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Projektcontrolling kann man nicht neu erfinden? Kann man doch!

Auch bei komplexen Projekten behalten Sie immer den Durchblick und ermitteln frühzeitig die Poor Dogs und Cash Cows ihrer Projekte.
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Übersichtlich

Von Kalkulation, über Planung bis zum Projektabschluss. Verlieren Sie nie den Überblick.

Wertsteigernd

Erkennen Sie frühzeitig Ausreißer oder fördern Sie gut laufende Projekte, um ein maximales Projektergebnis zu erzielen.

Detailgenau

Ob nur Basisinformationen oder exakte Planung eines Projektes inklusive aller Tätigkeiten. Sie bestimmen.

Zukunftssicher

Digitale Rechnungsprozesse sorgen für Ordnung und ein transparentes, papierloses Rechnungswesen.

Erfahren Sie, wie Biquanda aus Ihrem Projekt noch mehr herausholt
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Übersichtliche Kostenplanung

Am Anfang und während eines Projektes müssen die Personal- und Materialkosten verplant werden. Mit der tabellarischen Kostenplanung wird das zum Kinderspiel, ohne dass der Überblick verloren geht. In der Kapazitätsplanung können alle Mitarbeiter jederzeit einsehen für welches Projekt sie wann eingeplant wurden. Einfacher geht es nicht.

Nachvollziehbare Projektkalkulation

Beim Projektcontrolling ist das A und O die wichtigsten KPIs stets im Blick zu haben. In der Projektkalkulation haben Sie jederzeit Einblick in die aktuellen Kosten, Umsätze und daraus folgend das Ergebnis und die Rendite. Auf Tätigkeitsebene können Sie im Handumdrehen die jeweiligen Mitarbeiterstunden, Personalkosten, Gemeinkosten und noch viel mehr definieren.

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Grafisches Dashboard

Im flexibel einstellbaren Dashboard bleiben Sie für Ihre Projekte immer auf dem aktuellen Stand der Soll- und Ist-Kosten. Daten zur Kalkulation, Auftragswert, Gesamtkosten, Projektergebnis, Cash-In, Offene Posten und vielem mehr sehen Sie so auf einen Blick. Ergreifen Sie frühzeitig Maßnahmen, falls ein Projekt mal ins Wanken gerät.

Individuelle Projektstruktur

Mit dem flexiblen Projektbaum lässt sich Ihre ganz eigene Projektstruktur anlegen. Bei großen Projekten helfen Ihnen Tätigkeitsgruppen bei der Gliederung einer Vielzahl an Tätigkeiten. Ebenso finden hier organisatorische Sonderprojekte z.B. für Urlaub, Krankheitstage und auch Sachgemeinkosten ihren Platz. Sparen Sie noch mehr Zeit mit Projektvorlagen und starten Sie neue Projekte ohne Aufwand.

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Eingehende Rechnungen verwalten

Alte Rechnungen lassen sich nicht mehr auffinden oder wurden nicht rechtzeitig bezahlt? Der gut durchdachte Rechnungsprozess liefert alle Informationen zu einer Rechnung an einem Ort. Egal, ob aktueller Rechnungsstatus, Rechnungsdokumente, Fälligkeitsdatum, zugeordnetes Projekt oder die protokollierten Zahlungsausgänge. Sie behalten immer den Überblick.

Bestellt und nicht abgeholt?

Nicht mit dem Bestellprozess in Biquanda. Per Termin und Fälligkeitsdatum landen diese unübersehbar in Ihren “Dringenden Aufgaben”. Den Bestellstatus und Datum, sowie Rechnungspositionen, Dokumente und weitere nützliche Informationen sind hier übersichtlich kombiniert. Praktisch – bei Bestellung geht der Bestellvorgang über in den Eingangsrechnungsprozess.

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Ordnung ohne Ordner

Beliebige Rechnungsdokumente können blitzschnell per Drag n Drop in Rechnungsvorgängen hinterlegt werden. Die Vorschau der Rechnungsdokumente wird parallel zu denen im Vorgang hinterlegten Daten angezeigt. So sehen Sie alle relevanten Rechnungsinformationen auf einen Schlag.

Aussagekräftige Berichte

Ohne Reports kein Controlling. Und daher gibt es bei Biquanda eine Vielzahl an Berichten, um Ihnen die wichtigsten Kennzahlen zu Ihrem Projekt zu liefern. Um niemals den Überblick zu verlieren, lassen sich alle Berichte einfach nach Abteilungen, Mitarbeiter, Tätigkeiten und Zeiträumen filtern.

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Umfangreicher Excel-Export

Sie haben Spezialfälle und möchten mit den Projektcontrolling-Daten weiterarbeiten? Durch den leistungsstarken Excel-Export exportieren Sie alle dafür notwendigen Projektdaten oder -KPIs mit wenigen Klicks.

Starke Rechteverwaltung

Informationen sind schützenswert und je nach Organisation und Richtlinien muss sichergestellt werden, dass jeder nur Zugriff auf die Zahlen seiner Projekte hat. Mit der feinabstimmbaren Rechteverwaltung von Biquanda können Sie genau definieren, wer welche Daten sehen oder ändern darf.

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Rechnungen per SEPA überweisen

Mit einem Klick können Sie alle offenen Rechnungen in das standardisierte SEPA XML-Format (ISO 20022) überführen. Mit dieser Datei können Sie alle Überweisungen auf einmal abschließen. Die Zahlungen werden automatisch in den entsprechenden Rechnungen in Biquanda protokolliert. Somit gehen keine wichtigen Informationen verloren.

Jetzt mit Biquanda Ihr Unternehmen voranbringen.
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