Sage und Biquanda: Intuitive Erweiterung für HR und Lohnabrechnung

Viele Unternehmen setzen auf leistungsstarke ERP-Systeme wie Sage, um ihre Geschäftsprozesse zuverlässig und strukturiert zu steuern – insbesondere in der Lohn- und Personalverwaltung. Doch die Standard-Oberfläche von Sage gilt häufig als komplex und wenig nutzerfreundlich. Genau hier setzt Biquanda an: nicht nur als Erweiterung oder Zusatzmodul, sondern als eigenständiges, intuitives Frontend, das Prozesse deutlich vereinfacht und den Bedienkomfort spürbar erhöht – von der Zeiterfassung bis zur Reisekostenabrechnung.

Alle wichtigen Daten werden dabei direkt in Biquanda gepflegt und automatisch an Sage übergeben. So entsteht eine starke Kombination: Die Stabilität und Funktionalität von Sage bleibt bestehen, während Biquanda für Klarheit, Übersicht und einfache Bedienung sorgt.

Nahtlose Lohnabrechnung: Biquanda als Schnittstelle für Sage HR

Eine präzise, fristgerechte und fehlerfreie Lohnabrechnung ist für jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung. Manuelle Übertragungen von Lohndaten zwischen verschiedenen Systemen sind jedoch nach wie vor eine häufige Fehlerquelle – sie kosten Zeit, binden Ressourcen und können finanzielle oder rechtliche Risiken mit sich bringen. Genau hier setzt die Integration von Biquanda mit Sage HR an. Als modernes Frontend übernimmt Biquanda die zentrale Pflege aller lohnrelevanten Daten – von Arbeitszeiten über Reisekosten bis hin zu Abwesenheiten – und sorgt dafür, dass diese Informationen automatisch und vollständig an Sage HR übergeben werden. Die Personalabteilung profitiert von einer spürbaren Entlastung: Keine doppelten Eingaben, keine Medienbrüche, keine Übertragungsfehler.

Die Vorteile der automatisierten Lohnschnittstelle im Überblick:

• Bruttolohnimport direkt aus Biquanda: Alle lohnrelevanten Informationen wie Arbeitsstunden, Zuschläge oder Abwesenheiten werden gesammelt, geprüft und im Handumdrehen an Sage HR übermittelt.

• Automatisierte Datenübergabe: Manuelle Zwischenschritte entfallen vollständig – der Prozess ist sicher, schnell und reduziert Übertragungsfehler auf ein Minimum.

• Excel-Export für individuelle Auswertungen: Bei Bedarf lassen sich die vorbereiteten Daten zusätzlich exportieren, um eigene Auswertungen oder Prüfungen durchzuführen.

• Vollständige Synchronisation: Alle Lohnarten und Abrechnungsdaten werden exakt und lückenlos an Sage übergeben – kein Risiko von abweichenden Datensätzen zwischen den Systemen.

• Zeitersparnis für die Personalbuchhaltung: Die manuelle Bearbeitung entfällt, Freigaben und Buchungen erfolgen automatisiert, nachvollziehbar und revisionssicher.

  
  

Ein typisches Praxisbeispiel:

Ein Mitarbeiter reicht über Biquanda seine Reisekostenabrechnung ein. Das System prüft automatisch alle Angaben und berechnet Pauschalen sowie Spesen korrekt. Nach Genehmigung durch die zuständige Führungskraft wird der Vorgang automatisch an das Sage HR-System übermittelt – bereits vorkontiert und vollständig. Die Lohnbuchhaltung erhält alle Details für die Auszahlung fix und fertig vorbereitet. Mehrfache Dateneingaben oder manuelle Übertragungen sind nicht mehr notwendig.

Das Ergebnis:

• Weniger Fehler durch automatisierte Übergabe

• Mehr Effizienz in der HR- und Buchhaltungsabteilung

• Maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Prozesse

• Höchste Datensicherheit dank nahtloser Integration

Biquanda macht so die Lohnabrechnung mit Sage HR einfacher, sicherer und zukunftsfähig – ein echter Gewinn für Personalabteilungen jeder Unternehmensgröße.

Biquanda: Die moderne Benutzeroberfläche für Sage

Sage ist leistungsstark – doch seine Bedienoberfläche entspricht nicht immer intuitiven Usability-Standards. Biquanda löst dieses Problem konsequent: Es bietet eine benutzerfreundliche, selbsterklärende Oberfläche, die auch ohne ERP-Erfahrung intuitiv nutzbar ist. Die Datenpflege erfolgt zentral in Biquanda; die automatische Synchronisation sorgt dafür, dass sämtliche Informationen im Hintergrund an Sage übertragen werden.

Sofort loslegen

Zeiterfassung: Einfach wie ein Kalender

Arbeitszeiten erfassen gehört zu den regelmäßigen Aufgaben, die möglichst reibungslos ablaufen sollten. Viele Systeme bieten allerdings komplizierte Eingabemasken, die mehr Frust als Nutzwert produzieren. Mit Biquanda gestaltet sich das anders: Die Zeiterfassung funktioniert unkompliziert, wie das Eintragen eines Termins im digitalen Kalender.

