E-Rechnung sicher und effizient umsetzen
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnungspflicht – einfach, sicher und automatisiert mit Biquanda.
Biquanda unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der E-Rechnung nach EN 16931 sowie den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Durch automatisierte Prüfungen, flexible Workflows und integrierte Funktionen wie Intercompany-Abwicklung oder SEPA-Dateierstellung optimieren Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen ohne Medienbrüche – vollständig digital und revisionssicher.
Rechtskonformität
Erfüllen Sie die geltende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich zuverlässig – Unterstützung für EN 16931, XRechnung und ZUGFeRD.
Effiziente Prozesse
Optimieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitung mit digitalen Abläufen – schneller, strukturierter und deutlich weniger Aufwand für Ihr Team.
Nahtlose Integration
Ergänzt Ihre bestehende Systemlandschaft, ohne sie zu ersetzen – flexibel, anschlussfähig und anpassbar an Ihre internen Abläufe.
Sicher in die Zukunft
Für heutige und zukünftige Vorgaben gerüstet – durch stetige Weiterentwicklungen und den Einsatz aller gängigen Formate.
E-Rechnung mit Biquanda – Einfach. Sicher. Pflichtkonform.
Eingangsrechnungen im E-Rechnungsformat importieren
Mit Biquanda importieren Sie eingehende Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD direkt in Ihr System – ohne manuelle Zwischenschritte. Das spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt übernommen werden.
Ausgangsrechnungen rechtssicher als E-Rechnung erzeugen
Erstellen Sie mit wenigen Klicks gesetzeskonforme E-Rechnungen, die den Standards EN 16931, XRechnung oder ZUGFeRD entsprechen. Biquanda sorgt dabei automatisch für die korrekte Formatierung und Struktur – ideal für die elektronische Übermittlung an Geschäftspartner und öffentliche Auftraggeber.
Automatische Validierung und Prüfung Ihrer E-Rechnungen
Bevor eine E-Rechnung weiterverarbeitet wird, prüft Biquanda automatisch, ob sie allen formalen und inhaltlichen Anforderungen entspricht. Fehlerhafte Rechnungen werden sofort identifiziert, sodass Sie direkt reagieren können – für reibungslose Prozesse und höchste Datenqualität.
Digitale Workflows für Ein- und Ausgangsrechnungen
Mit Biquanda gestalten Sie Ihre Rechnungsprozesse effizient und nachvollziehbar. Eingangsrechnungen können zur Freigabe und Buchung digital durch definierte Workflows geleitet werden. Ausgangsrechnungen durchlaufen automatisiert den Erstellungs- und Versandprozess – flexibel anpassbar an Ihre Unternehmensstruktur.
Dokumentation von Befreiungsgründen bei Ausgangsrechnungen
In bestimmten Fällen dürfen Rechnungen ohne Ausweis der Mehrwertsteuer ausgestellt werden – beispielsweise bei Kleinunternehmerregelungen oder innergemeinschaftlichen Lieferungen. Biquanda bietet Ihnen die Möglichkeit, solche steuerlichen Sonderfälle strukturiert zu erfassen und zu dokumentieren – für vollständige Transparenz und rechtssichere Nachvollziehbarkeit.
Unterstützung von Intercompany-Rechnungen
Auch interne Leistungs- und Lieferverrechnungen zwischen verbundenen Unternehmen lassen sich mit Biquanda als E-Rechnungen abbilden. So behalten Sie auch bei komplexen Unternehmensstrukturen den Überblick und stellen eine konsistente Rechnungslegung sicher.
Automatisierte SEPA-Dateien für die Zahlungsabwicklung
Für eingegangene E-Rechnungen erzeugt Biquanda auf Wunsch automatisch eine SEPA-konforme Überweisungsdatei. Diese kann direkt an Ihre Bank übermittelt werden – für eine schnelle, sichere und fehlerfreie Zahlungsabwicklung.
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