Übersichtlich
Von Kalkulation, über Planung bis zum Projektabschluss. Verlieren Sie nie den Überblick.
Wertsteigernd
Erkennen Sie frühzeitig Ausreißer oder fördern Sie gut laufende Projekte, um ein maximales Projektergebnis zu erzielen.
Detailgenau
Ob nur Basisinformationen oder exakte Planung eines Projektes inklusive aller Tätigkeiten. Sie bestimmen.
Zukunftssicher
Digitale Rechnungsprozesse sorgen für Ordnung und ein transparentes, papierloses Rechnungswesen.
Erfahren Sie, wie Biquanda aus Ihrem Projekt noch mehr herausholt
Übersichtliche Kostenplanung
Am Anfang und während eines Projektes müssen die Personal- und Materialkosten verplant werden. Mit der tabellarischen Kostenplanung wird das zum Kinderspiel, ohne dass der Überblick verloren geht. In der grafischen Kapazitätsplanung können alle Mitarbeiter jederzeit einsehen, für welches Projekt sie wann eingeplant wurden. Einfacher geht eine Ressourcenplanung nicht für Projektleiter.
Nachvollziehbare Projektkalkulation
Beim Projektcontrolling ist das A und O die wichtigsten KPIs stets im Blick zu haben. In der Projektkalkulation haben Sie jederzeit Einblick in die aktuellen Kosten, Umsätze und daraus folgend das Ergebnis und die Rendite. Auf Tätigkeitsebene können Sie im Handumdrehen die jeweiligen Mitarbeiterstunden, Personalkosten, Gemeinkosten und noch viel mehr definieren.
Grafisches Dashboard
Im flexibel einstellbaren Dashboard bleiben Sie für Ihre Projekte immer auf dem aktuellen Stand der Soll- und Ist-Kosten. Daten zur Kalkulation, Auftragswert, Gesamtkosten, Projektergebnis, Cash-In, Offene Posten, Ressourcen und vielem mehr sehen Sie so auf einen Blick. Ergreifen Sie frühzeitig Maßnahmen, falls ein Projekt mal ins Wanken gerät.
Individuelle Projektstruktur
Mit dem flexiblen Projektbaum lässt sich Ihre ganz eigene Projektstruktur anlegen. Bei großen Projekten helfen Ihnen Tätigkeitsgruppen bei der Gliederung einer Vielzahl an Tätigkeiten. Ebenso finden hier organisatorische Sonderprojekte z.B. für Urlaub, Krankheitstage und auch Sachgemeinkosten ihren Platz. Sparen Sie noch mehr Zeit mit Projektvorlagen und starten Sie neue Projekte ohne Aufwand.
Eingehende Rechnungen verwalten
Alte Rechnungen lassen sich nicht mehr auffinden oder wurden nicht rechtzeitig bezahlt? Der gut durchdachte Rechnungsprozess in der Software liefert alle Informationen zu einer Rechnung an einem Ort. Egal, ob aktueller Rechnungsstatus, Rechnungsdokumente, Fälligkeitsdatum, zugeordnetes Projekt oder die protokollierten Zahlungsausgänge. Dank Echtzeit-Daten behalten immer den Überblick über Ihre Projektkosten.
Wiederkehrende Dauerrechnungen
Wiederkehrende Dauerrechnungen, wie Mobilfunkverträge, Abschlagszahlungen von Stromrechnungen, Versicherungen oder Büromiete lassen sich über das Liquiditätsplan-Modul in Biquanda mühelos verwalten planen und verwalten. Die Beträge werden zudem automatisch im Projektcontrolling und in den Buchungsexporten berücksichtigt. So sparen Sie sich Zeit und haben die aktuellsten Zahlen immer im Blick.
Bestellt und nicht abgeholt?
Nicht mit dem Bestellprozess in Biquanda. Per Termin und Fälligkeitsdatum landen diese unübersehbar in Ihren “Dringenden Aufgaben”. Den Bestellstatus und Datum, sowie Rechnungspositionen, Dokumente und weitere nützliche Informationen sind hier übersichtlich kombiniert. Praktisch – bei Bestellung geht der Bestellvorgang über in den Prozess der Eingangsrechnung. Damit wird Ihr Projektmanagement noch effektiver.
Ordnung ohne Ordner
Beliebige Rechnungsdokumente können mit hilfreichen Funktionen wie Drag n Drop blitzschnell in Rechnungsvorgängen hinterlegt werden. Die Vorschau der Rechnungsdokumente wird parallel zu denen im Vorgang hinterlegten Daten angezeigt. So sehen Sie in der ERP-Software alle relevanten Rechnungsinformationen auf einen Schlag. Digital und gesetzeskonform online in der Cloud gesichert und jederzeit griffbereit.
Aussagekräftige Berichte
Ohne Reports kein Controlling. Und daher gibt es in der ERP-Software Biquanda eine Vielzahl an Berichten, um Ihnen die wichtigsten Kennzahlen zu Ihrer Projekt-Performance zu liefern. Um niemals den Überblick zu verlieren, lassen sich alle Berichte einfach nach Abteilungen, Mitarbeiter, Tätigkeiten und Zeiträumen filtern. Auch das Reporting fürs Management wird somit zum Kinderspiel.
