Schatz, wo sind wir gerade? 🤔

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Im Projektcontrolling stellen sich ähnliche Fragen, wie bei einer Reise.

Die primären Fragestellungen lauten:

¿ Wann wird das Projekt fertig sein? ⌚

¿ Welche Kosten werden dann aufgelaufen sein? 💲

¿ Wo stehen wir heute? 🧭

Der #Fertigstellungsgrad eines Projektes hilft diese Fragen zu beantworten und ist deshalb eine wichtige Kenngröße im #Projektmanagement. Der Wert gibt an, zu wie viel Prozent ein Projekt fertiggestellt ist (Earned Value).

Die Methoden:

👉 Schätzwert

Ein Arbeitspaket ist zu x% fertig:

Diese Arbeitsweise ist weit verbreitet, da man sehr schnell zu einem Wert kommt. Jedoch hat sie den großen Nachteil, dass sie nicht objektiv ist. Mitarbeiter schätzen immer subjektiv: entweder zu pessimistisch oder zu optimistisch.

Eine zu optimistische Einschätzung führt dann zum sogenannten 90%-Syndrom. Die Schätzung ist weitaus positiver, als die Wirklichkeit, erreicht schnell 90% und verharrt längere Zeit bei diesem Wert.

👉 xx/yy-Methode

Bei dieser Methode wird ein Arbeitspaket so lange mit xx% ab Beginn bewertet, bis es abgeschlossen ist. Die Aussagekraft dieser Methode ist natürlich sehr begrenzt und deshalb nur bedingt empfehlenswert.

👉 Errechnung aus Budget, Ist-Kosten und Planung

Mit dieser Methode wird das beste und objektivste Ergebnis erreicht. Allerdings setzt es auch eine detaillierte #Kostenplanung bis zum Projektende voraus, damit der Fertigstellungsgrad berechnet werden kann.

Formel zur Berechnung:

✅ Fertigstellungsgrad (Planung) = angefallene Kosten / restliche geplante Kosten

✅ Der Vergleich mit den Kalkulationsdaten bietet sich an, um Abweichungen festzustellen:

✅ Fertigstellungsgrad (Kalkulation) = angefallene Kosten / kalkulierte Kosten

Weisheiten des Seinsei Washi

🦅 Wer den Aufwand im Projektcontrolling scheut, den betraft das Projekt

🦅 Vorsicht bei der Schätzmethode und hütet euch vor dem 90%-Syndrom

🦅 Ohne detaillierte Kostenplanung, kein verlässlicher Fertigstellungsgrad

🦅 Projektstrukturplan so definieren, dass die Arbeitspakete überwachbar sind

Bei der verlässlichen Ermittlung helfen wir Ihnen 👉 biquanda.com

#biquanda #erp #projektcontrolling #senseiwashi

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