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Mitarbeiter anlegen in Biquanda - So funktioniert's

Herzlich willkommen!

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Biquanda neue Mitarbeiter anlegen und deren Stammdaten strukturiert verwalten. Eine sauber gepflegte Mitarbeiterverwaltung bildet die Grundlage für effiziente Prozesse, transparente Zuständigkeiten und eine übersichtliche Organisation innerhalb Ihres Unternehmens.


Melden Sie sich zunächst als Administrator in Biquanda an. Navigieren Sie anschließend im Navigationsreiter zum Bereich „Mitarbeiter“, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Unternehmen oder eine Kostenstelle und wählen Sie die Schaltfläche „Neu“ sowie anschließend „Mitarbeiter“ aus.


Kontextmenü in der Biquanda-Mitarbeiterübersicht, über das per Rechtsklick auf Unternehmen oder Kostenstelle ein neuer Mitarbeiter angelegt wird.

Im nächsten Schritt erfassen Sie die grundlegenden Stammdaten. Die Felder Nachname und Stellung sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Optional können Sie weitere Informationen hinterlegen, darunter: Anrede, Namenszusatz, Vorname, Kurzzeichen, Sprache, Firma, Abteilung, Position sowie die Personalnummer.


Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dem Mitarbeiter ein Avatarbild zuzuordnen und eine Beschreibung zu hinterlegen. Dies erleichtert die Identifikation und sorgt für mehr Übersichtlichkeit innerhalb der Anwendung.


Biquanda-Maske zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters mit Anrede, Namenszusatz, Nach- und Vorname, Kurzzeichen, Sprache, Firma, Abteilung, Position, Personalnummer, Stellung und Status..

Nach dem Anlegen des Mitarbeiters ist es erforderlich, diesem in der Konfiguration einen Anmeldenamen zuzuweisen. Sobald dies erfolgt ist, stehen Ihnen sämtliche Felder zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


Biquanda-Maske zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters mit Einstellungen für Benutzerkonto, Anmeldename, Zeiterfassung und individuelle Darstellung.

Unter dem Bereich „Definitionen“ können Sie dem Mitarbeiter außerdem zeitraumbezogene Definitionen zuordnen. Hier lassen sich beispielsweise Kostensätze oder andere relevante Parameter hinterlegen, die für Auswertungen und Prozesse in Biquanda benötigt werden.


Biquanda-Oberfläche zur Mitarbeiterverwaltung mit geöffnetem Dialog für zeitraumbezogene Definitionen, inklusive Arbeitszeitmodell, Kostensatz und Gültigkeitsdatum.

Vorteile

  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung: Alle relevanten Mitarbeiterdaten werden übersichtlich an einem Ort erfasst.

  • Hohe Flexibilität: Pflicht- und optionale Felder ermöglichen eine passgenaue Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur.

  • Bessere Übersicht: Avatare, Beschreibungen und strukturierte Stammdaten erleichtern die Orientierung.

  • Effizientere Prozesse: Zeitraumbezogene Definitionen wie Kostensätze unterstützen Planung, Controlling und Auswertungen.


Das Anlegen von Mitarbeitern in Biquanda ermöglicht Ihnen eine umfassende, strukturierte und nachvollziehbare Verwaltung Ihrer Personaldaten und schafft die Basis für effiziente Arbeitsabläufe und eine bessere Gesamtübersicht.


Für eine detaillierte Anleitung zum Anlegen eines Mitarbeiters in Biquanda können Sie sich auch unser informatives YouTube-Video ansehen. Dieses Video ist Teil der Playlist „Erste Stammdaten anlegen in Biquanda“ und bieten Ihnen viele weitere hilfreiche Einblicke, damit Sie die Funktionen von Biquanda optimal nutzen können!




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