Automatisiere deine Rechnungen, Belege und weiterer Dokumente mit Biquanda! Die effiziente Verwaltung und Erstellung von Word-Vorlagen war noch nie so einfach. Melde dich in Biquanda als Administrator an und wähle im Navigationsreiter „Administration“ und dann den Bereich „Word Vorlagen“ aus. Hier findest du nicht nur die Möglichkeit, Beispiel-Vorlagen herunterzuladen, um Inspiration zu sammeln und wertvolle Zeit zu sparen, sondern kannst auch deine eigenen maßgeschneiderten Vorlagen erstellen und anpassen.
Die Erstellung individueller Vorlagen wird bei Biquanda zum Kinderspiel: Mit der Importieren-Schaltfläche kannst du deine Vorlagen ganz unkompliziert in Biquanda integrieren. Die Exportieren-Schaltfläche ermöglicht es dir, deine Vorlage als Word-Datei ohne Dateneinträge herunterzuladen, sodass du diese nach Belieben anpassen oder erweitern kannst. Dadurch hast du die Flexibilität, bestehende Vorlagen zu bearbeiten oder völlig neue Vorlagen zu erstellen. Nachdem du deine Vorlage angepasst hast, importierst du sie einfach zurück in das System.
Wenn du ein Word-Feld mit Daten aus Biquanda verknüpfen möchtest, benötigst du die passende Syntax. Nach Erstellung eines Textformularfeldes fügst du diese Syntax ins Feld Textmarke im Abschnitt Feldeinstellungen ein. Die Syntax für die Datenbankfelder findest du in der Biquanda-Online-Hilfe, unter folgendem Link: https://help.biquanda.com/HTML/2_0/DE/index.html?datafields.htm.
Für die optimale Organisation deiner Vorlagen empfiehlt es sich, einen speziellen Ordner in deinem Dateisystem anzulegen. So bleiben deine Biquanda-Word-Vorlagen stets ordentlich sortiert und jederzeit griffbereit.
Durch die flexible Gestaltung und Nutzung der Word-Vorlagen in Biquanda erhältst du ein mächtiges Werkzeug zur effizienten Dokumentenerstellung und -anpassung. Dies ermöglicht dir, wiederkehrende Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen zu automatisieren, wodurch du und dein Team wertvolle Zeit sparen können. Nutze die umfassenden Möglichkeiten von Biquanda, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren und noch produktiver zu arbeiten!
Du kannst dir eine detaillierte Anleitung bezüglich Word-Vorlagen auch als YouTube-Video ansehen. Dieses Video ist Teil der Playlist „Tipps für die grundlegende Administration von Biquanda“, in der du viele weitere spannende Erklärvideos findest. So wirst du im Handumdrehen zum Biquanda-Profi!
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