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Die 5 wichtigsten Kennzahlen im Projektcontrolling 💡

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#Projektcontrolling kann ein weit gefasster Begriff sein und die Gefahr ein Projekt anhand zu vieler #Kennzahlen zu bewerten ist allgegenwÀrtig.

Mit diesem Post wollen wir eine Orientierung 🧭 geben, in dem wir die fĂŒnf wichtigsten Kennzahlen im Projektcontrolling beschreiben. Voraussetzung fĂŒr ein erfolgreiches Projektcontrolling sind natĂŒrlich geeignete Werkzeuge und Tools fĂŒr den Projektcontroller und alle Projektteilnehmer.


👉 Verbleibende Projektlaufzeit

Aus der zyklischen Überwachung der Projekttermine ergibt sich fĂŒr den Projektcontroller die Ermittlung der verbleibende Projektlaufzeit.

Daraus lĂ€sst sich die Abweichung vom ursprĂŒnglich geplanten zum aktuellen Projekttermin ermitteln, die in der Regel in Anzahl Tagen angegeben wird. FĂŒr die Planung eignet sich je nach Projekttyp ein Planungstool fĂŒr #Netzplantechnik oder Ganttdiagramme 📊.


👉 Kosten und Aufwand bis zum Projektende

Welche Kosten und welcher Aufwand entstehen noch bis zum Projektende? Diese Kennzahl muss stets beobachtet werden, um das Projektziel zu sichern. Man sieht damit schnell, ob die Kurve der Kosten und des Aufwands nicht sauber bis zum Projektende absinkt. In diesem Fall mĂŒssen frĂŒhestmöglich entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, um das Projektziel nicht zu gefĂ€hrden.


👉 Fertigstellungsgrad im Vergleich zur verbleibenden Projektlaufzeit

Der Fertigstellungsgrad wird in Prozent gemessen und gibt an, zu welchem Anteil der aktuelle Stand des Projektes im VerhÀltnis zum beauftragten Umfang bereits umgesetzt wurde.

Wichtigste Grundlage fĂŒr die EinschĂ€tzung des Fertigstellungsgrades ist eine sehr detaillierte Projektplanung und eine kontinuierliche Mitkalkulation.

Mit Hilfe der Earned Value Analysis lÀsst sich der Fortschritt eines Projektes einfach bestimmen.


👉 Projektumsatz

Den Projektumsatz im Auge zu behalten ist sehr wichtig, um kostendeckend zu arbeiten und eine ProjektliquiditÀt zu gewÀhrleisten.

Hieraus lÀsst sich weitergehend dann z.B. die Projekteffizienz und vor allem der Gewinn ermitteln (Umsatz - Kosten).

Ist dieser zu niedrig, gilt es Kostenfallen zu ermitteln und Möglichkeiten zu finden, die #ProduktivitÀt zu steigern.


👉 Projektergebnis

Im Dienstleistungsbereich ist das kommerzielle Projektergebnis die wichtigste KenngrĂ¶ĂŸe im Projektmanagement.

Die Ermittlung erfolgt simpel nach der Formel „Umsatz – Kosten = Ergebnis“ 🧼. Gerne wird auch die Projektrendite in Prozent berechnet, um die Wirtschaftlichkeit des Projektes darzustellen.

Durch die fortlaufende Projektplanung, sollte der Projektcontroller auch diesen Wert nicht aus den Augen verlieren.


Fazit: ohne verlĂ€ssliche #Projektplanung 📰

ist kein Projektcontrolling 🛂

möglich. Leider wird in der Praxis gerade dieser Teil des Projektmanagements oft vernachlĂ€ssigt oder mit unzureichenden Werkzeugen durchgefĂŒhrt.


Wir bringen Ihr Projectcontrolling in Fahrt 🚗 https://lnkd.in/ejvN4AzN


#biquanda #erp #smart


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