Als großes Hindernis sehen die Meisten einen hohen #Aufwand und eine #Unsicherheit über die Gesetzeslage.
Wir wollen hier etwas mehr Licht ins Dunkel bringen und diese Punkte genauer beleuchten. 💡
🦾 Hoher Aufwand/keine Ressourcen
Die Zeiten in denen IT-Systeme nur schwer in Betrieb genommen werden konnten sind schon lange vorbei. Moderne ERP-Systeme lassen sich dank Cloud-Unterstützung in wenigen Sekunden einrichten. Zudem enthalten die meisten Systeme heute eine Vielzahl an Schnittstellen um eine einfache Integration in andere Systeme zu ermöglichen. Hierauf sollte bei der Auswahl eines Systems geachtet werden.
Ein gewisser Aufwand für Prozessanpassungen im Rahmen der Digitalisierungsstrategie lässt sich nicht vermeiden. In den meisten Fällen wird sich die investierte Zeit später aber um ein Vielfaches auszahlen. Die digitalisierten Vorgänge laufen einfacher, schneller und transparenter für alle Beteiligten ab. Aktuelle #ERP-Systeme für #Dienstleistungsunternehmen bieten häufig schon hochoptimierte Funktionen und Lösungen, damit diese Transformation so reibungslos wie möglich umgesetzt werden kann.
⚖️ Unsicherheit über Gesetzeslage
Häufig hält sich noch die Denkweise, dass alles mit einer Unterschrift auf Papier festgehalten werden muss. In der Zwischenzeit sind viele Dinge einfacher geworden. Einige Beispiele:
➡️ Urlaubsanträge müssen nicht ausgedruckt und unterschrieben werden. Es reicht theoretisch sogar eine mündliche Vereinbarung aus.
➡️ Für die Digitalisierung von #Rechnungen und #Reisekostenabrechnungen ist es wichtig, dass die Revisionssicherheit eingehalten wird. Eine einfache dokumentierte Prozessbeschreibung reicht hier aus.
➡️ Aufbewahrungsfristen, zum Beispiel von Rechnungsdaten, können leicht über geeignete Archivierungskonzepte eingehalten werden. In ERP-Systemen mit Cloudanbindung wird Ihnen diese Arbeit vom Hersteller des ERP-Systems abgenommen.
🧐 Bedenken wegen Datenschutz
Gerade bei Cloud-Diensten sollte darauf geachtet werden, wo das Hosting stattfindet. In Deutschland greift einer der höchsten Datenschutzstandards der Welt.
Weitere Informationen zum Durchstarten mit Ihrer Digitalisierung finden Sie auf 👉 biquanda.com. Wir unterstützen Sie gerne.