Mitarbeiterstruktur in Biquanda anlegen – Schritt für Schritt 👩‍💻🗂️

In einer modernen und wachsenden Unternehmenslandschaft ist es entscheidend, den Überblick über alle Mitarbeiter und Strukturen zu behalten. Biquanda bietet dir die Möglichkeit, eine übersichtliche Mitarbeiterstruktur anzulegen, die dir hilft, Mitarbeiter, Kostenstellen und Unternehmen klar zu organisieren. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du Schritt für Schritt eine Mitarbeiterstruktur in Biquanda erstellen kannst.

Anmeldung und Navigation

Beginne damit, dich als Administrator in Biquanda anzumelden. Navigiere anschließend im Hauptmenü zum Bereich „Mitarbeiter“. Hier findest du alle notwendigen Optionen, um eine neue Mitarbeiterstruktur aufzubauen.

Unternehmen anlegen

Klicke auf die Schaltfläche „Neu“ und wähle „Unternehmen“ aus. Gib eine aussagekräftige Bezeichnung für das Unternehmen ein und füge optional ein Logo hinzu. Dieses Logo wird später automatisch in verschiedenen Berichten angezeigt und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild. Speichere anschließend deine Eingaben und schließe die Ansicht, um mit der Einrichtung von Kostenstellen fortzufahren.

Kostenstellen anlegen

Um eine Kostenstelle zu erstellen, klicke mit der rechten Maustaste auf das angelegte Unternehmen, wähle „Neu“ und anschließend „Gruppierung“ aus. Trage bei der Bezeichnung den Namen der Kostenstelle ein – so kannst du verschiedene Abteilungen oder Verantwortungsbereiche klar voneinander trennen.

Mitarbeiter hinzufügen

Nachdem die Kostenstellen angelegt sind, kannst du nun Mitarbeiter hinzufügen. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Kostenstelle, wähle „Neu“ und anschließend „Mitarbeiter“ aus. Gib den Nachnamen und die Stellung des Mitarbeiters ein – diese beiden Felder sind Pflichtangaben.

Darüber hinaus stehen dir zahlreiche weitere Felder zur Verfügung, um zusätzliche Informationen zu hinterlegen, etwa:

• Personendaten (z. B. Vorname, Geburtsdatum, Kontaktdaten)

• Gesellschaftszugehörigkeit

• Adressen

• Bankverbindungen

Optional kannst du auch eine Beschreibung hinzufügen, um individuelle Hinweise oder Aufgabenbereiche zu dokumentieren.

Vorteile einer klaren Mitarbeiterstruktur

Durch das Anlegen und Verwalten einer übersichtlichen Mitarbeiterstruktur in Biquanda schaffst du Transparenz und Ordnung in deinem Unternehmen. Eine gut strukturierte Übersicht führt zu klaren Arbeitsabläufen, einer effizienten Verwaltung und einer besseren Nachvollziehbarkeit aller Mitarbeiterzuordnungen.

Für eine ausführliche visuelle Anleitung empfehlen wir dir unser YouTube-Video aus der Playlist „Erste Stammdaten anlegen in Biquanda“. Dort zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deine Mitarbeiterstruktur optimal einrichtest und verwaltest.