Wer heute Dienstleistungen erbringt, verkauft Geschwindigkeit und Verlässlichkeit. Genau hier entscheidet die elektronische Rechnung über Reibung oder Fluss: strukturierte Daten statt fehleranfälliger PDFs, automatisierte Prüfungen statt Handarbeit, durchgängige Abläufe vom Auftrag bis zur Zahlung. Mit der Einführungspflicht für B2B-E-Rechnungen ab 2025 als Empfangspflicht und stufenweiser Ausstellungspflicht bis 2028 ist klar: E-Rechnung ist kein Projekt mehr, sondern Kernpr

Herzlich willkommen! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Biquanda eine Ausgangsrechnung erstellen und den gesamten Rechnungsprozess strukturiert abbilden. Dank klar gegliederter Masken, automatischer Datenübernahmen und integrierter Workflows behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen und Ihr Projektcontrolling. Beginnen Sie über den Schnellzugriff und wählen Sie dort die Option „Ausgangsrechnung“ aus. Anschließend gelangen Sie direkt in die Erfassun

Ein effizientes Urlaubs- und Reisekostenmanagement ist entscheidend, um Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und Prozesse im Unternehmen transparent zu gestalten. Mit Biquanda lassen sich diese Abläufe vollständig digitalisieren und standardisieren. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Unternehmen Freigaben und Abrechnungen Schritt für Schritt automatisieren können. Digitale Verwaltung von Urlaubs- und Stundenkonten Im MitarbeiterCenter haben Sie alle Informationen zu Arbeitszeit

Ein gepflegter Kontaktbestand wirkt unscheinbar, entscheidet aber oft darüber, ob Vertrieb, Einkauf, Service und Buchhaltung wirklich rund laufen. Sobald Adressen in Postfächern, Excel-Listen, Telefonanlagen und persönlichen Notizen verteilt sind, steigen Reibungsverluste: Rückfragen häufen sich, Zuständigkeiten sind unklar und falsche Rechnungsadressen kosten Zeit. Ein Adressdatenmanager im ERP-System setzt genau dort an. Er macht aus „irgendwo gespeicherten Kontaktdaten“ ei

Die Rechnungsstellung wirkt auf dem Papier oft wie ein klarer Endpunkt: Leistung erbracht, Rechnung raus, bezahlt. Im Alltag dazwischen liegen jedoch viele kleine Reibungen. Zeiten werden in unterschiedlichen Tools erfasst, Reisekosten kommen verspätet, Projektpositionen werden manuell zusammenkopiert, Rückfragen landen in Postfächern ohne Kontext. Gutes Rechnungsmanagement nimmt diesem Prozess nicht die notwendige Sorgfalt, sondern die unnötige Handarbeit. Genau hier setzen

Jede Projektorganisation steht früher oder später vor der großen Herausforderung, Projekte nicht nur erfolgreich abzuschließen, sondern sie auch im finanziellen Rahmen zu halten. Die Kunst, Projekte effizient zu kalkulieren und über ihren gesamten Verlauf im Griff zu behalten, ist längst zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor geworden. Moderne ERP-Systeme eröffnen hierbei neue Wege, eine strukturierte und praxisnahe Projekt-Kalkulation von der Angebotserstellung bis zur N

Viele HR-Abteilungen sind heute zugleich Service-Desk, Prozessmanager und Datenhüter. Parallel steigen die Erwartungen aus dem Unternehmen: Arbeitszeiten sollen sauber dokumentiert sein, Abwesenheiten müssen in Teams planbar bleiben, und Reisekosten sollen ohne endlose Belegschlachten erstattet werden. Ein ERP-System mit integrierter Mitarbeiterverwaltung setzt genau dort an. Es ersetzt nicht einfach Papierformulare durch digitale Masken, sondern bringt zusammen, was in der

Herzlich willkommen! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Biquanda eine Gesellschaft über einen Kontakt anlegen können. Auf diese Weise integrieren Sie Unternehmensdaten nahtlos in Ihre Kontaktverwaltung, schaffen klare Strukturen und erleichtern die spätere Pflege sowie Weiterverarbeitung relevanter Informationen. Melden Sie sich zunächst als Angestellter mit den erforderlichen globalen Rechten zur Kontaktbearbeitung an. Erstellen Sie anschließend wie gewohnt ein

Compliance ist längst mehr als eine lästige Pflicht: Sie schützt Unternehmen vor rechtlichen, finanziellen und reputativen Risiken – und wird zunehmend zum strategischen Erfolgsfaktor. Gesetzesvorgaben wie die DSGVO , steuerrechtliche Regelungen wie die GoBD, internationale ISO-Standards und interne Richtlinien stellen hohe Anforderungen an Unternehmen jeder Größe. Wer all diese Vorgaben manuell verwalten will, riskiert den Überblick – und damit potenziell Bußgelder, Datensc

Viele Unternehmen erleben Budgetplanung noch als Kraftakt: Tabellen werden hin und her geschickt, Versionen widersprechen sich, und am Ende ist die wichtigste Frage offen, nämlich ob das Budget im Alltag wirklich steuert oder nur dokumentiert. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Transparenz und Reaktionsfähigkeit. Wer Abweichungen erst am Monatsende sieht, reagiert meist zu spät. Ein ERP-System mit integriertem Budgetplaner verschiebt den Schwerpunkt weg von nachträglich