Mitarbeitende profitieren von Funktionen wie:

• Drag & Drop zur schnellen Anpassung von Einträgen

• Kopieren & Einfügen für wiederkehrende Aufgaben

• Automatisches „Snapping“ zur einfachen Platzierung

  
  

Wochenübersichten bieten jederzeit Klarheit über tatsächlich geleistete Arbeitsstunden, genehmigte Urlaubszeiten und geplante Homeoffice-Tage. Das bedeutet mehr Transparenz, weniger Nachfragen und deutlich weniger manuelle Korrekturen.

Effizientes Personalwesen mit klaren Workflows

In jedem Betrieb steht und fällt die Produktivität mit der Organisation des Personals. Überstunden, Urlaube, Dienstreisen und Arbeitszeiten – all das muss zuverlässig verwaltet werden. Auch hier

Die wichtigsten Vorteile:

• Lückenlose Dokumentation aller Personalprozesse in Echtzeit

• Übersichtliche Genehmigungsworkflows für alle Beteiligten

• Transparente Kommunikation zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitern

  
  

So können beispielsweise Urlaubsanträge digital gestellt und genehmigt werden. Jede Änderung wird direkt dokumentiert und für alle Berechtigten sichtbar gemacht. Die moderne Oberfläche hilft, Personalvorgänge nachvollziehbar und revisionssicher abzubilden. Sage übernimmt die Daten automatisch im Hintergrund.

Reisekostenabrechnung: Ohne Papierkram

Reisekostenabrechnungen gelten oft als eine der mühsamsten Aufgaben im Arbeitsalltag. Zettelwirtschaft, verlorene Belege und zeitraubende Nachfragen sorgen regelmäßig für Aufwand.

Mit Biquanda gehören diese Probleme der Vergangenheit an:

• Belege können direkt per App gescannt werden

• Automatische Berechnung von Pauschalen und Spesen

• Einfache Zuordnung zu Mitarbeitern und Projekten

• Klar strukturierte Übersicht aller Reisen und Kostenpositionen

Die Integration sorgt dafür, dass keine Belege mehr verloren gehen und jeder Vorgang vom Einreichen bis zur Erstattung lückenlos dokumentiert ist.

Mühelose und einfache Integration

Viele Anwender zögern, Integrationen anzugehen, weil sie aufwendige IT-Projekte dahinter vermuten. Doch Biquanda beweist das Gegenteil:

Für fast alle Anwendungsfälle sind keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich. Die Verbindung zwischen den beiden Systemen wird von erfahrenen Fachleuten oder komfortablen Assistenten konfiguriert. Updates und Erweiterungen erfolgen meist automatisch im Hintergrund.

Das bedeutet für HR, Buchhaltung und alle anderen Fachbereiche:

• Keine langwierigen IT-Projekte

• Anwender können schnell produktiv arbeiten

• Support und Hilfestellung sind jederzeit verfügbar

Die Hemmschwelle für die Digitalisierung wichtiger Personal- und Lohnprozesse sinkt damit erheblich.

Tägliche Praxis: So profitieren Unternehmen im Detail

Mit der Synergie aus Sage und Biquanda profitieren Betriebe in zahlreichen Szenarien:

Beispielhafte Mehrwerte:

• Weniger Fehler: Direkte Datenübertragung verhindert Übertragungsfehler und sorgt für korrekte Abrechnungen.

• Zeiteinsparung: Automatisierte Abläufe entlasten HR-Teams und Führungskräfte.

• Nutzerfreundlichkeit: Auch wenig technikaffine Nutzer finden sich intuitiv zurecht.

• Revisionssicherheit: Alle Prozesse werden dokumentiert, Daten stehen jederzeit nachvollziehbar bereit.

• Transparenz: Beschäftigte können selbstständig auf ihre Zeiten, Abrechnungen und Anträge zugreifen.

Durch die passgenaue Erweiterung wird aus Sage ein modernes, flexibles Werkzeug, das mit den Anforderungen der heutigen Arbeitswelt Schritt hält.

Flexibilität, Effizienz und einfache Bedienung sind heute elementare Anforderungen, wenn es um ERP- und HR-Systeme geht. Mit einer zeitgemäßen, modularen Anbindung erleichtert Biquanda die tägliche Arbeit spürbar. Die Zusammenarbeit zwischen Sage und Biquanda ist in ihrer Einfachheit und Wirkung beispielhaft dafür, wie Digitalisierung Prozesse nicht nur beschleunigen, sondern tatsächlich verbessern kann.

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie unverbindlich unsere Demo oder

nutzen Sie Biquanda im vollen Umfang kostenlos für bis zu 4 Mitarbeiter.

Kostenlos testen