Eine Zeiterfassung so einfach wie ein Kalender
Stundenzettel und Excel waren gestern. Mit dem ERP-System Biquanda erfassen Sie ihre Zeiten mit Leichtigkeit und können sich mehr auf das Kerngeschäft Ihres Unternehmens konzentrieren.
Jetzt Pflicht
Absichern gegen das Stechuhr-Urteil des EuGH und Arbeitsgericht.
Schnell und effizient
Erfassen Sie Ihre Zeiten ganz einfach, wie in einem Kalender. Übersichtlich und intuitiv.
Rechtssicher
Mit Validierungen und Prüfläufen stellen Sie stets sicher, dass die Zeiten arbeitsrechtlich korrekt gebucht sind.
Immer und überall
Mit der App und Biquanda Cloud buchen Sie Ihre Zeiten jederzeit ins System, auch mobil. Ganz einfach.
Abrechenbar
Stellen Sie Ihren Kunden die Projektzeiten transparent in Rechnung. Vollintegrierter Rechnungsprozess.
Erfahren Sie, wie Biquanda Ihr Unternehmen effizienter macht
Grafische Bearbeitung
Pflegen Sie Ihre Zeiten so einfach, wie in einem Kalender. Leistungen können durch Funktionen, wie Drag n Drop, Kopieren & Einfügen oder Snapping blitzschnell eingetragen werden. In der Wochenübersicht verliert man zudem nie den Überblick über die geleistete Arbeitszeit, genehmigte Urlaube, geplantes Home Office und vieles mehr.
Transparentes Abrechnen von Leistungen
Verlieren Sie keine Zeit mit Excel-Listen und vermeiden Sie Fehler wie nicht oder doppelt abgerechneten Stunden. Mit der Zeiterfassung gebuchte Projektzeiten lassen sich ohne Medienbrüche im Handumdrehen korrekt abrechnen.
Zeiterfassung per App
Sie sind unterwegs und haben gerade keinen Laptop zur Hand? Kein Problem, mit der Mobile App für Android und iOS erfassen Sie Ihre Zeiten ganz bequem auf Baustellen, beim Kunden vor Ort oder während Geschäftsreisen.
Übrigens: Die App enthält auch einen Belegescanner mit welchem angefallene Tankbelege oder Restaurantrechnungen direkt eingescannt und später über eine Reisekostenabrechnung eingereicht werden können.
Leistungen und Abwesenheiten ohne Uhrzeit
Nicht alle Arbeitszeiten müssen einen Uhrzeitbezug haben. Abwesenheiten, wie zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder Elternzeit können nur mit einer Dauer eingetragen werden. Dabei werden automatisch die SOLL-Stunden des Mitarbeiters berücksichtigt. Auch das Einrichten von eigenen Projekten oder Abwesenheiten ohne Uhrzeitbezug ist problemlos möglich.
Rechtskonform durch erfasste Anwesenheitsdauer
Reine Anwesenheitserfassung, ohne Schnickschnack? Kein Problem. Verwenden Sie einfache Anwesenheitsbalken und kommen Sie der Pflicht zur Dokumentation der Arbeitszeiten laut Stechuhr-Urteil des EuGH nach.
Noch einfacher: Zusammen mit einem Zeiterfassungsterminal werden die Zeiten automatisch in Biquanda eingetragen.
Vollautomatischer Prüflauf
Projektbudget überschritten? Nicht erfasste Werktage? Arbeitszeit überschritten? Nicht nur um rechtssicher zu sein, sondern auch zur Unterstützung des Projektcontrollings stehen Ihnen mit Biquanda zahlreiche Validierungsmöglichkeiten für die Zeiterfassung zur Verfügung.
Alles auf einen Blick
Überstundenkonto, Urlaubstage, Stundenfreigabe - über mein Status und das Dashboard haben sie alle Informationen, die Sie als Mitarbeiter betreffen übersichtlich zusammengefasst. Somit behalten Sie stets den vollen Überblick.
Umfangreiche Berichte
Leistungsübersichten für Auftraggeber, Wochen- und Monatsberichte zur Dokumentation, und vieles mehr. Um niemals den Überblick zu verlieren, lassen sich alle Berichte einfach nach Abteilungen, Mitarbeiter, Tätigkeiten und Zeiträumen filtern.
Optionaler Freigabeprozess
Zum Monatsende steht mal wieder der Monatsabschluss an? Kein Problem. Vorgesetzte können auf einen Blick die Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter einsehen und die erfassten Einträge prüfen. Durch das Abschließen der Zeiterfassung für die Mitarbeiter wird sie eingefroren und kann somit nicht mehr bearbeitet werden.
Leistungsstarkes Berechtigungskonzept
Ob einzelne Tätigkeiten oder alle Projekte. Mit Biquanda lässt sich detailgenau festlegen, wer auf welche Projekte oder Tätigkeiten seine Zeiten buchen oder diese auswerten darf.
Einfache Integration von Zeiterfassungsterminals
Vereinfachen Sie Ihre Zeiterfassung durch die Anbindung von Zeiterfassungsterminals. Die Ein- und Ausstechzeiten werden direkt an Biquanda übertragen und die Anwesenheit automatisch protokolliert.
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