Projekte mit Tätigkeiten in Biquanda anlegen - So funktionierts!

Bernhard Adler
9. Dez.
2 Min. Lesezeit

Herzlich willkommen!

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Biquanda ein Projekt mit einer oder mehreren Tätigkeiten anlegen können. So strukturieren Sie Ihre Arbeit effizient, behalten den Überblick über laufende Aufgaben und schaffen eine klare Grundlage für die spätere Zeiterfassung und Abrechnung.

Projekt anlegen

Melden Sie sich zunächst als Administrator an. Navigieren Sie anschließend im Navigationsreiter zu "Projekte" und wählen Sie das entsprechende Projektverzeichnis aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie „Projekt“ aus.

Biquanda-Projektübersicht mit geöffnetem Kontextmenü zum Anlegen eines neuen Projekts im Bereich „Gemeinkosten“

Tragen Sie eine Bezeichnung und eine Projektnummer ein – beide Felder sind Pflichtangaben.

Maske zum Anlegen eines neuen Projekts in Biquanda mit Feldern für Bezeichnung, Projektnummer, Status, Vertrags- und Kostendaten.

Optional können Sie im Anschluss weitere Projekt- und Vertragsdaten hinterlegen sowie eine Beschreibung hinzufügen. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen zentral im Projekt gespeichert sind.

Tätigkeitsgruppen erstellen

Wenn Sie dem Projekt mehrere Gruppen von Tätigkeiten zuordnen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu angelegte Projekt im Projektbaum, wählen Sie „Neu“ und anschließend „Tätigkeitsgruppen“.

Biquanda-Projektbaum mit geöffnetem Kontextmenü zum Erstellen einer neuen Tätigkeitsgruppe oder Tätigkeit innerhalb eines Projekts.

Vergeben Sie eine Bezeichnung und eine Nummer. Auch hier können Sie optional eine Beschreibung ergänzen, um den Zweck oder Inhalt der Tätigkeitsgruppe näher zu erläutern.

Maske zum Anlegen einer neuen Tätigkeitsgruppe in Biquanda mit Feldern für Bezeichnung, Projektnummer, Status.

Tätigkeitsgruppen helfen Ihnen, ähnliche Aufgabenbereiche zu bündeln – besonders nützlich bei komplexen Projekten mit mehreren Arbeitspaketen.

Tätigkeit hinzufügen

Um eine konkrete Tätigkeit anzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt oder auf eine bestehende Tätigkeitsgruppe. Wählen Sie „Neu“ und dann „Tätigkeit“.

Tragen Sie eine Bezeichnung und eine Nummer ein und legen Sie fest, ob ein Tätigkeitsantrag Pflicht sein soll.

Maske zum Anlegen einer neuen Tätigkeit in Biquanda mit Feldern für Bezeichnung, Projektnummer, Status und einem Pflicht-Button.

Optional können Sie auch hier eine Beschreibung hinterlegen und den Status der Tätigkeit von aktiv auf inaktiv setzen, falls sie aktuell nicht genutzt werden soll.

Mit wenigen Schritten haben Sie ein Projekt mit allen dazugehörigen Tätigkeiten angelegt.

Vorteile

Zentrale Verwaltung: Alle Projekte, Tätigkeitsgruppen und Tätigkeiten sind in einer klaren Hierarchie organisiert.
Flexibilität: Du kannst Projekte jederzeit anpassen, erweitern oder inaktiv setzen.
Effizienz: Einheitliche Strukturen erleichtern Zeiterfassung, Controlling und Abrechnung.
Transparente Abläufe: Der Projektstrukturplan bietet eine klare Übersicht über alle Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten.

Für eine detaillierte Anleitung können Sie auch unser YouTube-Video zum Thema „Projekte mit Tätigkeiten in Biquanda anlegen“ ansehen.

Das Video ist Teil der Reihe „Erste Stammdaten anlegen in Biquanda“ – dort finden Sie viele weitere hilfreiche Anleitungen, um die grundlegenden Funktionen von Biquanda Schritt für Schritt kennenzulernen und optimal zu nutzen.