Search
  • Biquanda

Wie bearbeitet die VESCON Gruppe 6.500 Eingangsrechnungen in einem Monat?

Zum LinkedIn-Post ...


Heutzutage ist #Digitalisierung für alle Unternehmen ein Thema. Sie stellt eine große Herausforderung dar, welche jedoch sehr lohnend ist und viele Chancen mit sich bringt.


Einer der Vorteile der Digitalisierung liegt in vielen Möglichkeiten der #Automatisierung und somit der Kosteneinsparung. ⚙


Die Digitalisierung 🤖 des Rechnungsprozesses ermöglicht es VESCON eine hohe Anzahl an Rechnungen zu bearbeiten und dabei die Datenqualität zu steigern.


Das ganze sieht in der Praxis so aus:

Rechnungen, die per Post eintreffen, werden gescannt und gemeinsam mit Rechnungen, die bereits digital eintreffen, mit ABBYY FlexiCapture per #OCR analysiert und Metadaten extrahiert. 🔍


ABBYY FlexiCapture ist eine OCR-Software mit logischer Erkennung der Textinhalte. Hierdurch werden unter anderem MwSt-Sätze, Beträge und Kundenadressen zuverlässig erkannt.


Diese Daten werden im nächsten Schritt vom Biquanda Agent 🕵️‍♂️ als neue Rechnungen in Biquanda importiert.


Ein automatisierter Abgleich der Stammdaten (Adressaten, Projekte, etc.) zwischen Biquanda und Abbyy ermöglicht eine weitgehend automatische Zuordnung der Rechnungen in Biquanda.


Mit den Rechnungsprozessen innerhalb von Biquanda werden die Schritte von Rechnungseingang über die Buchung bis hin zur Zahlung komplett abgebildet. 🙌


Die Zahlungen werden bei VESCON über das Sage Personal- und Finanzbuchhaltungssystem gebucht und bezahlt. Hierbei verwenden wir eine firmenspezifische #Schnittstelle, welche die Rechnungsdaten über die Biquanda API abruft, damit diese in Sage importiert werden können.


Fazit: Über Digitalisierung, Schnittstellen und einem zentralen ERP-System lassen sich in Unternehmen viele Prozesse optimieren und automatisieren, um stets Überblick zu bewahren und viel Zeit 🕗 und Geld 💲 zu sparen.


Informiere dich, wie Biquanda dich bei der Digitalisierung deiner Prozesse unterstützen kann! 👉 biquanda.com


Wo hakt es bei euch bei der Rechnungsbearbeitung?


#biquanda #erp #erpsystem #automation #rechnungswesen


Zum LinkedIn-Post ...