Halte deine Kontaktverwaltung sauber und effizient mit dem Adressdatenmanager in Biquanda! Mit diesem Modul kannst du Redundanzen in deiner Kontaktverwaltung schnell und unkompliziert erkennen und beseitigen. Melde dich in Biquanda als Administrator an und navigiere im Menü zur "Administration". Wähle dort unter "Ansichten" den Bereich "Konfiguration" und finde den Abschnitt "Adressdatenmanager".
Im Adressdatenmanager kannst du mehrere Prüfungen einrichten, um doppelte Kontakte in deiner Datenbank zu identifizieren. Diese Prüfungen sind flexibel und können anhand verschiedener Datenfelder wie Firmennamen, Nachnamen oder Vornamen durchgeführt werden. Bei der Erstellung einer neuen Prüfung kannst du die relevanten Datenfelder festlegen, über die die Prüfung auf doppelte Einträge erfolgen soll. Zudem hast du die Möglichkeit, alternative Prüfungen zu definieren, bei denen auch leere Datenbankfelder berücksichtigt werden.
Damit deine Datenbank stets aufgeräumt bleibt, führt Biquanda automatisch alle 15 Minuten eine Redundanzprüfung durch. Alle erkannten doppelten Kontakte werden in einer separaten Oberfläche angezeigt, wo du sie bestätigen oder bereinigen kannst. Diese Funktion sorgt dafür, dass deine Kontaktverwaltung effizient bleibt und du Redundanzen schnell beseitigen kannst, um die Datenqualität in deinem System zu optimieren.
Nutze den Adressdatenmanager in Biquanda, um deine Kontaktverwaltung zu optimieren und deine Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. So kannst du sicherstellen, dass deine Datenbank stets sauber bleibt und du wertvolle Zeit sparst, indem du manuelle Prüfungen vermeidest.
Du kannst dir eine detaillierte Anleitung zur Redundanzprüfung von Kontakten auch als YouTube-Video ansehen. Dieses Video ist Teil der Playlist „Tipps für die grundlegende Administration von Biquanda“, in der du viele weitere spannende Erklärvideos findest. So wirst du im Handumdrehen zum Biquanda-Profi!
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