Das #Projektcontrolling ist ein Teilbereich des Projektmanagements und hat die Zielsetzung einen fortlaufenden Soll-Ist-Vergleich im Projekt durchzuführen. Diese Vergleiche beziehen sich auf die zur Verfügung stehenden Ressourcen (Kosten) 💸 und die Einhaltung von Terminen 📆.
Bevor ein Projekt startet, müssen folglich diese Eckwerte definiert sein. Das sind:
Projektkalkulation 🧮
Welche Ressourcen stehen für dieses Projekt zur Verfügung? Dies sind in der Regel:
- Stunden
- Personalkosten
- Reisekosten
- Sonstige Kosten (Fremdleistungen, Material)
Termine 📆
- Start- und Endtermine
- Wichtige Meilensteine
Die wichtigste Aufgabe des Projektcontrollings nun besteht darin, das Projekt hinsichtlich dieser Eckwerte zu überwachen und bei Abweichungen Gegenmaßnahmen zu entwerfen und umzusetzen.
Der #Projektcontroller benötigt folglich geeignete Werkzeuge 🧰
, um den Ist-Stand eines Projektes schnell und verlässlich zu erfassen, die #Projektplanung fortlaufend anzupassen und entsprechend auszuwerten.