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Warum Homeoffice im Biquanda-Team kein Thema ist 😎

Aktualisiert: 16. Feb.

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Im letzten Post haben wir verschiedene Herausforderungen beleuchtet, die #Homeoffice mit sich bringt.


Heute möchten wir euch kurz ein paar unserer Best Practices und #Erfolgsfaktoren im Umgang mit Homeoffice vermitteln. 💡


📅 RegelmĂ€ĂŸige und transparente Planung

Wir planen regelmĂ€ĂŸig im Team die Arbeit der kommenden zwei Wochen und setzen uns dabei realistische Ziele, welche wir in dieser Zeit erreichen können. Dies halten wir in einer geeigneten Software fest, und halten den Status der einzelnen Aufgaben jederzeit auf dem aktuellen Stand. Dadurch behalten wir stets die Übersicht. Wichtig hierbei ist auch die Priorisierung der einzelnen Punkte.


📞 Klare und regelmĂ€ĂŸige Kommunikation

Zur regelmĂ€ĂŸigen Abstimmung und Informationsaustausch gibt es ein tĂ€gliches Meeting (ca. 15 Minuten), damit jeder weiß, woran die anderen arbeiten und damit Hindernisse rechtzeitig erkannt werden. Wer dann noch offene Fragen hat, oder UnterstĂŒtzung benötigt, kann dies im Anschluss im kleineren Kreise besprechen.

Neben regelmĂ€ĂŸigen Meetings hat sich ein Gruppenchat fĂŒr uns als ĂŒberaus hilfreich und wichtig herausgestellt. Über diesen werden aktuelle Ereignisse oder Fragen direkt in die Runde geteilt. Dies hilft ebenfalls, zeitnah Probleme zu lösen, Fragen zu klĂ€ren und vor allem, Wissen im Team zu teilen.


đŸ‘„ Spontane Meetings

Genau wie im BĂŒro ist jeder fĂŒr Fragen verfĂŒgbar, per Chat oder direkt per Videoanruf. Somit lassen sich Fragen schnell klĂ€ren und Hindernisse aus dem Weg rĂ€umen. Hilfsbereitschaft und #Teamgeist sind hier natĂŒrlich Voraussetzung. Komplexe Sachverhalte sprechen wir ohne Vorlauf schnell in kleiner Runde ab.


đŸ“· Kommunikation mit Cam

Wenn man seine GesprÀchspartner nicht sieht, gehen auf verschiedenen Ebenen viele unterschwellige Informationen verloren. Daher ist es uns sehr wichtig, bei GesprÀchen, die Webcam einzuschalten.


😎 Biquanda

Und was wĂ€ren wir fĂŒr ein Entwicklungsteam, wenn wir nicht unsere eigene Software verwenden wĂŒrden. Und nicht nur deshalb ist Biquanda auch fĂŒr uns ein wichtiger Baustein. Unter anderem halten wir bspw. in der #KapazitĂ€tsplanung von Biquanda fest, wer im BĂŒro oder im Homeoffice ist, gerade Urlaub hat, oder an einem bestimmten Projekt arbeitet.


Mit wenigen organisatorischen und technischen Maßnahmen lĂ€sst sich eine produktive Arbeit im Homeoffice ermöglichen. Dadurch ist es letztendlich irrelevant, ob das Team im BĂŒro oder im Homeoffice arbeitet.


Wir hoffen, wir konnten euch einen guten Einblick und ein paar Anregungen geben.

Probiert einfach mal was Neues aus! Biquanda zum Beispiel! 👉 biquanda.com


Was hat sich bei der Arbeit fĂŒr euch im Homeoffice als hilfreich erwiesen?

#biquanda #erpsoftware #dispo #nullproblemo


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