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Gesellschaft über einen Kontakt anlegen in Biquanda
- Bernhard Adler
- vor 7 Minuten
- 2 Min. Lesezeit
Herzlich willkommen!
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Biquanda eine Gesellschaft über einen Kontakt anlegen können. Auf diese Weise integrieren Sie Unternehmensdaten nahtlos in Ihre Kontaktverwaltung, schaffen klare Strukturen und erleichtern die spätere Pflege sowie Weiterverarbeitung relevanter Informationen.
Melden Sie sich zunächst als Angestellter mit den erforderlichen globalen Rechten zur Kontaktbearbeitung an. Erstellen Sie anschließend wie gewohnt einen neuen Kontakt. Sobald Sie die Kontaktinformationen gespeichert haben, erweitert sich die Navigationsansicht um zusätzliche Bereiche.
Wählen Sie nun den Menüpunkt „Gesellschaftsdaten“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Gesellschaft anlegen“. Biquanda erstellt daraufhin automatisch eine neue Gesellschaft – basierend auf den zuvor eingetragenen Kontaktdaten.
Unter der Navigation „Kontakte“ finden Sie später alle diesem Unternehmen zugeordneten Kontakte übersichtlich aufgelistet.
Im Bereich „Gesellschaft“ können Sie anschließend weitere wichtige Informationen hinterlegen, darunter:
Bankverbindungen
Steuernummern
Angaben zur Rechnungsstellung
Weitere spezifische Unternehmensdaten
So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und zentral erfasst werden.
Vorteile
Nahtlose Integration: Durch das Anlegen einer Gesellschaft direkt aus einem Kontakt heraus werden Daten automatisch übernommen und konsistent gespeichert.
Zentrale Verwaltung: Alle Kontakte und zugehörigen Unternehmensinformationen befinden sich in einer strukturierten, klar nachvollziehbaren Hierarchie.
Effiziente Datenpflege: Das übersichtliche Layout ermöglicht schnelle Aktualisierungen und eine einfache Erweiterung der Gesellschaftsdaten.
Optimierte Abläufe: Die strukturierte Datenerfassung unterstützt nachgelagerte Prozesse wie Rechnungsstellung, Controlling oder Dokumentenverwaltung.
Das Anlegen einer Gesellschaft über einen Kontakt in Biquanda sorgt für eine effiziente, transparente und leicht zugängliche Verwaltung Ihrer Unternehmensdaten. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können Informationen zuverlässig pflegen und nutzen.
Für eine detaillierte Anleitung zum Anlegen einer Gesellschaft über Kontakte kannst du dir auch unser informatives YouTube-Video ansehen. Dieses Video ist Teil der Playlist „Erste Stammdaten anlegen in Biquanda“ und bietet dir viele weitere hilfreiche Einblicke, damit du die Funktionen von Biquanda optimal nutzen kannst!
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