder zur Weiterverarbeitung in Excel, mit den Biquanda-Berichten haben Sie alles im Blick.

Berichte im ERP-System Biquanda
E-Rechnung und X-Rechnung im ERP-System Biquanda

Bereit für die E-Rechnung

Unsere Integration in den Standard E-Rechnung, ZUGFeRD und XRechnung ermöglicht Ihnen das reibungslose Stellen von digitalen Rechnungen an den Bund (Pflicht seit: November 2020). Mit Biquanda sind sie bestens vorbereitet, wenn diese Vorgabe in den einzelnen Bundesländern durchgesetzt wird.

Ihre Daten gehören Ihnen

Mit dem Biquanda Excel-Export verfügen Sie über alle Daten. Exportieren Sie Rechnungsdaten und -positionen gefiltert nach Ihren Bedürfnissen. Speichern Sie Parameter zu regelmäßigen Exports ab und Sie haben Ihre Daten stets griffbereit zur Weiterverarbeitung oder Archivierung.

Excel-Export im ERP-System Biquanda

Jetzt mit Biquanda Ihr Unternehmen voranbringen.

  • Für wen ist Biquanda gedacht?
    Ganz gleich, ob Sie eine kostengünstige Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen benötigen oder ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für ein internationales Unternehmen - Biquanda ist flexibel und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Besonders im Fokus stehen dabei Dienstleistungsunternehmen, für die Biquanda maßgeschneiderte Funktionen bietet, um Ihnen in Ihrem Geschäftsalltag optimal zur Seite zu stehen.
  • Was zeichnet Biquanda aus?
    Biquanda entspringt den praktischen Erfahrungen der SCIO-Gruppe und ist daher mit den genauen Anforderungen von kleinen bis großen, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen vertraut. Diese ERP-Lösung wird bereits seit zwei Jahrzehnten in der SCIO-Gruppe verwendet und erfährt kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung.
  • Wieviel kostet Biquanda?
    Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich nutzen. Der Preis hängt von den gewählten Modulen und der Anzahl der Mitarbeiter ab, und es entstehen keine weiteren Einrichtungskosten. Informieren Sie sich hier!
  • Ist Biquanda kostenlos nutzbar?
    Ja! Biquanda ist für bis zu 4 Nutzer kostenlos nutzbar. Es fallen weder Einrichtungskosten noch andere versteckte Gebühren für Sie an. Informieren Sie sich hier!
  • Gibt es eine Demo?
    Ja! Sie können die Demo-Version von Biquanda unverbindlich testen. In der Demo-Version sind realistische Daten eines fiktiven Unternehmens integriert, um einen authentischen Einblick in das Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des ERP-Systems zu ermöglichen. Nach dem Absenden ihrer Kontaktinformationen erhalten Sie innerhalb von 3 Minuten Zugang zum Demo-System.
  • Werden für Biquanda Schulungen angeboten?
    Ja! Wir bieten regelmäßig kostenlose Webinare zu den Kernfunktionen von Biquanda an, an denen Sie unverbindlich teilnehmen können. Zusätzlich bieten wir kostenpflichtige Schulungen in kleinen Gruppen an, in denen Sie durch den Einsatz unserer Experten zu Biquanda-Profis werden.
  • Gibt es eine mobile Version von Biquanda?
    Ja! Über die App für iOS und Android haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von Biquanda.
  • Hat Biquanda eine Cloud-Anbindung?
    Selbstverständlich! Biquanda hat eine Cloud-Anbindung, die Ihnen maximalen Komfort und Sicherheit bietet. Wir stellen Ihnen die Hardware bereit, verwalten Ihre Software-Lizenzen, übernehmen die Kosten von Wartungsarbeiten und liefern Ihnen regelmäßige Softwareupdates. Die Sicherheit Ihrer Daten ist gewährleistet, da unsere Cloud-Infrastruktur in Deutschland gehostet wird, was strenge Sicherheitsstandards und Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Dies können wir durch ein entsprechendes Zertifikat bestätigen.
  • Gibt es die Möglichkeit Biquanda in ihrem Unternehmen lokal als On-Premise-Variante zu installieren?
    Ja! Wir bieten auch eine On-Premise-Variante an. Für Updates und Datenbank-Sicherungen sind Sie dann allerdings selbst verantwortlich.
  • Erstellt Biquanda Backups von meinen Daten?
    Ja! Wenn Sie sich für die Biquanda Cloud entscheiden, werden regelmäßig Backups Ihrer Daten erstellt.
  • Welche Funktionsbereiche bietet mir Biquanda?
    Biquanda bietet eine Vielzahl an praktischen Modulen, welche perfekt für Ihren Bedarf zusammengestellt werden können. Dazu gehören: Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Reisekosten, Personalwesen, Projektcontrolling, Adressverwaltung und -pflege, Leistungsabrechnung, Liquiditätsplanung sowie Vertriebs- und Kundenmanagement.
  • Welche Schnittstellen bestehen zwischen Biquanda und anderen Programmen?
    Über die GraphQL API ist es möglich Daten von Biquanda abzurufen und zu verändern. Zudem gibt es über unsere CardDav-Schnittstelle eine Synchronisierung von Kontakten zu Microsoft Outlook, FRITZ!Box und vielen anderen kompatiblen Systemen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten

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