• Biquanda

Die 5 häufigsten Fehler beim Projektcontrolling ❌

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🔸 Mangelhafte Softwareunterstützung ⚙

Für die Unterstützung des #Projektmanagements gibt es eine Vielzahl an Softwareprodukten, welche alle Projektzyklen abbildet und die Einhaltung von Prozessen und Vorgangsarten erleichtert. Zudem bietet diese in der Regel viele Möglichkeiten zum Controlling und der Präsentation und Reporting der Projektergebnisse. Dies hilft wiederum bei der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets. Die Herausforderung ist es, eine passende Wahl zu treffen. Im optimalen Fall ist die Lösung nahtlos in der bestehenden Unternehmenssoftware bereits integriert, was viele Synergien mit sich bringt und doppelte Datenpflege vermeidet.


🔸 Kein oder unzureichendes Monitoring und Controlling 🎮 Der #Projektfortschritt sollte vom Projektmanagement immer beobachtet und regelmäßig zu allen Stakeholdern kommuniziert werden. Auch Reports zu Auftraggebern sind unverzichtbar. Weicht der Fortschritt von der Planung ab, müssen sofort entsprechende Anpassungen durchgeführt werden, damit das Projekt wieder auf die Überholspur kommt. Eine transparente Darstellung des Projektfortschritts, sowie der Planung ist somit unabdingbar.


🔸 Fehlerhafte Planung 📈 Ein häufiger Fehler im Projektmanagement ist, dass die Planung vernachlässigt wird, bzw. fehlerhaft ist. Schon die Grundlagen hierfür, die #Projektkalkulation und ein erster #Terminplan, wird immer wieder ohne die notwendige Sorgfalt durchgeführt. Wenn sodann im Projektverlauf noch eine ungenaue und unvollständige Ressourcen- und #Kostenplanung durchgeführt wird, ist die Gefahr für ein Scheitern sehr groß, bzw. die Daten spiegeln nicht den aktuellen Stand des Projektes wider.


🔸 Zu wenig Kommunikation ☎ Ein großer Beitrag zum Erfolg eines Projektes stellt die aktive Kommunikation dar. Zum Erreichen dieses Erfolgs empfiehlt es sich regelmäßige Teammeetings zu organisieren, welche nebenbei noch den persönlichen Kontakt innerhalb des #Projektteams stärken. Als Grundlage für die aktive Kommunikation können moderne Informationstechniken und Social Media Kanäle herangezogen werden.


🔸 Schlechte Kollaboration 🤝

Standortübergreifende Zusammenarbeit ist bei vielen Firmen, auch durch Home Office ein großes Thema. Auch hierfür ist eine passende Softwareunterstützung das A und O. Neben speziellen Tools für Meetings oder Videotelefonie spielt beim Projektmanagement natürlich auch besonders die #Projektmanagementsoftware eine große Rolle. Eine Cloudlösung bietet hier die besten Möglichkeiten.


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