E-Rechnung: Fehlercodes verstehen und beheben
Wenn E-Rechnungen Fehler enthalten, ist schnelle Hilfe gefragt – besonders, wenn der Grund nicht sofort ersichtlich ist.
Hier finden Sie eine übersichtliche Darstellung von häufig auftretenden Fehlercodes, und wie sie einfach behoben werden können.
BR-06: Verkäufername fehlt
Fehlermeldung:
„An Invoice shall contain the Seller name (BT-27)“
Ursache:
Für die rechtliche Gültigkeit und eindeutige Identifikation des Verkäufers muss der Name des Unternehmens in der E-Rechnung angegeben sein.
Lösung:
Hinterlegen Sie die Firmenbezeichnung entweder im Feld "Firma" des exportierenden Mitarbeiters oder im Adressfeld "Firmenbezeichnung" des Unternehmenselements.
BR-09: Ländercode fehlt
Fehlermeldung:
„The Seller postal address (BG-5) shall contain a Seller country code (BT-40)“
Ursache:
Für korrekte steuerliche Prüfungen muss beim Verkäufer in der E-Rechnung das korrekte Land hinterlegt sein.
Lösung:
Pflegen Sie den Ländercode im Adressreiter des Mitarbeiters, der die E-Rechnung stellt, oder im übergeordneten Unternehmenselement.
BR-S-02: Steuer-ID fehlt
Fehlermeldung:
„Missing VAT or tax identifier“
Ursache:
Für die steuerliche Zuordnung und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen muss in der E-Rechnung eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) oder Steuer-ID des Verkäufers angegeben sein.
Lösung:
Die USt-IdNr oder Steuer-ID muss im Unternehmenselement des exportierenden Mitarbeiters hinterlegt sein.
BR-CO-26: Identifikator fehlt
Fehlermeldung:
„Missing Seller identifier or VAT information“
Ursache:
Für die eindeutige Identifikation des Verkäufers im Rahmen der E-Rechnung ist die Angabe einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) oder einer anderen Verkäuferkennung zwingend erforderlich.
Lösung:
Pflegen Sie die USt-IdNr im Unternehmenselement des exportierenden Mitarbeiters.
BR-CO-09: USt-IdNr hat falsches Format
Fehlermeldung:
„Invalid VAT prefix (BT-31 / BT-63 / BT-48)“
Ursache:
Die USt-IdNr enthält ein ungültiges Länderpräfix. Es muss dem ISO-Standard (z. B. „DE“, „AT“) entsprechen.
Lösung:
Überprüfen Sie das Format der USt-IdNr im Unternehmenselement.
Tipp: Die ID muss dem ISO 3166-1 alpha-2 Format entsprechen (z. B. „DE“, „AT“, „CH“, nicht „GER“).
BR-DE-8: Käuferstadt fehlt
Fehlermeldung:
„Missing Buyer city (BT-52)“
Ursache:
Die Stadt des Rechnungsempfängers fehlt.
Lösung:
Tragen Sie im Rechnungskontakt unter Adressen → Postanschrift geschäftlich die Stadt ein.
BR-DE-9: Käuferstadt fehlt
Fehlermeldung:
„Missing Buyer post code (BT-53)“
Ursache:
Die Postleitzahl des Rechnungsempfängers fehlt.
Lösung:
Tragen Sie im Rechnungskontakt unter Adressen → Postanschrift geschäftlich die Postleitzahl ein.
BR-CL-23: Ungültige Mengeneinheit
Fehlermeldung:
„Unit code MUST be coded according to UN/ECE Recommendation 20“
Ursache:
Die Einheit der Position ist nicht genormt. E-Rechnungen verlangen Codes gemäß UN/ECE Recommendation 20.
Lösung:
Verwenden Sie keinen Freitext als Einheit. Stattdessen wählen Sie eine gültige Einheit wie „Stück“, „Pauschal“ o. Ä. aus der Auswahlliste.
BR-CO-14: Steuerbeträge stimmen nicht überein
Fehlermeldung:
„Invoice total VAT amount does not match sum of VAT category amounts (BT-110 ≠ Σ BT-117)“
Ursache:
Die Summe der ausgewiesenen Steuerbeträge je Kategorie stimmt nicht mit dem Gesamtsteuerbetrag überein.
Lösung:
Weisen Sie die Rechnung zurück oder informieren Sie den Softwarehersteller des Rechnungsstellers.
BR-CO-04: Steuercode fehlt bei Positionen
Fehlermeldung:
„Missing VAT category code (BT-151) in one or more invoice lines“
Ursache:
Mindestens eine Rechnungsposition enthält keinen Steuercode. Für jede Position ist ein gültiger Mehrwertsteuercode verpflichtend.
Lösung:
Weisen Sie die Rechnung zurück oder kontaktieren Sie den Rechnungssteller.
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