Klare Workflows
Durch verständliche Abläufe bringen Sie Sicherheit in Ihre Genehmigungsprozesse. Sauber, klar und strukturiert. Zu jeder Zeit.
Transparente Prozesse
Alle Änderungen der Antragsstellung werden automatisch klar dokumentiert. Jeder Beteiligte kann sie jederzeit einsehen. Ohne lästiges Nachfragen.
In Echtzeit
Automatische Anpassungen durch die Anträge geschehen immer sofort. Somit können Sie umgehend darauf reagieren. Immer ein Schritt voraus.
Immer korrekt
Durch systemseitige Unterstützung werden Eingaben sinnvoll geprüft und so Fehler im Ursprung verhindert. Entlastung für alle.
Erfahren Sie, wie Biquanda Ihre Personalprozesse verbessert.
Flexible Mitarbeiterverwaltung
Legen Sie mit einem Klick eigene Bereiche oder Abteilungen an, um Ihre Organisationsstruktur abzubilden. Jedem Mitarbeiter können eigene Stunden-, Urlaubs- oder Feiertagsprofile zugeordnet werden. Somit verlieren Sie nie den Überblick und erhalten perfekte Personalauswertungen.
Urlaub und Zeitausgleich organisieren
Machen Sie mit den Anträgen auf Urlaub, Zeitausgleich oder Sonderurlaub den Genehmigungsprozess von geplanten Abwesenheiten für alle Beteiligten transparent. Die Anträge werden außerdem komplett automatisch in die Zeiterfassung und Kapazitätsplanung übernommen.
Auszahlung von Überstunden oder Urlaub
Die Auszahlungsanträge führen den Antragssteller durch einen klaren Workflow. Zudem erhält er jederzeit Einblick in den aktuellen Genehmigungs- oder Auszahlungsstatus. Bei Genehmigung des Antrags wird das Urlaubs- oder Stundenkonto automatisch angepasst. Einfach und fehlerfrei.
Dienstreisen mit Planungsvorteil
Planen Sie im Handumdrehen Ihre Dienstreise und lassen Sie diese vom Antragsempfänger genehmigen. Einfach die Strecke und sonstige Kosten eintragen. Die Kilometersätze werden dabei automatisch berechnet. Wurde der Antrag genehmigt, erscheint die Reise zudem in der Kapazitätsplanung des Antragstellers.
Reisekosten in Vorkasse
Um die Belastung durch hohe Reisekosten für lange oder teure Reisen zu minimieren, eignet sich der Antrag auf Reisekostenvorschuss hervorragend. Das Reisekostenkonto des Antragsstellers passt sich automatisch nach Genehmigung an. Die Auszahlung des Vorschusses kann vollständig oder in Teilzahlungen bequem über das SEPA-Modul erfolgen und wird im Vorgang für alle involvierten Personen dokumentiert.
Abgesichert in heißen Projektphasen
Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen sollte für jeden Mitarbeiter eine maximal zulässige tägliche Arbeitszeit eingestellt werden. In der Praxis lässt sich in kritischen Projektphasen Mehrarbeit leider nicht immer vermeiden. Durch den Antrag „Erhöhung der täglichen Arbeitszeit“ kann der Antragsteller eine Ausnahme dieser Regelung beantragen und sich genehmigen lassen. Einfach, schnell und transparent.
Fehlerfreie Auszahlungen
Im SEPA-Modul erscheinen automatisch alle zur Auszahlung stehenden Anträge auf Reisekostenvorschuss. Vermeiden Sie Fehler bei der Auszahlung, indem Sie mit einem Klick eine SEPA-XML-Datei im internationalen Standard ISO 20022 erzeugen, welche Sie bei Ihrer Bank als Sammelüberweisung ausführen. Ohne Fehler und sicher.
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