Umfangreicher Excel-Export
Sie haben Spezialfälle und möchten mit den Projektcontrolling-Daten weiterarbeiten? Durch den leistungsstarken Excel-Export exportieren Sie alle dafür notwendigen Projektdaten oder -KPIs mit wenigen Klicks.
Starke Rechteverwaltung
Informationen sind schützenswert und je nach Organisation und Richtlinien muss sichergestellt werden, dass jeder nur Zugriff auf die Zahlen seiner Projekte hat. Mit der feinabstimmbaren Rechteverwaltung von Biquanda können Sie genau definieren, wer welche Daten sehen oder ändern darf.
Rechnungen per SEPA überweisen
Mit einem Klick können Sie alle offenen Rechnungen in das standardisierte SEPA XML-Format (ISO 20022) überführen. Mit dieser Datei können Sie alle Überweisungen auf einmal abschließen. Die Zahlungen werden automatisch in den entsprechenden Rechnungen in Biquanda protokolliert. Somit gehen keine wichtigen Informationen verloren.
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Für wen ist Biquanda gedacht?Ganz gleich, ob Sie eine kostengünstige Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen benötigen oder ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für ein internationales Unternehmen - Biquanda ist flexibel und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Besonders im Fokus stehen dabei Dienstleistungsunternehmen, für die Biquanda maßgeschneiderte Funktionen bietet, um Ihnen in Ihrem Geschäftsalltag optimal zur Seite zu stehen.
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Was zeichnet Biquanda aus?Biquanda entspringt den praktischen Erfahrungen der SCIO-Gruppe und ist daher mit den genauen Anforderungen von kleinen bis großen, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen vertraut. Diese ERP-Lösung wird bereits seit zwei Jahrzehnten in der SCIO-Gruppe verwendet und erfährt kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung.
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Wieviel kostet Biquanda?Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich nutzen. Der Preis hängt von den gewählten Modulen und der Anzahl der Mitarbeiter ab, und es entstehen keine weiteren Einrichtungskosten. Informieren Sie sich hier!
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Ist Biquanda kostenlos nutzbar?Ja! Biquanda ist für bis zu 4 Nutzer kostenlos nutzbar. Es fallen weder Einrichtungskosten noch andere versteckte Gebühren für Sie an. Informieren Sie sich hier!
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Gibt es eine Demo?Ja! Sie können die Demo-Version von Biquanda unverbindlich testen. In der Demo-Version sind realistische Daten eines fiktiven Unternehmens integriert, um einen authentischen Einblick in das Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des ERP-Systems zu ermöglichen. Nach dem Absenden ihrer Kontaktinformationen erhalten Sie innerhalb von 3 Minuten Zugang zum Demo-System.
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Werden für Biquanda Schulungen angeboten?Ja! Wir bieten regelmäßig kostenlose Webinare zu den Kernfunktionen von Biquanda an, an denen Sie unverbindlich teilnehmen können. Zusätzlich bieten wir kostenpflichtige Schulungen in kleinen Gruppen an, in denen Sie durch den Einsatz unserer Experten zu Biquanda-Profis werden.
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Gibt es eine mobile Version von Biquanda?Ja! Über die App für Android, iOS und iPadOS haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von Biquanda.
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Hat Biquanda eine Cloud-Anbindung?Selbstverständlich! Biquanda hat eine Cloud-Anbindung, die Ihnen maximalen Komfort und Sicherheit bietet. Wir stellen Ihnen die Hardware bereit, verwalten Ihre Software-Lizenzen, übernehmen die Kosten von Wartungsarbeiten und liefern Ihnen regelmäßige Softwareupdates. Die Sicherheit Ihrer Daten ist gewährleistet, da unsere Cloud-Infrastruktur in Deutschland gehostet wird, was strenge Sicherheitsstandards und Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Dies können wir durch ein entsprechendes Zertifikat bestätigen.
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Gibt es die Möglichkeit Biquanda in ihrem Unternehmen lokal als On-Premise-Variante zu installieren?Ja! Wir bieten auch eine On-Premise-Variante an. Für Updates und Datenbank-Sicherungen sind Sie dann allerdings selbst verantwortlich.
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Erstellt Biquanda Backups von meinen Daten?Ja! Wenn Sie sich für die Biquanda Cloud entscheiden, werden regelmäßig Backups Ihrer Daten erstellt.
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Welche Funktionsbereiche bietet mir Biquanda?Biquanda bietet eine Vielzahl an praktischen Modulen, welche perfekt für Ihren Bedarf zusammengestellt werden können. Dazu gehören: Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Reisekosten, Personalwesen, Projektcontrolling, Adressverwaltung und -pflege, Leistungsabrechnung, Liquiditätsplanung sowie Vertriebs- und Kundenmanagement.
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Welche Schnittstellen bestehen zwischen Biquanda und anderen Programmen?Über die GraphQL API ist es möglich Daten von Biquanda abzurufen und zu verändern. Zudem gibt es über unsere CardDav-Schnittstelle eine Synchronisierung von Kontakten zu Microsoft Outlook, FRITZ!Box und vielen anderen kompatiblen Systemen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
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