Das Personalwesen.
Ihre Mitarbeiter im Fokus.
Mithilfe unserer verschiedenen Anträge und HR-Workflows für alle Belange verlieren Sie nie den Überblick über Urlaube, Überstunden, Reisen oder Arbeitszeiten.
People Management - transparent und nachvollziehbar.
Für bis zu 4 Benutzer vollständig kostenlos.
Klare Workflows
Durch verständliche Abläufe bringen Sie Sicherheit in Ihre Genehmigungsprozesse. Sauber, klar und strukturiert. Zu jeder Zeit.
Transparente Prozesse
Alle Änderungen der Antragsstellung werden automatisch klar dokumentiert. Jeder Beteiligte kann sie jederzeit einsehen. Ohne lästiges Nachfragen.
In Echtzeit
Automatische Anpassungen durch die Anträge geschehen immer sofort. Somit können Sie umgehend darauf reagieren. Immer ein Schritt voraus.
Immer korrekt
Durch systemseitige Unterstützung werden Eingaben sinnvoll geprüft und so Fehler im Ursprung verhindert. Entlastung für alle.
Erfahren Sie, wie Biquanda Ihre Personalprozesse verbessert.
Flexible Personalverwaltung
Legen Sie in der Software mit einem Klick eigene Bereiche oder Abteilungen an, um Ihre Organisationsstruktur abzubilden. Jedem Mitarbeiter können eigene Stunden-, Urlaubs- oder Feiertagsprofile zugeordnet werden. Somit verlieren Sie nie den Überblick und erhalten perfekte Personalauswertungen in Ihrem Unternehmen.
Urlaub und Zeitausgleich organisieren
Machen Sie mit den Anträgen auf Urlaub, Zeitausgleich oder Sonderurlaub den Genehmigungsprozess von geplanten Abwesenheiten für alle Beteiligten transparent. Die digitalen Anträge werden außerdem komplett automatisch in die Zeiterfassung und Kapazitätsplanung übernommen. Urlaube können dank datenschutzkonformer Cloud auch bequem per App für Android, iOS, iPadOS und macOS beantragt und genehmigt weden.
Auszahlung von Überstunden oder Urlaub
Die digitalen Auszahlungsanträge führen den Antragssteller durch einen klaren Prozess. Zudem erhält er jederzeit Einblick in den aktuellen Genehmigungs- oder Auszahlungsstatus. Bei Genehmigung des Antrags wird das digitale Urlaubs- oder Stundenkonto des Mitarbeiters automatisch angepasst. Einfach und jederzeit fehlerfreie Daten. Mehr Zeit für andere Aufgaben und Entlastung Ihrer Personalverwaltung und Buchhaltung.
Dienstreisen mit Planungsvorteil
Planen Sie im Handumdrehen Ihre Dienstreise und lassen Sie diese vom Antragsempfänger genehmigen. Einfach die Strecke und sonstige Kosten eintragen. Die Kilometersätze werden dabei automatisch berechnet. Wurde der Antrag genehmigt, erscheint die Reise zudem in der Kapazitätsplanung des Antragstellers.
Reisekosten in Vorkasse
Um die Belastung durch hohe Reisekosten für lange oder teure Reisen zu minimieren, eignet sich der Antrag auf Reisekostenvorschuss hervorragend. Das digitale Reisekostenkonto des Antragsstellers passt sich automatisch nach Genehmigung an. Die Auszahlung des Vorschusses kann vollständig oder in Teilzahlungen bequem über die integrierte SEPA-Schnittstelle erfolgen und wird im Vorgang für alle involvierten Personen dokumentiert.
Abgesichert in heißen Projektphasen
Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen sollte für jeden Mitarbeiter eine maximal zulässige tägliche Arbeitszeit eingestellt werden. In der Praxis lässt sich in kritischen Projektphasen Mehrarbeit leider nicht immer vermeiden. Durch den Antrag „Erhöhung der täglichen Arbeitszeit“ kann der Antragsteller eine Ausnahme dieser Regelung beantragen und sich genehmigen lassen. Einfach, schnell und transparent.
Fehlerfreie Auszahlungen
Im SEPA-Modul erscheinen automatisch alle zur Auszahlung stehenden Anträge auf Reisekostenvorschuss. Vermeiden Sie Fehler bei der Auszahlung, indem Sie mit einem Klick eine SEPA-XML-Datei im internationalen Standard ISO 20022 erzeugen, welche Sie bei Ihrer Bank als Sammelüberweisung ausführen. Ohne Fehler und sicher.
