Schatz, wo sind wir gerade? đ€
- Bernhard Adler
- 23. Aug. 2022
- 1 Min. Lesezeit
Im Projektcontrolling stellen sich Àhnliche Fragen, wie bei einer Reise.
Die primÀren Fragestellungen lauten:
Âż Wann wird das Projekt fertig sein? â
Âż Welche Kosten werden dann aufgelaufen sein? đČ
Âż Wo stehen wir heute? đ§
Der #Fertigstellungsgrad eines Projektes hilft diese Fragen zu beantworten und ist deshalb eine wichtige KenngröĂe im #Projektmanagement. Der Wert gibt an, zu wie viel Prozent ein Projekt fertiggestellt ist (Earned Value).
Die Methoden:
đ SchĂ€tzwert
Ein Arbeitspaket ist zu x% fertig:
Diese Arbeitsweise ist weit verbreitet, da man sehr schnell zu einem Wert kommt. Jedoch hat sie den groĂen Nachteil, dass sie nicht objektiv ist. Mitarbeiter schĂ€tzen immer subjektiv: entweder zu pessimistisch oder zu optimistisch.
Eine zu optimistische EinschĂ€tzung fĂŒhrt dann zum sogenannten 90%-Syndrom. Die SchĂ€tzung ist weitaus positiver, als die Wirklichkeit, erreicht schnell 90% und verharrt lĂ€ngere Zeit bei diesem Wert.
đ xx/yy-Methode
Bei dieser Methode wird ein Arbeitspaket so lange mit xx% ab Beginn bewertet, bis es abgeschlossen ist. Die Aussagekraft dieser Methode ist natĂŒrlich sehr begrenzt und deshalb nur bedingt empfehlenswert.
đ Errechnung aus Budget, Ist-Kosten und Planung
Mit dieser Methode wird das beste und objektivste Ergebnis erreicht. Allerdings setzt es auch eine detaillierte #Kostenplanung bis zum Projektende voraus, damit der Fertigstellungsgrad berechnet werden kann.
Formel zur Berechnung:
â Fertigstellungsgrad (Planung) = angefallene Kosten / restliche geplante Kosten
â Der Vergleich mit den Kalkulationsdaten bietet sich an, um Abweichungen festzustellen:
â Fertigstellungsgrad (Kalkulation) = angefallene Kosten / kalkulierte Kosten
Weisheiten des Seinsei Washi
đŠ Wer den Aufwand im Projektcontrolling scheut, den betraft das Projekt
đŠ Vorsicht bei der SchĂ€tzmethode und hĂŒtet euch vor dem 90%-Syndrom
đŠ Ohne detaillierte Kostenplanung, kein verlĂ€sslicher Fertigstellungsgrad
đŠ Projektstrukturplan so definieren, dass die Arbeitspakete ĂŒberwachbar sind
Bei der verlĂ€sslichen Ermittlung helfen wir Ihnen đ biquanda.com
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