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Arbeitszeit erfassen: Einfach & gesetzeskonform im ERP
Zeiterfassung ist längst mehr als ein administratives Pflichtprogramm. Sie steuert Auslastung, schützt Margen, stärkt die Termintreue und bildet die Grundlage sauberer Abrechnung. Wer 2026 rechtssicher und effizient arbeiten will, richtet Zeiterfassung im ERP nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch richtig ein. Dabei hilft ein klarer Plan. Und ein System, das Mitarbeitende gern nutzen. Relevanz im Dienstleistungsbetrieb Dienstleister verkaufen vor allem eines: Zeit

Bernhard Adler
17. Feb.4 Min. Lesezeit


Rechnungsmanagement im ERP: Von Leistung zur Rechnung
Die Rechnungsstellung wirkt auf dem Papier oft wie ein klarer Endpunkt: Leistung erbracht, Rechnung raus, bezahlt. Im Alltag dazwischen liegen jedoch viele kleine Reibungen. Zeiten werden in unterschiedlichen Tools erfasst, Reisekosten kommen verspätet, Projektpositionen werden manuell zusammenkopiert, Rückfragen landen in Postfächern ohne Kontext. Gutes Rechnungsmanagement nimmt diesem Prozess nicht die notwendige Sorgfalt, sondern die unnötige Handarbeit. Genau hier setzen

Bernhard Adler
12. Feb.5 Min. Lesezeit


Automatischer Rechnungseingang: Wie Biquanda einen der unterschätztesten Prozesse im Projektgeschäft neu definiert
In projektorientierten Unternehmen entstehen Belastungen selten durch große Aufgaben — sondern durch viele kleine, hochfrequente Unterbrechungen. Gerade der Rechnungseingang gehört zu diesen „stillen Störfaktoren“: Rechnungen treffen per Mail ein, werden zwischengespeichert, geprüft, weitergeleitet und anschließend manuell ins ERP übertragen. Die eigentliche Komplexität entsteht dabei nicht durch die Rechnung selbst, sondern durch die Vielzahl an Systembrüchen davor. Genau an

Bernhard Adler
27. Jan.2 Min. Lesezeit


Agiles Projektmanagement Architekturbüro: Effizienz durch ein ERP-System
Architekturbüros stehen oft vor der Herausforderung, kreative Prozesse und hohe strukturelle Anforderungen gleichzeitig zu meistern. Leistungsphasen, Genehmigungen, Budgets und Termine bestimmen den Arbeitsalltag, doch kaum ein Projekt verläuft strikt linear. Änderungen in Anforderungen, verzögerte Entscheidungen oder neue Rahmenbedingungen können Projekte stark beeinflussen. Hier zeigt sich die Stärke des agilen Projektmanagements : Es ermöglicht Flexibilität, Transparenz u

Bernhard Adler
13. Jan.5 Min. Lesezeit


Reisekosten erfassen: einfach & fehlerfrei
Reisekosten sind ein kleines Alltagsthema mit großer Wirkung: Sie betreffen viele Mitarbeitende, passieren oft unter Zeitdruck und berühren Steuerrecht, interne Richtlinien und Liquidität . Wenn hier Unklarheit entsteht, kostet das nicht nur Zeit, sondern auch Vertrauen, weil Erstattungen zu spät kommen oder Rückfragen eskalieren. Ein sauberer, digitaler Prozess macht Reisekosten dagegen angenehm langweilig: Belege werden sofort erfasst, Pauschalen korrekt berechnet, Genehmi

Bernhard Adler
6. Jan.5 Min. Lesezeit


Projektübergabe sicher umsetzen mit ERP-gestützten Prozessen
Die Projektübergabe ist eine entscheidende Phase im Projektalltag: Termine sind eng, Budgets knapp, Informationen verstreut in E-Mails, Dateien oder Köpfen. Besonders im Dienstleistungsumfeld entscheidet die Übergabe darüber, ob ein Projekt sauber in Betrieb und Service übergeht oder später noch offene Fragen und Rückläufer produziert. Ein klar definierter, ERP-gestützter Prozess inklusive Projektcontrolling macht den Unterschied. Ein ERP-System dient als Steuerungsinstrumen

Bernhard Adler
23. Dez. 20252 Min. Lesezeit


Funktionen & Vorteile von Mobile-ERP
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse effizient zu gestalten und gleichzeitig auf die Bedürfnisse einer zunehmend mobilen Belegschaft einzugehen. Hier kommt Mobile-ERP ins Spiel – eine transformative Lösung, die es ermöglicht, Geschäftsabläufe unabhängig von Zeit und Ort zu steuern. Diese innovative Technologie bietet nicht nur Echtzeitzugriff auf kritische Informationen, sondern revolutioniert auch die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Ressourcen plane

Bernhard Adler
18. Dez. 20254 Min. Lesezeit


Reisekostenabrechnung vereinfachen
Das effiziente Erfassen von Reisekosten ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Geschäftsalltags. Unternehmen, die ihre Reisekosten präzise und zeitnah dokumentieren, profitieren von einer besseren Kostenkontrolle und einer optimierten Budgetplanung . In einer Zeit, in der Geschäftsreisen zunehmend an Bedeutung gewinnen, ist es unerlässlich, dass Unternehmen ihre Prozesse zur Erfassung und Abrechnung von Reisekosten kontinuierlich verbessern. Herkömmliche Method

Bernhard Adler
2. Dez. 20255 Min. Lesezeit


Liquiditätsplanung: Effektivität steigern und Engpässe vermeiden
Liquiditätsplanung ist das Fundament unternehmerischer Stabilität. Ohne eine vorausschauende und strukturierte Finanzplanung geraten selbst vielversprechende Geschäftsmodelle schnell ins Straucheln. Wer die Liquidität nicht aktiv plant und steuert, sondern dem Zufall überlässt, riskiert, vom eigenen Wachstum überrollt oder durch unerwartete Zahlungsausfälle ausgebremst zu werden. Im Mittelpunkt steht daher eine präzise Liquiditätsplanung: Wer genau weiß, wann welche Einnahm

Bernhard Adler
26. Nov. 20255 Min. Lesezeit


E-Rechnung Architekten – Rechtliche Grundlagen & Pflichten
Die Rechnung per Post, Stempel drauf, ab in die Akte: Das hat lange funktioniert, bremst aber heute Projekte aus. Elektronische Rechnungen sind kein Randthema mehr, sondern Pflicht. Gerade Architekturbüros profitieren davon, weil Abläufe rund um HOAI-Phasen, Abschlagszahlungen und projektbezogene Kostenstellen strukturierter, prüfbarer und schneller werden. Öffentliche Auftraggeber verlangen längst standardisierte E-Rechnungen – und auch im B2B-Bereich kommen verbindliche

Bernhard Adler
18. Nov. 20253 Min. Lesezeit
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