Eine Zeiterfassung so einfach wie ein Kalender
Stundenzettel und Excel waren gestern. Mit der ERP-Software Biquanda erfassen Sie ihre Arbeitszeiten mit Leichtigkeit und können sich mehr auf das Kerngeschäft Ihres Unternehmens konzentrieren.
Jetzt Pflicht
Absichern gegen das Stechuhr-Urteil des EuGH und Arbeitsgericht.
Für bis zu 4 Benutzer vollständig kostenlos.
Schnell und effizient
Erfassen Sie Ihre Zeiten in der Software ganz einfach, wie in einem Kalender. Übersichtlich und intuitiv.
Rechtssicher
Mit Validierungen und Prüfläufen stellen Sie stets sicher, dass die Zeiten arbeitsrechtlich korrekt gebucht sind.
Immer und überall
Mit der App und Biquanda Cloud buchen Sie Ihre Zeiten jederzeit online ins System, auch mobil. Ganz einfach.
Abrechenbar
Stellen Sie Ihren Kunden die Projektzeiten transparent in Rechnung. Vollintegrierter Rechnungsprozess.
Erfahren Sie, wie Biquanda Ihr Unternehmen effizienter macht
Grafische Bearbeitung
Pflegen Sie Ihre Arbeitszeiten in der Zeiterfassung so einfach, wie in einem Kalender. Leistungen können durch Funktionen, wie Drag n Drop, Kopieren & Einfügen oder Snapping blitzschnell eingetragen werden. In der Wochenübersicht verliert man zudem nie den Überblick über die geleistete Arbeitszeit, genehmigte Urlaube, geplantes Homeoffice und vieles mehr.
Transparentes Abrechnen von Leistungen
Verlieren Sie keine Zeit mit Excel-Listen und vermeiden Sie Fehler wie nicht oder doppelt abgerechneten Arbeitszeiten. Alle in der Zeiterfassung erfassten Projektzeiten lassen sich ohne Medienbrüche im Handumdrehen über die Software korrekt abrechnen.
Zeiterfassung per App und Cloud
Sie sind unterwegs und haben gerade keinen Laptop zur Hand? Kein Problem, mit der Mobile App für Android und iOS erfassen Sie Ihre Arbeitszeit ganz bequem auf Baustellen, beim Kunden vor Ort oder während Geschäftsreisen.
Übrigens: Die App enthält auch einen Belegescanner mit welchem angefallene Tankbelege oder Restaurantrechnungen direkt eingescannt und später über eine Reisekostenabrechnung eingereicht werden können.
Leistungen und Abwesenheiten ohne Uhrzeit
Nicht alle Arbeitszeiten müssen einen Uhrzeitbezug haben. Abwesenheiten, wie zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder Elternzeit können nur mit einer Dauer eingetragen werden. Dabei werden automatisch die SOLL-Stunden des Mitarbeiters berücksichtigt. Auch das Einrichten von eigenen Projekten oder Abwesenheiten ohne Uhrzeitbezug ist für die Zeiterfassung problemlos möglich.
Rechtskonform durch erfasste Anwesenheitsdauer
Reine Anwesenheitserfassung, ohne Schnickschnack? Kein Problem. Verwenden Sie einfache Anwesenheitsbalken und kommen Sie der Pflicht zur Dokumentation der Arbeitszeiten laut Stechuhr-Urteil des EuGH nach.
Noch einfacher: Zusammen mit einem Zeiterfassungsterminal werden die Zeiten automatisch in Biquanda eingetragen.
Vollautomatischer Prüflauf
Projektbudget überschritten? Nicht erfasste Werktage der Mitarbeiter? Arbeitszeit überschritten? Zuviel Überstunden? Nicht nur um rechtssicher zu sein, sondern auch zur Unterstützung des Projektcontrollings im Unternehmen stehen Ihnen mit Biquanda zahlreiche Validierungsmöglichkeiten für die Arbeitszeiterfassung zur Verfügung.
Alles auf einen Blick
Arbeitszeiten, Überstundenkonto, Urlaubstage, Stundenfreigabe - über mein Status und das Dashboard haben sie alle Daten, die Sie als Mitarbeiter betreffen übersichtlich zusammengefasst. Somit behalten Sie stets den vollen Überblick. Noch mehr Komfort zur Verwaltung von Überstunden und Urlaub bietet unsere Schnittstelle zum Personalmanagement.
Umfangreiche Berichte
Leistungsübersichten für Auftraggeber, Wochen- und Monatsberichte zur Dokumentation, und vieles mehr zum Auswerten Ihrer Projektzeiterfassung. Um im Unternehmen niemals den Überblick zu verlieren, lassen sich alle Berichte einfach nach Abteilungen, Mitarbeiter, Tätigkeiten und Zeiträumen filtern.
Optionaler Freigabeprozess
Zum Monatsende steht mal wieder der Monatsabschluss an? Kein Problem. Vorgesetzte oder Projektleiter können auf einen Blick die Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeiter einsehen und die erfassten Einträge prüfen. Durch das Abschließen der Zeiterfassung für die Mitarbeiter wird sie eingefroren und kann somit nicht mehr bearbeitet werden. Funktionen, wie automatische Prüfläufe oder bei Klärungsbedarf ein direktes Benachrichtigen der Mitarbeiter, sind in der Software vollintegriert.
Leistungsstarkes Berechtigungskonzept
Ob einzelne Tätigkeiten oder alle Projekte. Mit der Software Biquanda lässt sich detailgenau festlegen, wer auf welche Projekte oder Tätigkeiten seine Zeiten in der Zeiterfassung buchen oder diese auswerten darf.
Einfache Integration von Zeiterfassungsterminals
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung durch die Anbindung einer Stechuhr. Die Ein- und Ausstechzeiten werden über eine Schnittstelle direkt an die Zeiterfassungssoftware Biquanda übertragen und die Anwesenheit automatisch protokolliert.
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