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Für wen ist Biquanda gedacht?Ganz gleich, ob Sie eine kostengünstige Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen benötigen oder ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für ein internationales Unternehmen - Biquanda ist flexibel und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Besonders im Fokus stehen dabei Dienstleistungsunternehmen, für die Biquanda maßgeschneiderte Funktionen bietet, um Ihnen in Ihrem Geschäftsalltag optimal zur Seite zu stehen.
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Was zeichnet Biquanda aus?Biquanda entspringt den praktischen Erfahrungen der SCIO-Gruppe und ist daher mit den genauen Anforderungen von kleinen bis großen, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen vertraut. Diese ERP-Lösung wird bereits seit zwei Jahrzehnten in der SCIO-Gruppe verwendet und erfährt kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung.
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Wieviel kostet Biquanda?Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich nutzen. Der Preis hängt von den gewählten Modulen und der Anzahl der Mitarbeiter ab, und es entstehen keine weiteren Einrichtungskosten. Informieren Sie sich hier!
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Ist Biquanda kostenlos nutzbar?Ja! Biquanda ist für bis zu 4 Nutzer kostenlos nutzbar. Es fallen weder Einrichtungskosten noch andere versteckte Gebühren für Sie an. Informieren Sie sich hier!
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Gibt es eine Demo?Ja! Sie können die Demo-Version von Biquanda unverbindlich testen. In der Demo-Version sind realistische Daten eines fiktiven Unternehmens integriert, um einen authentischen Einblick in das Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des ERP-Systems zu ermöglichen. Nach dem Absenden ihrer Kontaktinformationen erhalten Sie innerhalb von 3 Minuten Zugang zum Demo-System.
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Werden für Biquanda Schulungen angeboten?Ja! Wir bieten regelmäßig kostenlose Webinare zu den Kernfunktionen von Biquanda an, an denen Sie unverbindlich teilnehmen können. Zusätzlich bieten wir kostenpflichtige Schulungen in kleinen Gruppen an, in denen Sie durch den Einsatz unserer Experten zu Biquanda-Profis werden.
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Gibt es eine mobile Version von Biquanda?Ja! Über die App für Android, iOS und iPadOS haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von Biquanda.
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Hat Biquanda eine Cloud-Anbindung?Selbstverständlich! Biquanda hat eine Cloud-Anbindung, die Ihnen maximalen Komfort und Sicherheit bietet. Wir stellen Ihnen die Hardware bereit, verwalten Ihre Software-Lizenzen, übernehmen die Kosten von Wartungsarbeiten und liefern Ihnen regelmäßige Softwareupdates. Die Sicherheit Ihrer Daten ist gewährleistet, da unsere Cloud-Infrastruktur in Deutschland gehostet wird, was strenge Sicherheitsstandards und Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Dies können wir durch ein entsprechendes Zertifikat bestätigen.
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Gibt es die Möglichkeit Biquanda in ihrem Unternehmen lokal als On-Premise-Variante zu installieren?Ja! Wir bieten auch eine On-Premise-Variante an. Für Updates und Datenbank-Sicherungen sind Sie dann allerdings selbst verantwortlich.
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Erstellt Biquanda Backups von meinen Daten?Ja! Wenn Sie sich für die Biquanda Cloud entscheiden, werden regelmäßig Backups Ihrer Daten erstellt.
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Welche Funktionsbereiche bietet mir Biquanda?Biquanda bietet eine Vielzahl an praktischen Modulen, welche perfekt für Ihren Bedarf zusammengestellt werden können. Dazu gehören: Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Reisekosten, Personalwesen, Projektcontrolling, Adressverwaltung und -pflege, Leistungsabrechnung, Liquiditätsplanung sowie Vertriebs- und Kundenmanagement.
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Welche Schnittstellen bestehen zwischen Biquanda und anderen Programmen?Über die GraphQL API ist es möglich Daten von Biquanda abzurufen und zu verändern. Zudem gibt es über unsere CardDav-Schnittstelle eine Synchronisierung von Kontakten zu Microsoft Outlook, FRITZ!Box und vielen anderen kompatiblen Systemen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
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