In einer globalisierten Arbeitswelt ist es unerlässlich, Reisekosten effektiv zu verwalten. Biquanda bietet dir die Möglichkeit, Reisekostenklassen anzulegen, die dir dabei helfen, Reisekosten einfach zu erfassen und abzurechnen. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du Schritt für Schritt eine Reisekostenklasse in Biquanda erstellen kannst.
Beginne damit, dich als Administrator in Biquanda anzumelden. Navigiere dann im Hauptmenü zum Bereich „Mitarbeiter“. Hier findest du alle erforderlichen Optionen, um eine neue Reisekostenklasse zu erstellen.
Um eine Reisekostenklasse anzulegen, klicke mit der rechten Maustaste auf das Unternehmen, dem die Reisekostenklasse zugeordnet werden soll. Wähle die Option „Neu“ und dann „Reisekostenklasse“ aus.
Gib nun eine aussagekräftige Bezeichnung für die Reisekostenklasse ein. Optional hast du die Möglichkeit, verschiedene Lohnarten hinzuzufügen. Diese Lohnarten legen fest, wie die verschiedenen Kostenarten in der Lohnabrechnung behandelt werden, was für eine präzise Abrechnung wichtig ist.
Nachdem die Bezeichnung festgelegt ist, kannst du der Reisekostenklasse verschiedene Belegarten, Verpflegungspauschalen sowie deren Abzugsarten und Übernachtungspauschalen zuordnen. Die Belegarten mit den entsprechenden Sachkonten werden im Bereich „Konfiguration“ unter „Reisekosten“ als Administrator definiert.
Eine Reisekostenklasse wird anschließend im Bereich „Definitionen“ dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet. Dies stellt sicher, dass alle Reisekosten korrekt erfasst und automatisch in der Abrechnung berücksichtigt werden.
Durch die Einrichtung von Reisekostenklassen in Biquanda wird die Verwaltung von Reisekosten nicht nur einfacher, sondern auch effizienter. Du kannst schnell und präzise Reisekosten erfassen und abrechnen, was zu einer reibungslosen Handhabung der Reisekostenabrechnung in deinem Unternehmen führt.
Für eine detaillierte Anleitung zur Erstellung von Reisekostenklassen kannst du dir auch unser informatives YouTube-Video ansehen. Dieses Video ist Teil der Playlist „Erste Stammdaten anlegen in Biquanda“ und bietet dir viele weitere wertvolle Einblicke.
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