Übersichtlich
Von Kalkulation, über Planung bis zum Projektabschluss. Verlieren Sie nie den Überblick.
Wertsteigernd
Erkennen Sie frühzeitig Ausreißer oder fördern Sie gut laufende Projekte, um ein maximales Projektergebnis zu erzielen.
Detailgenau
Ob nur Basisinformationen oder exakte Planung eines Projektes inklusive aller Tätigkeiten. Sie bestimmen.
Zukunftssicher
Digitale Rechnungsprozesse sorgen für Ordnung und ein transparentes, papierloses Rechnungswesen.
Erfahren Sie, wie Biquanda aus Ihrem Projekt noch mehr herausholt
Übersichtliche Kostenplanung
Am Anfang und während eines Projektes müssen die Personal- und Materialkosten verplant werden. Mit der tabellarischen Kostenplanung wird das zum Kinderspiel, ohne dass der Überblick verloren geht. In der Kapazitätsplanung können alle Mitarbeiter jederzeit einsehen für welches Projekt sie wann eingeplant wurden. Einfacher geht es nicht.
Nachvollziehbare Projektkalkulation
Beim Projektcontrolling ist das A und O die wichtigsten KPIs stets im Blick zu haben. In der Projektkalkulation haben Sie jederzeit Einblick in die aktuellen Kosten, Umsätze und daraus folgend das Ergebnis und die Rendite. Auf Tätigkeitsebene können Sie im Handumdrehen die jeweiligen Mitarbeiterstunden, Personalkosten, Gemeinkosten und noch viel mehr definieren.
Grafisches Dashboard
Im flexibel einstellbaren Dashboard bleiben Sie für Ihre Projekte immer auf dem aktuellen Stand der Soll- und Ist-Kosten. Daten zur Kalkulation, Auftragswert, Gesamtkosten, Projektergebnis, Cash-In, Offene Posten und vielem mehr sehen Sie so auf einen Blick. Ergreifen Sie frühzeitig Maßnahmen, falls ein Projekt mal ins Wanken gerät.
Individuelle Projektstruktur
Mit dem flexiblen Projektbaum lässt sich Ihre ganz eigene Projektstruktur anlegen. Bei großen Projekten helfen Ihnen Tätigkeitsgruppen bei der Gliederung einer Vielzahl an Tätigkeiten. Ebenso finden hier organisatorische Sonderprojekte z.B. für Urlaub, Krankheitstage und auch Sachgemeinkosten ihren Platz. Sparen Sie noch mehr Zeit mit Projektvorlagen und starten Sie neue Projekte ohne Aufwand.
Eingehende Rechnungen verwalten
Alte Rechnungen lassen sich nicht mehr auffinden oder wurden nicht rechtzeitig bezahlt? Der gut durchdachte Rechnungsprozess liefert alle Informationen zu einer Rechnung an einem Ort. Egal, ob aktueller Rechnungsstatus, Rechnungsdokumente, Fälligkeitsdatum, zugeordnetes Projekt oder die protokollierten Zahlungsausgänge. Sie behalten immer den Überblick.
Wiederkehrende Dauerrechnungen
Wiederkehrende Dauerrechnungen, wie Mobilfunkverträge, Abschlagszahlungen von Stromrechnungen, Versicherungen oder Büromiete lassen sich über das Liquiditätsplan-Modul in Biquanda mühelos verwalten planen und verwalten. Die Beträge werden zudem automatisch im Projektcontrolling und in den Buchungsexporten berücksichtigt. So sparen Sie sich Zeit und haben die aktuellsten Zahlen immer im Blick.
Bestellt und nicht abgeholt?
Nicht mit dem Bestellprozess in Biquanda. Per Termin und Fälligkeitsdatum landen diese unübersehbar in Ihren “Dringenden Aufgaben”. Den Bestellstatus und Datum, sowie Rechnungspositionen, Dokumente und weitere nützliche Informationen sind hier übersichtlich kombiniert. Praktisch – bei Bestellung geht der Bestellvorgang über in den Eingangsrechnungsprozess.
Ordnung ohne Ordner
Beliebige Rechnungsdokumente können blitzschnell per Drag n Drop in Rechnungsvorgängen hinterlegt werden. Die Vorschau der Rechnungsdokumente wird parallel zu denen im Vorgang hinterlegten Daten angezeigt. So sehen Sie alle relevanten Rechnungsinformationen auf einen Schlag.
Aussagekräftige Berichte
Ohne Reports kein Controlling. Und daher gibt es bei Biquanda eine Vielzahl an Berichten, um Ihnen die wichtigsten Kennzahlen zu Ihrem Projekt zu liefern. Um niemals den Überblick zu verlieren, lassen sich alle Berichte einfach nach Abteilungen, Mitarbeiter, Tätigkeiten und Zeiträumen filtern.
Umfangreicher Excel-Export
Sie haben Spezialfälle und möchten mit den Projektcontrolling-Daten weiterarbeiten? Durch den leistungsstarken Excel-Export exportieren Sie alle dafür notwendigen Projektdaten oder -KPIs mit wenigen Klicks.
Starke Rechteverwaltung
Informationen sind schützenswert und je nach Organisation und Richtlinien muss sichergestellt werden, dass jeder nur Zugriff auf die Zahlen seiner Projekte hat. Mit der feinabstimmbaren Rechteverwaltung von Biquanda können Sie genau definieren, wer welche Daten sehen oder ändern darf.
Rechnungen per SEPA überweisen
Mit einem Klick können Sie alle offenen Rechnungen in das standardisierte SEPA XML-Format (ISO 20022) überführen. Mit dieser Datei können Sie alle Überweisungen auf einmal abschließen. Die Zahlungen werden automatisch in den entsprechenden Rechnungen in Biquanda protokolliert. Somit gehen keine wichtigen Informationen verloren.
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