Im Projektcontrolling stellen sich ähnliche Fragen, wie bei einer Reise.
Die primären Fragestellungen lauten:
¿ Wann wird das Projekt fertig sein? ⌚
¿ Welche Kosten werden dann aufgelaufen sein? 💲
¿ Wo stehen wir heute? 🧭
Der #Fertigstellungsgrad eines Projektes hilft diese Fragen zu beantworten und ist deshalb eine wichtige Kenngröße im #Projektmanagement. Der Wert gibt an, zu wie viel Prozent ein Projekt fertiggestellt ist (Earned Value).
Die Methoden:
👉 Schätzwert
Ein Arbeitspaket ist zu x% fertig:
Diese Arbeitsweise ist weit verbreitet, da man sehr schnell zu einem Wert kommt. Jedoch hat sie den großen Nachteil, dass sie nicht objektiv ist. Mitarbeiter schätzen immer subjektiv: entweder zu pessimistisch oder zu optimistisch.
Eine zu optimistische Einschätzung führt dann zum sogenannten 90%-Syndrom. Die Schätzung ist weitaus positiver, als die Wirklichkeit, erreicht schnell 90% und verharrt längere Zeit bei diesem Wert.
👉 xx/yy-Methode
Bei dieser Methode wird ein Arbeitspaket so lange mit xx% ab Beginn bewertet, bis es abgeschlossen ist. Die Aussagekraft dieser Methode ist natürlich sehr begrenzt und deshalb nur bedingt empfehlenswert.
👉 Errechnung aus Budget, Ist-Kosten und Planung
Mit dieser Methode wird das beste und objektivste Ergebnis erreicht. Allerdings setzt es auch eine detaillierte #Kostenplanung bis zum Projektende voraus, damit der Fertigstellungsgrad berechnet werden kann.
Formel zur Berechnung:
✅ Fertigstellungsgrad (Planung) = angefallene Kosten / restliche geplante Kosten
✅ Der Vergleich mit den Kalkulationsdaten bietet sich an, um Abweichungen festzustellen:
✅ Fertigstellungsgrad (Kalkulation) = angefallene Kosten / kalkulierte Kosten
Weisheiten des Seinsei Washi
🦅 Wer den Aufwand im Projektcontrolling scheut, den betraft das Projekt
🦅 Vorsicht bei der Schätzmethode und hütet euch vor dem 90%-Syndrom
🦅 Ohne detaillierte Kostenplanung, kein verlässlicher Fertigstellungsgrad
🦅 Projektstrukturplan so definieren, dass die Arbeitspakete überwachbar sind
Bei der verlässlichen Ermittlung helfen wir Ihnen 👉 biquanda.com